Roles y Permisos

Cadapersonavesololoquenecesita

Tu equipo de operaciones sube datos de consumo. Tu CFO protege la información salarial. Tu auditor verifica sin tocar nada. Con Dcycle, cada persona tiene exactamente el acceso que necesita , y ni un dato más.

Solicitar demo
Team Members
MembersRolesPermissions
32 active
ER
Elena Ruiz
Admin · Full access · All entities
Owner
MT
Marc Torres
Editor · Carbon Footprint · Spain
Member
SL
Sophie Laurent
Reviewer · CSRD Report · France
Member
AE
External Auditor
Read-only · Evidence & reports · Expires Mar 2026
Guest

Más de 2.000 empresas confían en Dcycle para gestionar su colaboración ESG

Magnum Capital
Sabadell Venture Capital
Adara Ventures
Queka Real Partners
Para tu día a día

Tres problemas reales, una solución

01
Responsable de operaciones

Delegar la subida de datos sin perder el control

Necesitas que cada departamento suba sus propios datos , consumos, viajes, compras , pero sin que accedan a datos de otras áreas ni puedan modificar lo que no les corresponde.

Solo ven los datos de su área
02 🔁
Director/a financiero

Proteger información sensible como salarios

Tu equipo de sostenibilidad necesita datos de nómina para calcular el alcance 3, pero no debería ver los importes individuales. Necesitas compartir datos sin exponer lo confidencial.

Datos sensibles enmascarados
03 🔍
Auditor externo

Dar acceso de verificación sin riesgo

Tu auditor necesita entrar a Dcycle para verificar evidencias y trazabilidad. Pero no puede modificar, borrar ni exportar nada fuera de su alcance. Acceso temporal y controlado.

Solo lectura con caducidad
100%

trazabilidad , cada login, cada cambio y cada aprobación queda registrada con quién, cuándo y sobre qué dato

Cómo funciona

De permisos caóticos a control total en 4 pasos

Define roles que reflejen tu organización

Crea roles como admin, editor, revisor, auditor o solo lectura. Asígnalos por entidad, proyecto o marco normativo. Cada rol tiene permisos granulares: quién puede ver datos de nómina, quién puede aprobar, quién solo sube consumos.

Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails

Invita a cada persona a su contexto

Envía invitaciones a cualquier departamento , sostenibilidad, finanzas, operaciones, compras. Cada persona entra directamente a sus datos y proyectos, sin ver nada más. Una experiencia limpia y enfocada desde el primer login.

Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access

Activa flujos de aprobación antes de publicar

Define quién debe revisar y aprobar los datos antes de incluirlos en informes. Cadenas de aprobación por entidad o categoría , con notificaciones automáticas. Nadie publica un dato sin validación.

Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting

Auditoría completa de cada acción

Cada login, cada cambio, cada aprobación queda registrada. Tu auditor puede verificar quién accedió a qué dato, cuándo y qué acción realizó. Historial completo, siempre disponible.

Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export
Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails
Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access
Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting
Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
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Todo lo que necesitas para gestionar accesos

Descubre cómo Dcycle se compara con las alternativas

Tu elección Proceso manual Herramientas legacy

Permisos por entidad y proyecto

Un usuario puede ser editor en una filial y solo lectura en otra. Control granular sin duplicar cuentas.

Single Sign-On (SSO)

Login centralizado con Google Workspace, Microsoft Entra ID u Okta. Sin contraseñas extra para tu equipo.

Acceso temporal para externos

Crea accesos con fecha de caducidad para auditores o proveedores. Cuando expira, el acceso se revoca automáticamente.

Datos sensibles protegidos

Marca campos como confidenciales , salarios, costes, márgenes , para que solo los roles autorizados puedan verlos.

Notificaciones por rol

Cada usuario recibe alertas solo de las tareas y aprobaciones relevantes para su rol. Sin ruido, sin distracciones.

Panel de actividad del equipo

Visualiza quién está trabajando en qué, tareas pendientes de aprobación y progreso por equipo en tiempo real.

“Dcycle nos ayudó a consolidar 6 instalaciones en 2 países en una única fuente de verdad. Nuestros auditores no podían creer el nivel de trazabilidad.”
Lina Pena Directora de Servicios Corporativos, KLN Iberia
“Vuestra ayuda me parece súper necesaria , no me imagino mantener el contrato sin vuestro componente de asesoramiento. Pasamos de hojas de cálculo dispersas a un sistema unificado en semanas.”
Yolanda Carazo Responsable de Medio Ambiente, Embutidos Monells
“Nuestros inversores valoran nuestro compromiso ESG. Dcycle nos convirtió en un referente en el sector financiero , podemos responder a cualquier auditoría o solicitud de cliente al instante.”
Teresa de Vicente Responsable de Sostenibilidad, Finsolutia

Aprende más sobre ESG y sostenibilidad

Ver todos los recursos

Carga masiva de consumos de instalaciones

Ahora puedes cargar datos de electricidad, agua y combustible de todas tus instalaciones de forma masiva mediante un único archivo.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de roles se pueden configurar en Dcycle?
Dcycle permite crear roles personalizados como administrador, editor, revisor, auditor y solo lectura. Cada rol tiene permisos granulares sobre qué puede ver, editar o aprobar, y se puede asignar por entidad, proyecto o marco normativo.
¿Pueden los auditores y proveedores externos acceder a la plataforma?
Sí. Puedes crear accesos temporales y limitados para proveedores que reportan datos o auditores que revisan evidencias. Estos usuarios solo ven lo que les corresponde, sin exponer el resto de la plataforma.
¿Es posible ocultar datos sensibles como salarios?
Sí. Puedes marcar campos específicos como confidenciales para que solo los roles autorizados puedan verlos. Tu equipo de sostenibilidad puede trabajar con datos agregados de workforce sin ver importes individuales de nómina.
¿Queda registrada toda la actividad de los usuarios?
Sí. Cada login, cambio, aprobación y acceso queda registrado con quién lo realizó, cuándo y sobre qué dato. El historial completo está disponible para auditores y equipos de compliance en todo momento.

Recopila una vez. Úsalo en todas partes.

Descubre cómo Dcycle puede reducir tu tiempo de reporting en un 70% y dar a tus auditores lo que necesitan , a la primera.

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