Materialiteitsanalyse

Een materialiteitsanalyse is het gestructureerde proces waarmee een onderneming bepaalt welke duurzaamheidsthema’s significant genoeg zijn om rapportage en managementacties te rechtvaardigen. Onder de CSRD volgt de materialiteitsanalyse het principe van dubbele materialiteit, waarbij thema’s worden beoordeeld vanuit zowel het impact- als het financiele perspectief. In Nederland houden de AFM en DNB toezicht op de kwaliteit en volledigheid van dit proces bij beursgenoteerde ondernemingen.

De stappen van de materialiteitsanalyse

Het standaardproces van een materialiteitsanalyse omvat vijf stappen:

1. Identificatie van potentiele thema’s

Alle ESRS-thema’s en subthema’s in kaart brengen (E1-E5, S1-S4, G1)
Sectorspecifieke kwesties en ondernemingsspecifieke vraagstukken meenemen
Verslagen van vergelijkbare ondernemingen, regelgeving en verwachtingen van belanghebbenden analyseren

2. Betrokkenheid van belanghebbenden

Enquetes of interviews uitvoeren met de belangrijkste groepen: medewerkers, klanten, investeerders, leveranciers, lokale gemeenschappen
Perspectieven verzamelen over de meest relevante thema’s, zowel vanuit het impactperspectief als vanuit het financiele perspectief

3. Beoordeling en drempelwaardebepaling

Elk thema beoordelen aan de hand van de criteria voor impactmaterialiteit (omvang, reikwijdte, onomkeerbaarheid, waarschijnlijkheid)
Elk thema beoordelen aan de hand van de criteria voor financiele materialiteit (omvang van het financiele effect, waarschijnlijkheid)
De vastgestelde drempelwaarden toepassen om te bepalen welke thema’s materieel zijn

4. Validatie en documentatie

De resultaten presenteren aan het bestuur en de governance-organen ter goedkeuring
De methodologie, gegevensbronnen en besluiten documenteren met voldoende detail voor de audit

De materialiteitsmatrix

De laatste stap bestaat uit het visualiseren van de resultaten, doorgaans in de vorm van een matrix die impactmaterialiteit afzet tegen financiele materialiteit. Thema’s in het kwadrant rechtsboven worden als prioritair beschouwd. In Nederland besteden accountants en de AFM bijzondere aandacht aan de degelijkheid van de materialiteitsmatrix bij de controle van duurzaamheidsverslagen.

De materialiteitsanalyse moet ten minste jaarlijks worden herzien en bijgewerkt. Onder de CSRD moet deze ook onderworpen zijn aan dezelfde beperkte assurance als de rest van het duurzaamheidsverslag.

Het Dcycle-platform begeleidt ondernemingen door het volledige proces van de materialiteitsanalyse, van enquetes onder belanghebbenden tot de geautomatiseerde generatie van de matrix.