EINF logística en España 2026: guía para Operaciones y Finanzas

Guía práctica del EINF logística en España 2026: integra sostenibilidad con finanzas y operaciones sin perder control.

El Estado de Información No Financiera (EINF) no es otro checkbox de responsabilidad corporativa que puedas delegar a los equipos de sostenibilidad y olvidar. 

Para las empresas logísticas, el EINF cambia fundamentalmente cómo mides, controlas y reportas tu impacto ambiental, social y de gobernanza – exigiendo datos auditables, metodologías definidas y conexión directa con tus sistemas operativos.

Para los equipos de operaciones y finanzas, esto significa que el EINF son datos operativos, no marketing. El estado de sostenibilidad debe alinearse con tu perímetro de consolidación, usar los mismos juicios de materialidad que afectan a tus estimaciones financieras, implementar controles de grado auditoría y alimentar directamente requisitos de clientes, decisiones de coste de capital y divulgaciones a inversores.

Si todavía tratas los datos de sostenibilidad como una vía separada, estás creando riesgo. El EINF requiere el mismo rigor que aplicas al cierre financiero – fuentes trazables, metodologías documentadas, control de versiones, segregación de funciones y retención de evidencias.

Las empresas que entienden esto temprano ganan eficiencia y ventaja competitiva. Las que no enfrentarán costosos retrabajos, fallos de auditoría y daños de credibilidad cuando comience la verificación.

Esta guía explica todo lo que los equipos de operaciones y finanzas de logística necesitan saber sobre EINF: qué requiere, cuándo aplica, cómo se conecta con tu ERP y TMS, qué métricas importan más y cómo construir un sistema robusto que pase auditoría sin interrumpir operaciones.

Qué es el EINF y a Quién Obliga en el Sector Logístico

España: Marco Legal y Umbrales

En España, el Estado de Información No Financiera (EINF) es un bloque de información de sostenibilidad que debe incluirse en el informe de gestión (o presentarse como informe separado equivalente) cuando se cumplen determinados umbrales. La base legal está en la Ley 11/2018, que modifica, entre otras normas, el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital.

Empresas individuales (no consolidadas): deben incluir EINF si tienen más de 500 empleados de media y, además, o bien son entidades de interés público, o bien durante dos ejercicios consecutivos cumplen al menos 2 de estos 3 criterios: activo > 20 M€, cifra de negocios > 40 M€, empleados > 250.

Grupos (consolidado): obligación similar, con > 500 empleados de media y el cumplimiento de criterios de tamaño.

Aspectos operativos clave:

  • Verificación obligatoria por un prestador independiente
  • Debe estar accesible gratis en la web dentro de los 6 meses posteriores al cierre y mantenerse 5 años
  • La norma empuja a aplicar diligencia debida también en cadenas de suministro y subcontratación cuando sea pertinente y proporcionado, algo especialmente relevante en logística por el uso intensivo de autónomos, subtransportistas, ETT y operadores de última milla

El ICAC recuerda que si una empresa publica sostenibilidad "voluntaria" pero no cumple los requisitos legales, debe evitar presentarlo como EINF salvo que se someta íntegramente a la Ley 11/2018.

Reino Unido: El Equivalente Funcional (SECR, TCFD, Modern Slavery)

En el Reino Unido, no existe la etiqueta "EINF" como tal. El equivalente funcional se reparte en varias piezas del reporting corporativo:

Strategic Report: debe incluir una revisión fiel del negocio y sus riesgos principales, entre otros contenidos.

Non-Financial Information Statement (para ciertas empresas grandes de interés público): se introdujo para implementar la NFRD, exigiendo un "statement" con modelo de negocio, políticas, resultados, riesgos y KPIs en materias no financieras.

SECR (Streamlined Energy and Carbon Reporting): obliga a muchas empresas grandes a reportar energía y carbono en el Directors' Report, con guías oficiales para KPIs e intensidad.

Climate-related financial disclosures (TCFD-aligned): para compañías y LLPs en alcance, aplicable a ejercicios iniciados desde el 6 abril 2022, con guía oficial.

Modern Slavery statement: bajo el Modern Slavery Act 2015, sección 54, con guía práctica del gobierno.

Para logística UK, el "núcleo duro" suele ser SECR + clima + cadena de suministro:

SECR (energía y carbono) cubre electricidad de almacenes, combustibles (si aplica por categoría) y te empuja a reportar: consumo energético, emisiones asociadas, al menos una métrica de intensidad razonable (por ejemplo, por facturación, por m2, por entrega) y acciones de eficiencia energética.

Clima (TCFD-aligned en Companies Act) se centra en: gobernanza del riesgo climático, resiliencia operativa (eventos extremos, disrupciones, centros críticos) y métricas y objetivos (incluida estrategia de descarbonización de flota y red).

Cadena de suministro y derechos: La sección 54 del Modern Slavery Act te obliga a publicar una declaración anual si cumples los criterios, y la guía insiste en mapear riesgos, debilidades, medidas, KPIs y mejora continua – muy aplicable a subcontratas de reparto, limpieza, seguridad, agencias de empleo y proveedores internacionales.

Transición Regulatoria: Del EINF a CSRD (Sin Perder el Foco)

En la práctica muchas logísticas están usando el EINF como "puente" hacia CSRD/ESRS. La Comisión Europea confirma que la CSRD arranca para las primeras empresas con reporte del ejercicio 2024 publicado en 2025, y que ha habido ajustes de calendario y simplificación (incluida la lógica "stop-the-clock" para olas posteriores).

