Por qué la recopilación de datos es la parte más difícil de la CSRD
La mayoría de los equipos de sostenibilidad te dirán lo mismo: el informe en sí no es el problema , lo difícil es conseguir los datos. La CSRD requiere datos de toda tu organización y cadena de valor, gran parte de ellos dispersos en hojas de cálculo, ERPs, correos electrónicos de proveedores y bases de datos departamentales.
Estas son cinco mejores prácticas que hemos visto funcionar en cientos de implementaciones de la CSRD.
1. Mapea los puntos de datos antes de recopilar
Antes de enviar una sola solicitud de datos, mapea los puntos de datos ESRS que necesitas (basándote en tu evaluación de doble materialidad) con tus fuentes de datos existentes.
Normalmente descubrirás que:
- El 60-70% de los datos ya existen , simplemente están fragmentados entre distintos sistemas
- El 20% necesita ajustes menores , datos existentes en un formato o granularidad diferente
- El 10-15% es genuinamente nuevo , datos que nunca antes has recopilado
Este ejercicio de mapeo evita la recopilación duplicada y te ayuda a priorizar dónde centrar los esfuerzos.
2. Recopila una vez, utiliza en todas partes
La mayor ganancia de eficiencia en el reporte CSRD proviene de la reutilización de datos. Una única cifra de consumo energético alimenta tu huella de carbono (GHG Protocol), tu informe CSRD (ESRS E1), tu certificación ISO 14064 y tu cuestionario EcoVadis.
Si estás recopilando el mismo dato cuatro veces para cuatro informes diferentes, estás desperdiciando recursos y generando inconsistencias. Centraliza tu recogida de datos para que cada dato se introduzca una sola vez y se vincule automáticamente a todos los marcos de referencia que lo necesiten.
3. Automatiza la recopilación de datos de proveedores
Los datos de la cadena de valor (ESRS S2, partes de E1–E5) suelen requerir información de los proveedores. Las campañas manuales por correo electrónico son lentas, inconsistentes y difíciles de rastrear.
En su lugar, considera:
- Portales de proveedores: Ofrece a tus proveedores una interfaz estructurada para enviar datos
- Recordatorios automatizados: Configura flujos de escalación para proveedores que no respondan
- Datos aproximados: Utiliza medias del sector o estimaciones basadas en gasto cuando no se disponga de datos primarios
- Priorización: Centra la recopilación de datos primarios en tus principales proveedores por volumen de gasto o impacto
4. Construye la trazabilidad desde el primer día
No esperes hasta el momento de la verificación para pensar en la trazabilidad. Cada punto de datos debe tener:
- Documentación de origen: El archivo, factura o registro del sistema original
- Marca temporal: Cuándo se recopiló el dato y cuándo se actualizó por última vez
- Responsable: Quién subió o aprobó el dato
- Metodología: Cómo se realizaron los cálculos (factores de emisión, métodos de asignación)
Construir esta trazabilidad conforme recopilas los datos , en lugar de reconstruirla después , ahorra una cantidad enorme de tiempo durante el proceso de verificación.
5. Empieza con lo que tienes
El perfeccionismo es el enemigo del progreso en el reporte CSRD. No necesitas datos perfectos para cada punto de datos antes de empezar a redactar tu informe.
Un enfoque práctico:
- Comienza con datos primarios donde los tengas disponibles
- Utiliza estimaciones y aproximaciones para las lagunas (etiquetando claramente la metodología)
- Documenta tu plan de mejora de la calidad de los datos
- Mejora la calidad de los datos de forma iterativa a lo largo de los ciclos de reporte
Los auditores entienden que los informes del primer año tendrán limitaciones en la calidad de los datos. Lo que quieren ver es una metodología clara, una divulgación honesta de las limitaciones y un plan de mejora.
¿Tienes dificultades con la recopilación de datos CSRD? Solicita una demo para ver cómo Dcycle automatiza el proceso.