El Sustainability Day 2025 no fue una conferencia mas a la que Dcycle asistio. Fue el evento en el que toda la empresa se presento. Mas de 30 miembros del equipo de ventas, customer success, marketing, partnerships y operaciones tomaron el Museo Reina Sofia de Madrid el 21 de octubre de 2025 con una mision: que cada asistente se fuera sabiendo quien es Dcycle.
Como patrocinadores del coffee break, el logo de Dcycle aparecio en las pantallas principales durante la pausa de media manana, y el presentador del evento dedico un mensaje directo a la compania ante todo el auditorio. Pero la jugada real no fue el patrocinio. Fue la activacion.
Dcycle consiguio cuatro mesas en la meeting area mas dos espacios dedicados en el vestibulo de los auditorios de la segunda planta. De 10:00 a 13:00, el equipo hizo demos en directo de la plataforma Dcycle, ensenando a los asistentes como funciona en la practica una arquitectura de datos ESG conectada.
La idea era simple y brillante. Dcycle diseno cartones de bingo con palabras de moda del mundo de la sostenibilidad: esos terminos vagos y sobreutilizados que aparecen en cada keynote corporativa. Los asistentes recibieron los cartones en la entrada y tenian que marcar cada palabra conforme la escuchaban en las charlas.
Cuando alguien completaba su carton, se acercaba a las mesas de Dcycle, se inscribia al proximo webinar sobre gestion de proveedores y recibia una camiseta exclusiva de Dcycle. El resultado fue un flujo continuo de profesionales riendose y haciendo cola en el stand de Dcycle, carton de bingo en mano.
“Hemos estado super atentas a las palabras en las charlas. Idea muy original, nos hemos divertido mucho,” dijo Miriam, Directora de Comunicacion y Sostenibilidad de IAM Carbonzero, que se fue con su nueva camiseta de Dcycle e inscrita al webinar.
El Bingo Bullshitero convirtio la captacion de leads en entretenimiento. En vez de conversaciones frias en un stand, Dcycle creo una experiencia compartida de la que la gente hablo durante todo el dia.
El equipo se dividio en tres escuadrones con roles claros. Los “Carton Commanders” se apostaron en la entrada repartiendo cartones de bingo y boligrafos a cada persona que entraba. Los “Defensores del Stand” gestionaron las mesas de la meeting area, hicieron demos de la plataforma, recopilaron inscripciones al webinar y repartieron camisetas. Los “Bingo Spartans” recorrieron todo el evento, captando a asistentes que aun no habian empezado a jugar, reforzando la marca y asegurandose de que nadie se escapara sin un carton de bingo.
El equipo llevaba camisetas negras de Dcycle con el mensaje “Supplier Data: I will find you, and I will report you” y lanyards corporativos, creando una presencia visible y uniforme en todo el recinto. Desde la zona de acreditaciones hasta las salidas de los auditorios, desde la zona del coffee break hasta la meeting area de la segunda planta, Dcycle era imposible de ignorar.
La meeting area funciono de 10:00 a 13:00 en cuatro espacios, con miembros del equipo rotando entre demos en directo de huella de carbono y conversaciones sobre reporting multi-framework. Clientes como Tinsa, Tolsa, Telpark, Moldtrans, Eurofragance, Miranza, Nacex, Iberostar y Grupo Rubi pasaron a saludar. Prospects hicieron cola para ver demos. Partners de consultoras exploraron oportunidades de integracion.
El Sustainability Day 2025 reunio a empresas, ONGs, startups, administraciones publicas y fundaciones comprometidas con la sostenibilidad. La jornada conto con ponencias y mesas redondas en paralelo en dos auditorios, ademas de workshops sobre novedades regulatorias, sostenibilidad como herramienta estrategica y prioridades de gestion en la sexta planta.
El evento cerro con los premios Sustainability Actions 2025, que reconocieron las iniciativas de sostenibilidad mas impactantes en seis categorias: administraciones publicas, educacion, organizaciones, fundaciones y ONG, empresas y startups.
El equipo salio con conclusiones tacticas claras. Repartir algo en la entrada es critico: crea el primer punto de contacto y marca el tono de cada interaccion posterior. Colocarse entre el espacio de acreditaciones y la entrada al evento es la posicion de mayor trafico. Lanyards y tarjetas corporativas son imprescindibles. Y los clientes preguntaron varias veces si Dcycle iba a dar una keynote, confirmando que conseguir slots de ponencia debe ser prioridad en futuros eventos.
El Sustainability Day 2025 demostro que Dcycle puede dominar un evento sin tener una keynote, simplemente siendo mas creativo, mas visible y mas divertido que cualquier otro en la sala.
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