Traducción operativa: si hoy construyes buen dato (perímetro, trazabilidad, controles), lo reaprovechas.

Las 8 Áreas Críticas Donde el EINF Impacta las Operaciones Logísticas

1. Perímetro de Consolidación e Información

El EINF requiere el mismo perímetro de consolidación que tus estados financieros. Si una entidad está en tus cuentas consolidadas, está en tu estado de sostenibilidad. Esto no es opcional – es un requisito regulatorio.

Para equipos logísticos, esto significa que los datos ESG deben seguir las mismas reglas que los datos financieros: subsidiarias, joint ventures, asociadas, cambios de perímetro, adquisiciones, desinversiones. Si tu perímetro ESG difiere del financiero, los auditores lo cuestionarán.

Implicación práctica: Tu modelo de datos ESG necesita la misma estructura dimensional que tu GL – entidad legal, centro, centro de coste, proyecto – para permitir consolidación y eliminaciones apropiadas.

2. Definición de Cadena de Valor y Control de Subcontratación

La cadena de valor es el mayor punto de dolor para logística. El EINF requiere reportar información de tu cadena de valor si es necesaria para entender impactos, riesgos y oportunidades. Pero hay proporcionalidad – las regulaciones aclaran cuándo puedes usar estimaciones y el "value-chain cap" que limita exigir datos imposibles a pymes en la cadena.

Un enfoque que funciona bien (y evita observaciones del verificador) es separar la cadena de valor en 3 capas y forzar KPIs por capa:

Upstream (proveedores): Compra de combustible y energía, embalajes y consumibles, mantenimiento de flota, proveedores de TI y equipamiento, ETT y servicios auxiliares.

Operaciones propias: Almacenes, cross-dock, hubs, flota propia, gestión de rutas, manipulación, frío, devoluciones.

Downstream (servicio al cliente): Transporte subcontratado, última milla, lockers, devoluciones y logística inversa, destrucción o reacondicionamiento.

La CNMV insiste en que la cadena de valor debe evitar ser genérica, y que es buena práctica acompañarla de esquemas y explicación cualitativa; además pide que los IRO (impactos, riesgos y oportunidades) no sean "plantilla", sino específicos por actividades y localizaciones.

3. Emisiones GEI: Por Qué Ya No Basta con "tCO2e Totales"

Para una logística, las emisiones absolutas importan, pero la comparabilidad real la dan intensidades operativas y, sobre todo, la calidad del dato (actividad, factores, supuestos).

Dos novedades útiles para aportar rigor sin inflar el texto:

La norma ISO 14083:2023 define una metodología común para cuantificar y reportar GEI de operaciones de cadenas de transporte multimodales (no solo un tramo). Es especialmente útil para operadores que combinan carretera, marítimo y aéreo, o que reparten el impacto entre varios clientes.

La UE está empujando una metodología común con CountEmissionsEU: el Consejo y el Parlamento han avanzado posiciones y la Comisión lo vende como marco para hacer comparables los datos de emisiones en servicios de transporte de pasajeros y mercancías. Para logística, esto es señal de que los clientes B2B tenderán a exigir cifras "compatibles" y auditables, no aproximaciones opacas.

Detalle que casi nadie explica bien: tonelada-km puede sesgar comparaciones (favorece mercancía más densa). Si tu mix es voluminoso (moda, hogar, e-commerce), conviene complementar con envío-km o m3-km para no esconder ineficiencias de volumétrico.

4. Factores de Emisión y Evidencia "Oficial" en España

Para evitar discusiones con el verificador, conviene anclar factores de emisión en fuentes públicas:

MITECO publica factores de emisión (por ejemplo, electricidad por comercializadora) en formato descargable. Esto te permite justificar por qué un centro tiene factor distinto según contrato o garantías de origen.

El Registro de huella de carbono del MITECO admite inscripción con alcance mínimo 1 y 2, y anima a incorporar alcance 3. Aunque no es "el EINF", usarlo como evidencia de método, perímetro y evolución suele dar credibilidad.

5. Riesgo Regulatorio Urbano y su Reflejo en el EINF

En logística de última milla, el riesgo no es teórico: restricciones de acceso cambian rutas, costes y niveles de servicio.

La Ley 7/2021 obliga a implantar Zonas de Bajas Emisiones en municipios de más de 50.000 habitantes (y otros supuestos), y MITECO lo resume de forma clara. En un EINF sólido, esto se traduce en riesgo de transición: flota, microhubs, electrificación, ventanas horarias y rediseño de rutas.

Además, su implantación está siendo desigual y con cambios de fase, lo que añade incertidumbre operativa.

6. Envases, Residuos y Coste Real: Ángulo "Económico" que Suele Faltar

En logística, el embalaje y la gestión de residuos son parte del coste unitario por pedido. Aquí hay contenido nuevo y muy accionable para EINF:

El Real Decreto 1055/2022 establece el régimen aplicable a envases y residuos de envases, con enfoque de ciclo de vida y responsabilidad ampliada. Esto impacta en operaciones de packaging, retornables, acuerdos con clientes y trazabilidad de materiales.

