Rollen und Berechtigungen

JedePersonsiehtnur,wassiebraucht

Ihr Operations-Team lädt Verbrauchsdaten hoch. Ihr CFO schützt Gehaltsinformationen. Ihr Prüfer verifiziert, ohne etwas zu verändern. Mit Dcycle hat jede Person genau den Zugang, den sie braucht, und keinen Datenpunkt mehr.

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Team Members
MembersRolesPermissions
32 active
ER
Elena Ruiz
Admin · Full access · All entities
Owner
MT
Marc Torres
Editor · Carbon Footprint · Spain
Member
SL
Sophie Laurent
Reviewer · CSRD Report · France
Member
AE
External Auditor
Read-only · Evidence & reports · Expires Mar 2026
Guest

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf Dcycle für ihre ESG-Zusammenarbeit

Magnum Capital
Sabadell Venture Capital
Adara Ventures
Queka Real Partners
Für Ihren Arbeitsalltag

Drei reale Probleme, eine Lösung

01
Operations-Verantwortliche/r

Datenerfassung delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren

Sie brauchen, dass jede Abteilung ihre eigenen Daten hochlädt (Verbrauch, Reisen, Einkauf), ohne auf Daten anderer Bereiche zugreifen oder Fremddaten ändern zu können.

Nur die eigenen Bereichsdaten sichtbar
02 🔁
Finanzvorstand/Finanzvorständin

Sensible Informationen wie Gehälter schützen

Ihr Nachhaltigkeitsteam benötigt Lohndaten für die Scope-3-Berechnung, sollte aber keine Einzelbeträge sehen. Sie müssen Daten teilen, ohne Vertrauliches preiszugeben.

Sensible Daten maskiert
03 🔍
Externe/r Prüfer/in

Prüfzugang ohne Risiko gewähren

Ihr Prüfer muss Dcycle betreten, um Nachweise und Rückverfolgbarkeit zu verifizieren. Aber er darf nichts ändern, löschen oder außerhalb seines Bereichs exportieren. Temporärer und kontrollierter Zugang.

Nur Lesezugriff mit Ablaufdatum
100%

Rückverfolgbarkeit: jeder Login, jede Änderung und jede Freigabe wird mit Person, Zeitpunkt und Datenpunkt protokolliert

So funktioniert es

Von chaotischen Berechtigungen zu voller Kontrolle in 4 Schritten

Rollen definieren, die Ihre Organisation widerspiegeln

Erstellen Sie Rollen wie Admin, Editor, Prüfer, Auditor oder Nur-Lesen. Weisen Sie diese pro Einheit, Projekt oder Framework zu. Jede Rolle hat granulare Berechtigungen: Wer darf Gehaltsdaten sehen, wer darf freigeben, wer lädt nur Verbrauchsdaten hoch.

Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails

Jede Person in ihren Kontext einladen

Senden Sie Einladungen an jede Abteilung: Nachhaltigkeit, Finanzen, Operations, Einkauf. Jede Person gelangt direkt zu ihren Daten und Projekten, ohne etwas anderes zu sehen. Eine klare, fokussierte Erfahrung ab dem ersten Login.

Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access

Freigabe-Workflows vor der Veröffentlichung aktivieren

Legen Sie fest, wer Daten vor der Aufnahme in Berichte prüfen und freigeben muss. Freigabeketten pro Einheit oder Kategorie, mit automatischen Benachrichtigungen. Kein Datenpunkt wird ohne Validierung veröffentlicht.

Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting

Vollständiger Audit-Trail jeder Aktion

Jeder Login, jede Änderung, jede Freigabe wird protokolliert. Ihr Prüfer kann nachvollziehen, wer auf welchen Datenpunkt zugegriffen hat, wann und welche Aktion durchgeführt wurde. Vollständige Historie, jederzeit verfügbar.

Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export
Role Configuration+ New role
AdminFull access · Manage users, settings, all data
EditorUpload data · Edit records · Cannot approve
ReviewerReview & approve data · Cannot edit source records
AuditorRead-only · View evidence, reports & audit trails
Invite Team Member
Email
laura.garcia@company.com
Role
Editor ▾
Entity
Spain — Madrid ▾
Carbon FootprintAccess
CSRD ReportAccess
ISO 14064No access
Approval WorkflowActive
1
Data uploaded by EditorMarc Torres · Electricity Q1 · 45,320 kWh
Done
2
Review by Sustainability LeadElena Ruiz · Pending review · Notified 2h ago
Pending
3
Included in reportAuto-published to CSRD & GHG Protocol after approval
Waiting
Access Audit LogReal-time
ER
Elena Ruiz approved dataElectricity Q1 — Madrid · Today, 14:32
Approve
MT
Marc Torres uploaded fileinvoice_q1_2026.pdf · Today, 11:15
Upload
SL
Sophie Laurent logged inSSO · Microsoft Entra ID · Today, 09:40
Login
AE
Auditor downloaded evidenceCSRD evidence pack · Yesterday, 16:20
Export

Alles, was Sie für die Zugriffsverwaltung brauchen

So schneidet Dcycle im Vergleich zu den Alternativen ab

Ihre Wahl Manueller Prozess Veraltete Tools

Berechtigungen pro Einheit und Projekt

Ein Benutzer kann in einer Tochtergesellschaft Editor und in einer anderen Nur-Lesen sein. Granulare Kontrolle ohne doppelte Konten.

Single Sign-On (SSO)

Zentraler Login mit Google Workspace, Microsoft Entra ID oder Okta. Keine zusätzlichen Passwörter für Ihr Team.

Temporärer Zugang für Externe

Erstellen Sie zeitlich begrenzte Zugänge für Prüfer oder Lieferanten. Nach Ablauf wird der Zugang automatisch widerrufen.

Schutz sensibler Daten

Markieren Sie Felder als vertraulich (Gehälter, Kosten, Margen), damit nur autorisierte Rollen diese einsehen können.

Rollenbasierte Benachrichtigungen

Jeder Benutzer erhält nur Benachrichtigungen zu Aufgaben und Freigaben, die für seine Rolle relevant sind. Kein Rauschen, keine Ablenkung.

Team-Aktivitätsübersicht

Sehen Sie, wer woran arbeitet, welche Freigaben ausstehen und wie der Fortschritt pro Team in Echtzeit aussieht.

“Dcycle hat uns geholfen, 6 Standorte in 2 Ländern in einer einzigen Datenquelle zu konsolidieren. Unsere Prüfer konnten das Maß an Rückverfolgbarkeit kaum glauben.”
Lina Pena Direktorin Unternehmensservices, KLN Iberia
“Eure Unterstützung ist absolut unverzichtbar. Ich kann mir nicht vorstellen, den Vertrag ohne eure Beratungskomponente fortzuführen. Wir sind in Wochen von verstreuten Tabellenkalkulationen zu einem einheitlichen System gewechselt.”
Yolanda Carazo Umweltmanagerin, Embutidos Monells
“Unsere Investoren schätzen unser ESG-Engagement. Dcycle hat uns zu einer Referenz im Finanzsektor gemacht. Wir können auf jede Prüfung oder Kundenanfrage sofort reagieren.”
Teresa de Vicente Nachhaltigkeitsbeauftragte, Finsolutia

Erfahren Sie mehr über ESG und Nachhaltigkeit

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Häufig gestellte Fragen

Welche Rollentypen können in Dcycle konfiguriert werden?
Dcycle ermöglicht benutzerdefinierte Rollen wie Administrator, Editor, Prüfer, Auditor und Nur-Lesen. Jede Rolle hat granulare Berechtigungen, was sie einsehen, bearbeiten oder freigeben darf, und kann pro Einheit, Projekt oder Framework zugewiesen werden.
Können externe Prüfer und Lieferanten auf die Plattform zugreifen?
Ja. Sie können temporäre, eingeschränkte Zugänge für Lieferanten, die Daten melden, oder Prüfer, die Nachweise prüfen, erstellen. Diese Benutzer sehen nur, was ihnen zugewiesen ist, ohne den Rest der Plattform offenzulegen.
Können sensible Daten wie Gehälter ausgeblendet werden?
Ja. Sie können bestimmte Felder als vertraulich markieren, damit nur autorisierte Rollen sie einsehen können. Ihr Nachhaltigkeitsteam kann mit aggregierten Belegschaftsdaten arbeiten, ohne individuelle Gehaltsbeträge zu sehen.
Wird die gesamte Benutzeraktivität protokolliert?
Ja. Jeder Login, jede Änderung, jede Freigabe und jeder Zugriff wird mit der Person, dem Zeitpunkt und dem betroffenen Datenpunkt aufgezeichnet. Die vollständige Historie steht Prüfern und Compliance-Teams jederzeit zur Verfügung.

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