El pilar de gobernanza y anticorrupcion es una de las cinco areas de reporte obligatorio del EINF. Aunque genera menos datos brutos que el pilar medioambiental, tiene un peso reputacional significativo, y los auditores prestan especial atencion a la calidad de tus politicas y procedimientos.
Que exige la ley
La Ley 11/2018 obliga a divulgar informacion sobre cuestiones de gobernanza en varias dimensiones:
- Anticorrupcion y soborno , politicas, procedimientos y resultados
- Composicion y diversidad del consejo , genero, edad, formacion
- Diligencia debida en derechos humanos , en tus operaciones y cadena de suministro
- Transparencia fiscal , beneficios e impuestos pagados pais por pais
- Contribuciones politicas y lobbying , cuando corresponda
Las empresas deben describir no solo sus politicas, sino tambien las medidas concretas adoptadas, los resultados obtenidos y los riesgos identificados.
Anticorrupcion y soborno
Este es el nucleo del pilar de gobernanza. Tu divulgacion debe cubrir:
Politicas y codigos de conducta
- Si tu empresa cuenta con una politica anticorrupcion formal o un codigo etico
- Como se comunica la politica a empleados, proveedores y socios
- Programas de formacion y su alcance (porcentaje del personal formado)
Canales de denuncia
- Descripcion de los mecanismos de reporte (linea telefonica, correo electronico, plataforma digital)
- Garantias de confidencialidad y no represalia
- Numero de denuncias recibidas y resultados (sin comprometer el anonimato)
Incidentes y sanciones
- Incidentes relacionados con la corrupcion durante el periodo de reporte
- Procedimientos judiciales, multas o sanciones
- Medidas de remediacion adoptadas
Si tu empresa no ha tenido incidentes, indicalo explicitamente: los auditores esperan una confirmacion clara, no silencio.
Diligencia debida en derechos humanos
El EINF exige divulgar como tu empresa previene las violaciones de derechos humanos:
- Evaluacion de riesgos , identifica sectores, geografias y niveles de la cadena de suministro con riesgo elevado
- Politicas , compromisos alineados con los Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos
- Mecanismos de reclamacion , como pueden las partes afectadas plantear sus preocupaciones
- Remediacion , acciones adoptadas cuando se identifican violaciones
Para empresas con cadenas de suministro complejas, esta suele ser el area mas exigente. Documenta tus procesos de evaluacion de proveedores, resultados de auditorias y cualquier accion correctiva.
Diversidad del consejo y estructura de gobernanza
Divulga la composicion de tus organos de gobierno:
- Desglose por genero del consejo y la alta direccion
- Distribucion por edad y formacion profesional
- Politicas y objetivos de diversidad, incluyendo el progreso respecto a los mismos
- Comites con responsabilidades de supervision ESG
La Ley Organica 3/2007 y el Codigo de Buen Gobierno establecen expectativas especificas sobre paridad de genero. Tu divulgacion en el EINF debe hacer referencia al cumplimiento de estos parametros.
Transparencia fiscal
El reporte pais por pais es obligatorio para grupos multinacionales:
- Beneficios obtenidos por pais
- Impuesto sobre sociedades pagado por pais
- Subvenciones publicas recibidas
- Explicacion de discrepancias significativas entre beneficios e impuestos pagados
Aunque tu empresa opere principalmente en Espana, incluye una declaracion clara de tu contribucion fiscal y cualquier incentivo fiscal aplicado.
Contribuciones politicas y lobbying
Si tu empresa realiza actividades de lobbying o contribuciones politicas, divulga:
- Cantidades aportadas a partidos politicos o campanas
- Pertenencia a asociaciones empresariales que realizan lobbying
- Posiciones clave de lobbying o actividades de incidencia
Muchas empresas espanolas reportan cero contribuciones politicas. Esto es perfectamente aceptable, pero debe declararse explicitamente.
Errores comunes
- Politicas genericas sin evidencia , Los auditores quieren ver implementacion, no solo un documento de politica. Incluye cifras de formacion, resultados de auditorias y resultados reales.
- Datos de canal de denuncia ausentes , Aunque no hayas recibido ninguna denuncia, divulga que el canal existe e indica el recuento.
- Ignorar riesgos en la cadena de suministro , La diligencia debida en derechos humanos debe extenderse mas alla de tus operaciones directas.
- Declaraciones vagas sobre diversidad , Proporciona cifras reales, no lenguaje aspiracional.
Como ayuda Dcycle
El modulo de gobernanza de Dcycle te ayuda a estructurar tus divulgaciones de anticorrupcion y derechos humanos con cuestionarios guiados que se alinean directamente con los requisitos legales del EINF. La plataforma centraliza documentos de politicas, tasas de finalizacion de formaciones y estadisticas del canal de denuncia, de modo que cuando llega la temporada de auditoria, tu evidencia ya esta organizada y lista para exportar.