La Ley 7/2022 incluye, entre otras medidas, el impuesto especial sobre envases de plástico no reutilizables, que empuja a medir y reducir plásticos en consumibles operativos (film, bolsas, relleno). Es buen material para explicar "drivers" de economía circular con un enfoque de margen.

7. Controles Internos y Preparación para Auditoría

El EINF requiere aseguramiento externo (comenzando con limitado, progresando a razonable). Esto fuerza implementación de controles, owners, segregación de funciones, evidencias, revisiones y un "cierre ESG" similar al cierre financiero.

Controles que típicamente marcan diferencia:

  • Control definiciones: Diccionario datos, unidades, perímetro, fuentes
  • Control cálculo: Revisión independiente de factores, conversiones, agregaciones
  • Control cambios: Quién cambia una metodología y cómo se aprueba
  • Evidencia: Trazabilidad desde número hasta origen (factura, contrato, contador, ERP, estimación)

COSO ha publicado guía específica para Internal Control over Sustainability Reporting (ICSR), y es un marco altamente aplicable para mapear controles a procesos (captura, cálculo, revisión, publicación).

Si esperas a "cuando lo pidan", llegarás tarde. Diseña tu proceso EINF como si fuera a ser auditado desde el día 1.

8. Reporting Digital y Etiquetado XBRL

Si estás familiarizado con ESEF, la dirección es clara: el reporting de sostenibilidad también requerirá etiquetado XBRL. ESMA está trabajando en taxonomía XBRL ESRS y ajustes de marco técnico para que preparadores sin experiencia puedan adoptar el etiquetado.

Además, ESMA está enfocándose en materialidad y coherencia en sus prioridades de supervisión.

Para finanzas e IT, esto significa diseñar datos desde origen pensando en "tagging", no al final. Necesitas estructura de datos y capacidad de etiquetado, no solo un PDF bonito.

Métricas Clave que Equipos Financieros de Logística Deben Rastrear Bajo EINF

Datos Ambientales con Impacto Financiero

Según los requisitos EINF, ciertas métricas ambientales tienen implicaciones financieras directas:

Energía y Clima

  • Consumo total de energía y costes asociados (impacto directo P&L)
  • Emisiones GEI en Alcances 1, 2 y 3 (exposición precio carbono y medición de la huella de carbono)
  • Intensidad energética (indicador eficiencia operativa)
  • Porcentaje de energía renovable (cumplimiento regulatorio y reputación)
  • Objetivos de reducción y planes de transición (planificación CapEx y previsiones financieras)

Contaminación

  • Emisiones a aire, agua y suelo (costes cumplimiento y multas)
  • Sustancias preocupantes y planes de sustitución (costes reformulación producto)

Agua y Recursos Marinos

  • Consumo total de agua dulce (coste operativo en áreas con estrés hídrico)
  • Estrés hídrico en ubicaciones operativas (riesgo continuidad negocio)

Economía Circular

  • Materias primas consumidas y recicladas (estructura costes y seguridad suministro)
  • Residuos generados y valorizados (costes eliminación e ingresos por recuperación)
  • Porcentaje materiales reciclados en productos (requisitos cliente y acceso mercado)

Métricas Sociales y de Gobernanza

Más allá de datos ambientales, las métricas sociales y de gobernanza también tienen traducción financiera:

Plantilla

  • Métricas salud y seguridad (costes seguro, productividad, riesgo legal)
  • Diversidad plantilla (atracción y retención talento)
  • Cobertura negociación colectiva (relaciones laborales y riesgo huelgas)

Trabajadores Cadena Valor

  • Condiciones proveedores (riesgo disrupción cadena suministro)
  • Diligencia debida en países alto riesgo (riesgo reputacional y legal)

Conducta Empresarial

  • Políticas anticorrupción (riesgo legal y acceso mercados)
  • Canales denuncia (detección temprana riesgos)
  • Lobbying y contribuciones políticas (riesgo regulatorio)

KPIs Operativos Específicos de Logística

Para empresas logísticas, las métricas más accionables son:

Intensidad de emisiones de transporte:

  • gCO2e por tonelada-km (linehaul)
  • gCO2e por entrega (última milla)
  • gCO2e por km recorrido (eficiencia de flota)

Eficiencia de almacén:

  • kWh por m2 de almacén
  • tCO2e por m2
  • Porcentaje de energía renovable en instalaciones

Flota y operaciones:

  • Porcentaje de vehículos eléctricos/bajas emisiones
  • Edad promedio de vehículos y estándar Euro
  • Tasa de cumplimiento de subcontratistas con requisitos ESG

Economía circular:

  • Porcentaje de embalaje reutilizable
  • Tasa de valorización de residuos
  • Reducción de plástico en consumibles operativos

Cómo Construir un Sistema EINF Logístico que Sobreviva la Auditoría

Paso 1: Tratar EINF como Reporting Operativo (No como Proyecto de Sostenibilidad)

El mayor error: Asignar EINF al equipo de sostenibilidad o HSE sin involucrar a Operaciones, Finanzas, IT o dirección senior.

Por qué falla: El EINF es una directiva de reporting similar al reporting financiero. Requiere datos grado auditoría, controles internos y gobernanza a nivel consejo.

Solución: Establecer un programa EINF multifuncional liderado por Operaciones o conjuntamente por Operaciones y Finanzas, con rendición de cuentas clara a liderazgo senior. Trátalo como extensión de tu proceso de cierre operativo, no como proyecto de sostenibilidad separado.

Paso 2: Diseñar un Calendario de "Cierre ESG"

Operativamente, tratar EINF como cierre mensual o trimestral (no anual) funciona mejor. Crea un "subledger ESG" que consolide datos de actividad, factores, cálculos y evidencias, luego publique "hechos" para EINF.

Calendario cierre recomendado:

  • Mensual: Captura y reconciliación datos energía, residuos, agua
  • Trimestral: Cálculos emisiones, actualizaciones datos proveedores, revisión de metodologías
  • Anual: Actualización completa doble materialidad, revisión objetivos, preparación narrativa, coordinación auditoría

Elementos críticos:

  • Fechas corte: Misma disciplina que cierre financiero
  • Reconciliaciones: Facturas vs lecturas contador, gasto vs Alcance 3 imputado
  • Aprobaciones: Flujo trabajo basado en roles con evidencia de revisión
  • Control versiones: Congelar metodología, factores y mapeos por periodo

Paso 3: Implementar Controles Grado Financiero

Piensa en datos EINF como datos financieros – necesitan definiciones claras, fuentes trazables y controles robustos.

Crea un diccionario de datos que defina cada KPI: qué mide, unidades, fuentes datos, frecuencia recopilación y persona responsable.

Implementa controles similares a controles financieros:

  • Reconciliaciones: Verificar cruzado diferentes fuentes datos (facturas vs contadores, ERP vs plataforma sostenibilidad)
  • Segregación funciones: Diferentes personas capturan, validan y aprueban datos
  • Flujos aprobación: Permisos basados en roles y requisitos firma
  • Retención evidencias: Cada punto dato trazable a documento fuente

Ejemplos controles que auditores probarán:

  • Datos energía: Reconciliación factura vs lectura contador, investigación varianzas
  • Emisiones: Documentación fuente factor, verificación fórmula cálculo
  • Cadena valor: Evaluación calidad datos proveedor, justificación metodología estimación

Paso 4: Mapear Fuentes Datos a ERP y Sistemas Operativos

Tus datos ESG relevantes ya existen en tus sistemas de negocio – están dispersos en ERP, TMS, WMS, sistemas facturación, portales contratistas y hojas de cálculo.

Una solución EINF adecuada debe integrarse directamente con estas fuentes, eliminando entrada duplicada de datos y garantizando consistencia.

Fuentes datos típicas para EINF liderado por logística:

  • ERP/Finanzas: Cuentas GL, AP/AR, registro activos, centros coste, proyectos
  • Compras: Órdenes compra, maestro proveedores, categorías gasto
  • Utilities: Facturas energía y agua, lecturas contadores
  • Logística: Datos TMS, datos envío, telemetría
  • HR: Plantilla, datos diversidad, registros formación
  • EHS: Incidentes, auditorías, seguimiento cumplimiento

El principio de integración: Datos deben fluir automáticamente desde sistemas fuente a tu plataforma ESG, con linaje claro y sin reentrada manual.

Paso 5: Establecer Estándares de Evidencia y Trazabilidad

Cada punto de dato debe ser trazable a un documento fuente. Esto es innegociable para auditoría.

Jerarquía evidencia:

  1. Evidencia primaria: Facturas originales, lecturas contadores, EPDs proveedores, contratos
  2. Documentación cálculo: Fórmulas, factores, metodologías, fechas versión
  3. Evidencia revisión: Aprobaciones, tests controles, reconciliaciones, explicaciones varianzas
  4. Registro cambios: Actualizaciones metodología, cambios factores, ajustes perímetro

Ejemplo trazabilidad para emisiones Alcance 2:

  • Fuente: Factura electricidad (kWh consumidos, proveedor, periodo)
  • Factor: Factor emisión red (fuente, año, geografía, versión)
  • Método: Basado en localización o basado en mercado (justificar elección)
  • Cálculo: kWh × factor = tCO2e
  • Revisión: Verificación independiente, varianza vs periodo anterior, reconciliación con gasto total
  • Evidencia: PDF factura, documento fuente factor, hoja cálculo, email aprobación

Diseña tu arquitectura evidencia para sobrevivir una muestra auditoría 100% – porque eso es lo que aseguramiento limitado puede requerir.

Errores Comunes que Equipos Logísticos Enfrentan con EINF

1. Delegar EINF a Sostenibilidad Sin Gobernanza Operativa

El problema: Empresas asignan EINF al equipo de sostenibilidad y esperan que lo resuelvan.

Por qué falla: Equipos sostenibilidad típicamente carecen de experiencia en controles operativos, conocimiento de consolidación y acceso a sistemas ERP/TMS. El EINF requiere disciplina de reporting operativo.

Solución: Operaciones o Finanzas debe liderar o coliderar implementación EINF, especialmente para KPIs cadena valor, perímetro consolidación, controles y coordinación auditoría.

2. Subestimar Complejidad Cadena de Valor

El problema: Tratar cadena de valor como ejercicio checkbox simple sin entender requisitos operativos.

Por qué falla: KPIs cadena valor requieren mapeo preciso de subcontratistas, proveedores y actividades operativas. No es cualitativo – es gestión cuantitativa de operaciones.

Solución: Comenzar con ejercicio mapeo operativo detallado, identificar actividades significativas a nivel transacción y documentar metodología con evidencia lista auditoría.

3. Ignorar Requisito Auditoría Hasta Demasiado Tarde

El problema: Tratar EINF como ejercicio marketing con números aproximados y metodologías flexibles.

Por qué falla: EINF requiere aseguramiento externo. Auditores cuestionarán fuentes datos, cálculos y controles.

Solución: Diseñar tu sistema EINF con auditoría en mente desde el inicio. Si no puedes rastrear un número hasta documento fuente con metodología cálculo clara, no está listo para auditoría.

4. Desalinear Supuestos ESG con Modelos Operativos

El problema: Divulgaciones ESG usan supuestos diferentes a previsiones operativas y modelos de negocio.

Por qué falla: Coherencia es obligatoria. Si tu plan transición dice que reducirás emisiones 50% para 2030 pero tu modelo operativo asume business as usual, auditores señalarán la inconsistencia.

Solución: Establecer una fuente única de verdad para supuestos clave (precio carbono, costes energía, calendario regulatorio, cambios mercado) y usarlos consistentemente en divulgaciones ESG y planificación operativa.

5. No Planificar Requisitos Reporting Digital

El problema: Construir reporting EINF en Word/Excel sin considerar datos estructurados y etiquetado XBRL.

Por qué falla: Reporting digital está llegando, y retrofit de estructura en documentos no estructurados es doloroso y costoso.

Solución: Diseñar tu modelo datos desde el inicio con hechos estructurados, dimensiones y preparación etiquetado. Usar plataforma que pueda exportar a XBRL y otros formatos digitales.

4 Key Factors When Choosing an EINF Logistics Solution

1. Regulatory Framework Coverage

Be very clear about which regulatory frameworks you need to comply with (EINF, CSRD, SBTI, TCFD, IFRS S1/S2, etc.) and which KPIs are truly critical for your business.

Not all logistics teams face the same obligations. A warehousing operator will prioritize different metrics than a last-mile delivery company or an international freight forwarder.

Clarity in scope prevents wasted effort on irrelevant data and ensures you invest resources where they matter most.

2. Number of Users and Departments Involved

EINF is not one person's job. It requireInfraestructura Tecnológica para Cumplimiento EINF Logística

La complejidad de EINF empuja a equipos logísticos a adoptar plataformas gestión ESG especializadas. Hojas cálculo manuales simplemente no pueden entregar la trazabilidad, precisión y eficiencia requeridas.

Arquitectura Datos para Auditabilidad

Una solución robusta debe proporcionar:

Modelo datos dimensional: Entidad legal, centro, proveedor, producto, periodo, factor – permitiendo consolidación y drill-down.

Tablas hechos: Datos actividad (kWh, litros, km, kg, € gasto), emisiones (tCO2e por alcance y categoría), hechos divulgación (datapoints EINF).

Linaje y evidencia: Cada hecho vinculado a documentos fuente (facturas, lecturas contadores, contratos) con control versiones y pistas auditoría.

Gestión cambios: Control versiones para metodologías, factores, mapeos y supuestos, con flujos aprobación y registros cambios.

Integración con ERP y Sistemas Operativos

Integración directa con sistemas fuente elimina entrada datos manual y garantiza consistencia:

  • ERP/Finanzas: Cuentas GL, AP/AR, registro activos, centros coste, proyectos – esencial para coherencia
  • Compras: POs, maestro proveedores, categorías gasto – crítico para emisiones Alcance 3
  • Utilities: Facturas energía y agua, lecturas contadores – fundamento para Alcance 1 y 2
  • Logística: TMS, datos envío – necesario para Alcance 3 transporte

Cuanto mejores tus integraciones, más automatizado y preciso se vuelve tu reporting.

Motores Cálculo y Gestión Metodología

Motores cálculo integrados con fuentes factores transparentes son esenciales:

  • Emisiones GEI: Todos alcances con selección metodología (basado localización vs basado mercado, específico proveedor vs basado gasto, etc.)
  • Conversiones energía: kWh, MJ, TJ con factores conversión claros
  • Biblioteca factores: Factores emisión versionados, específicos geografía con documentación fuente (MITECO, IEA, GHG Protocol, etc.)

Gestión Evidencia y Control Documentos

Cada número divulgado debe ser trazable a evidencia fuente. Una plataforma adecuada proporciona:

  • Repositorio documentos: Almacenamiento seguro para facturas, contratos, certificados, aprobaciones
  • Vinculación evidencia: Conexión directa desde datapoint a documentos soporte
  • Control acceso: Permisos basados roles para garantizar segregación funciones
  • Pista auditoría: Registro completo de quién accedió, modificó o aprobó cada punto dato

4 Factores Clave al Elegir una Solución EINF Logística

1. Cobertura Marco Regulatorio

Sé muy claro sobre qué marcos regulatorios necesitas cumplir (EINF, CSRD, SBTi, TCFD, IFRS S1/S2, etc.) y qué KPIs son verdaderamente críticos para tu negocio.

No todos los equipos logísticos enfrentan las mismas obligaciones. Un operador de almacenaje priorizará métricas diferentes a una empresa de última milla o un transitario internacional.

Claridad en alcance previene esfuerzo desperdiciado en datos irrelevantes y garantiza invertir recursos donde más importan.

2. Número de Usuarios y Departamentos Involucrados

EINF no es trabajo de una persona. Requiere colaboración entre Operaciones, Finanzas, Compras, HR, Legal, HSE e IT.

Identifica quién recopilará, validará, aprobará y usará los datos. Una buena plataforma ESG debe soportar múltiples usuarios con controles acceso apropiados y gestión flujo trabajo.

Cuanto más intuitivo el sistema, más rápida la adopción y menos tiempo perdido en formación y soporte.

3. Nivel de Automatización y Trazabilidad Requerido

Tus datos ESG relevantes ya existen en tus sistemas de negocio – están dispersos en ERP, compras, utilities, logística, HR y sistemas cumplimiento.

Una solución EINF adecuada debe integrarse directamente con estas fuentes, eliminando entrada duplicada datos y garantizando consistencia.

Cuanto mejores tus integraciones, más automatizado y preciso se vuelve tu reporting.

4. Integraciones con ERP, TMS, WMS u Otros Sistemas Internos

Integración directa con sistemas fuente es crítica:

  • Elimina entrada datos manual y errores
  • Garantiza consistencia entre datos financieros y sostenibilidad
  • Proporciona actualizaciones datos en tiempo real o casi real
  • Crea pistas auditoría automáticas
  • Reduce tiempo dedicado recopilación datos en 60-80%

Busca plataformas con conectores pre-construidos a sistemas ERP comunes (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics), plataformas TMS y capacidad crear integraciones personalizadas vía APIs.

5 Beneficios de Construir un Sistema EINF Logístico Robusto

1. Reducción de Costes Operativos

Recopilación datos automatizada y cálculo reduce labor manual en 60-80%. En lugar de pasar semanas recopilando datos de hojas cálculo y emails, sistemas integrados extraen datos directamente de fuentes operativas.

Además, mejor calidad datos reduce costes auditoría y retrabajo. Verificadores pasan menos tiempo cuestionando metodología cuando evidencia es clara y trazable.

2. Mayor Flexibilidad y Escalabilidad

Un sistema EINF bien diseñado se adapta a cambios regulatorios sin reconstrucciones completas. Cuando requisitos CSRD se expanden o nuevas métricas se vuelven obligatorias, puedes añadirlas a tu infraestructura existente.

Esto es especialmente importante ya que las regulaciones están evolucionando rápidamente: CSRD, CountEmissionsEU, ISO 14083 y requisitos específicos de clientes son todos objetivos móviles.

3. Informes Más Rápidos y Precisos

Con flujos datos automatizados y motores cálculo, cierres ESG mensuales o trimestrales se vuelven realistas. Esto significa que puedes:

  • Identificar problemas temprano y corregirlos antes de cierre año
  • Proporcionar datos interinos a clientes o inversores
  • Rastrear progreso contra objetivos en tiempo real
  • Tomar decisiones operativas basadas en rendimiento sostenibilidad real

Velocidad sin precisión no vale nada – pero sistemas adecuados entregan ambos.

4. Soporte Decisión Operativa

Más allá de cumplimiento, buenos datos ESG mejoran eficiencia operativa:

  • Identificar rutas o instalaciones alta emisión para mejora focalizada
  • Benchmark rendimiento entre centros o líneas servicio
  • Optimizar composición flota basada en emisiones reales por km
  • Evaluar subcontratistas en rendimiento ESG, no solo precio
  • Soportar aplicaciones finanzas verdes con datos verificados

5. Ventaja Competitiva en Relaciones Cliente

Clientes B2B demandan cada vez más datos sostenibilidad verificados como parte de su propio reporting Alcance 3. Empresas que pueden proporcionar datos emisiones precisos, trazables por envío o línea servicio:

  • Ganan más contratos y RFPs
  • Comandan pricing premium por servicios bajas emisiones verificados
  • Construyen relaciones cliente largo plazo más fuertes
  • Se diferencian de competidores aún usando hojas cálculo

Recomendaciones Antes de Implementar EINF para Logística

Definir Alcance Regulatorio y KPIs Críticos

Comienza mapeando tus obligaciones reales:

  • ¿Estás en alcance EINF en España? (>500 empleados + criterios tamaño)
  • ¿Tienes operaciones UK sujetas a SECR?
  • ¿Clientes importantes requieren datos ESG específicos o certificaciones?
  • ¿Planeas iniciativas finanzas verdes que necesitan datos verificados?

Luego identifica los 10-15 KPIs que realmente importan para tu negocio y stakeholders. No intentes rastrear todo – enfócate en métricas materiales con relevancia operativa o financiera clara.

Además, los equipos de sostenibilidad deben considerar la alineación del EINF con los criterios ESG, ya que estos marcos guían cómo los inversores y clientes evalúan la responsabilidad corporativa. Integrar estos criterios desde el diseño del sistema facilita la coherencia entre reportes financieros y no financieros, y fortalece la credibilidad ante auditores y stakeholders.

Determinar Número de Usuarios y Departamentos Involucrados

Mapea las personas y procesos que interactuarán con el sistema:

  • ¿Quién captura datos primarios? (Operaciones, gestores instalación, gestores flota)
  • ¿Quién valida y reconcilia? (Finanzas, sostenibilidad)
  • ¿Quién aprueba números finales? (CFO, director operaciones)
  • ¿Quién usa datos externamente? (Relaciones inversores, ventas, compras)

Una buena plataforma soporta acceso basado roles, automatización flujo trabajo y cadenas aprobación – pero necesitas diseñar flujo trabajo antes de implementar herramienta.

Identificar Integraciones Necesarias

Lista tus sistemas fuente críticos:

  • ERP (datos GL, AP/AR, registro activos)
  • TMS (envíos, rutas, transportistas)
  • WMS (manipulación, almacenaje, consumibles)
  • Tarjetas combustible o telemática (consumo flota)
  • Facturas utilities (energía, agua)
  • Sistemas compras (maestro proveedores, contratos)

Luego evalúa opciones integración: conectores pre-construidos, APIs, cargas fichero o entrada manual. El objetivo es minimizar trabajo manual manteniendo calidad datos.

Evaluar Coste Total de Propiedad (TCO)

Mira más allá de la tarifa licencia inicial. Considera:

  • Tiempo y costes implementación
  • Desarrollo y mantenimiento integraciones
  • Formación usuario y gestión cambio
  • Soporte y actualizaciones continuas
  • Potencial consultoría externa si plataforma es compleja

Una solución que parece barata puede volverse costosa si requiere configuraciones extensas o servicios externos para funcionar adecuadamente.

Invierte en plataforma cloud, modular, lista para usar que pueda escalar sin costes ocultos o dependencias técnicas.

Por Qué Dcycle es la Mejor Solución para EINF Logística

Al elegir una plataforma gestión ESG para cumplimiento EINF, lo que realmente importa no es solo funcionalidad – es la capacidad de entregar una solución integral, flexible orientada al valor real de datos ESG.

No somos auditores ni consultores. Somos una Solución diseñada para empresas que quieren medir, gestionar y comunicar su impacto ESG de forma simple y eficiente.

Nuestro objetivo es claro: permitir a cada organización recopilar toda su información ESG y distribuirla automáticamente a diferentes casos de uso, sin complicaciones ni procesos manuales.

Centralizamos datos ambientales, sociales y de gobernanza desde cualquier fuente – ERP, TMS, WMS, hojas cálculo, sistemas internos – y los convertimos en métricas estandarizadas, trazables listas para informes oficiales. Las empresas pueden generar documentación compatible con EINF, SBTi, CSRD, Taxonomía Europea, ISO o cualquier otro estándar en minutos, garantizando coherencia entre los sistemas de gestión de calidad y sostenibilidad.

Por Qué Equipos Operativos de Logística Eligen Dcycle:

Diseñado para Rigor Operativo: Entendemos que EINF es reporting operativo. Nuestra plataforma integra con sistemas y procesos que equipos operativos ya usan, entregando mismo nivel control y trazabilidad que tu ERP o TMS.

Automatizado y Simplificado: Todo funciona en la nube, sin instalaciones complejas ni desarrollo técnico necesario. En pocos clics, equipos pueden visualizar rendimiento, identificar áreas mejora y preparar informes listos auditoría.

Trazabilidad Completa: Cada métrica vincula a evidencia fuente – facturas, lecturas contadores, contratos, fuentes factores. Esto no es solo buena práctica, es requisito para aseguramiento externo.

Soporte Multi-Marco: Genera informes para EINF, CSRD, Taxonomía, SBTi, TCFD, IFRS S1/S2 y cualquier otro marco desde un único conjunto datos. Sin duplicación, sin inconsistencias.

Controles Grado Financiero: Acceso basado roles, reglas validación datos, flujos aprobación y procedimientos cierre mensual/trimestral similares a reporting financiero.

Estratégico, No Solo Cumplimiento: Creemos firmemente que sostenibilidad debe ser palanca estratégica para competitividad, no carga administrativa. Nuestra misión es clara: convertir datos ESG en decisiones negocio más inteligentes, eficientes y rentables.

Con Dcycle, equipos logísticos pueden controlar su información, reducir costes, automatizar procesos y garantizar trazabilidad completa de sus indicadores ESG.

En un mercado donde medir bien es la diferencia entre avanzar y quedarse atrás, nuestra propuesta es simple: hacer que sostenibilidad funcione como motor real de crecimiento.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué deben priorizar los gestores de operaciones al implementar EINF?

Al implementar EINF, prioriza tres elementos core: consistencia consolidación, preparación auditoría y coherencia operativa.

Consistencia consolidación significa que tu perímetro reporting ESG debe coincidir con tu perímetro consolidación financiera. Mismas entidades, mismo perímetro, mismo periodo – de lo contrario auditores lo cuestionarán.

Preparación auditoría significa construir controles, evidencia y trazabilidad desde día 1. No esperes a que requisito aseguramiento entre en vigor – diseña como si estuvieras siendo auditado ahora.

Coherencia operativa significa que supuestos en tus divulgaciones ESG (precio carbono, costes energía, calendario regulatorio) deben alinearse con supuestos en tu planificación operativa (inversión flota, mejoras instalación, optimización rutas).

También asegura que tu solución integre con ERP y sistemas operativos, permita etiquetado XBRL y escale conforme regulaciones evolucionan – sin requerir reconfiguración mayor.

¿Cómo conecta EINF con sistemas operativos y financieros?

EINF conecta con sistemas operativos y financieros mediante supuestos, estimaciones y riesgos divulgados. Aunque EINF es separado de reporting financiero, si riesgos climáticos o sociales son materiales, deben reflejarse en juicios operativos.

Ejemplos:

  • Planificación flota: Escenarios transición afectan calendarios reemplazo vehículos y presupuestos capital
  • Inversión instalaciones: Pasivos ambientales, costes desmantelamiento, mejoras eficiencia energética
  • Vida útil activos: Obsolescencia debido a cambios regulatorios (zonas emisión, estándares combustible)
  • Riesgo crédito (para servicios financieros logística): Riesgo climático como driver riesgo contraparte

La regla crítica: Si tu plan transición dice "X" pero tu modelo operativo asume "Y", auditores señalarán la inconsistencia. Operaciones y Finanzas deben garantizar coherencia.

¿Cuál es la diferencia entre EINF y reporting financiero?

La diferencia clave es materia sujeta, pero el rigor es el mismo.

Reporting financiero se centra en posición financiera, rendimiento y flujos caja usando estándares contables (IFRS, GAAP local).

Reporting EINF se centra en impactos, riesgos y oportunidades ambientales, sociales y gobernanza usando estándares sostenibilidad.

Pero ambos requieren:

  • Controles grado auditoría y evidencia
  • Mismo perímetro consolidación
  • Supuestos coherentes y estimaciones
  • Aseguramiento externo (auditoría para financiero, aseguramiento limitado/razonable para EINF)
  • Reporting digital (ESEF para financiero, XBRL viniendo para sostenibilidad)

Para gestores operaciones, la implicación práctica: Trata EINF como extensión de tu proceso reporting operativo, no como proyecto sostenibilidad separado.

¿Cómo me preparo para aseguramiento EINF?

Prepararse para aseguramiento EINF es similar a prepararse para auditoría financiera:

1. Diseña controles desde el inicio: No esperes a que aseguramiento comience. Implementa controles para captura datos, cálculo, revisión y aprobación ahora.

2. Construye arquitectura evidencia: Cada datapoint debe ser trazable a documentos fuente. Facturas, lecturas contadores, contratos, datos proveedores, fuentes factores – todo documentado y retenido.

3. Documenta metodologías: Procedimientos claros sobre cómo calculas emisiones, mapeas actividades cadena valor, estimas datos proveedores, aplicas criterios materialidad.

4. Ejecuta dry run: Antes de tu primer informe asegurado, conduce auditoría interna o involucra a tu auditor para evaluación gaps. Identifica problemas y remedia antes de que aseguramiento real comience.

5. Separa funciones: Diferentes personas deben capturar, validar y aprobar datos – igual que controles financieros.

Recomendación marco: Usa COSO ICSR (Internal Control over Sustainability Reporting) como tu marco controles, e ISSA 5000 como tu referencia estándar aseguramiento.

¿Por qué Dcycle es la mejor solución para equipos logísticos?

Dcycle está construido específicamente para reporting ESG liderado por operaciones con el rigor y controles que gestores operaciones demandan.

Integración completa: Conexión directa a sistemas ERP, TMS, WMS, compras, utilities y logística – sin entrada datos manual.

Evidencia lista auditoría: Cada número rastrea hasta documentos fuente con metodología cálculo clara y control versiones.

Controles grado financiero: Acceso basado roles, flujos aprobación, reconciliaciones y procedimientos cierre similares a reporting financiero.

Cumplimiento multi-marco: Genera informes EINF, CSRD, Taxonomía, SBTi, TCFD, IFRS S1/S2 desde único conjunto datos – garantizando consistencia.

Listo XBRL: Modelo datos estructurado diseñado para requisitos reporting digital y etiquetado.

Más importante, somos una solución, no consultoría. Proporcionamos infraestructura tecnológica que equipos logísticos necesitan para poseer sus datos ESG, controlar sus procesos y entregar informes listos auditoría – sin dependencia de asesores externos.

En un entorno regulatorio donde medir bien es la diferencia entre competitividad y quedarse atrás, Dcycle hace que sostenibilidad funcione como palanca estratégica para operaciones, no como carga administrativa.

Toma el control de tus datos ESG hoy mismo
Sobre Dcycle

Tus dudas resueltas

Si mi empresa no está obligada a publicar CSRD, ¿me afecta igual?

Sí, en la práctica muchas empresas industriales tienen que responder igual. Clientes y bancos piden datos de cadena de valor, huella y controles.

Puedes no publicar, pero vas a tener que demostrar.

Qué ESRS suelen ser materiales en manufactura

Depende de tu doble materialidad, pero en industria suelen aparecer con frecuencia E1 (clima), E2 (contaminación y sustancias), E5 (circularidad), S1 (seguridad y condiciones laborales), S2 (cadena de valor) y G1 (conducta y controles).

Cómo evitamos que la doble materialidad sea “una reunión y ya”

Se estructura como proceso: inventario de IROs por planta y proceso, criterios de evaluación, umbrales, evidencias y decisiones registradas.

Así puedes defender el por qué ante revisión y repetirlo cada año sin reinventarlo.

¿Cómo pueden las empQué datos necesito tener para empezarresas reducir la huella de carbono de los productos?

Lo mínimo viable suele estar ya en tu organización: facturas y contadores de energía, datos EHS, compras y proveedores, RRHH y PRL, y registros de residuos y agua.

Se puede arrancar con un piloto por planta y escalar.

Cómo se gestiona el alcance 3 y los proveedores

Con un enfoque realista: datos primarios cuando existan, y factores secundarios justificables cuando no.

Con trazabilidad de supuestos, versiones y evidencias por categoría.

Dcycle

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