Se hoje gere sua pegada de carbono em uma planilha, não está sozinho. Na verdade, está na maioria. Mas essa maioria tem um problema que não pode mais ignorar.
O que as empresas nos dizem a cada semana
Nas últimas semanas, nossa equipe conversou com dezenas de gestores de sustentabilidade em empresas industriais, logísticas, agroalimentares e de serviços em Espanha. Setores diferentes, tamanhos diferentes, maturidade ESG diferente. Mas o padrão se repete com uma regularidade que já não é anedótica.
Isto é o que ouvimos, quase palavra por palavra:
“Há anos calculamos o escopo 3 com Excel e um consultor, e precisamos de uma ferramenta que nos ajude a recolher todos esses dados de uma só vez.” Gestor de Sustentabilidade, Empresa Farmacêutica.
“Gerencio a pegada de carbono manualmente em Excel e gera erros, mas não depende apenas de mim decidir mudar para algo mais completo.” Gestor ESG, Grupo Industrial.
“Contratamos uma empresa externa para revisar a pegada de carbono, detectaram defeitos e agora precisamos fazer isso bem seguindo o Protocolo de GEE.” Diretor de Operações, Empresa de Embalagem.
“Temos tudo em SharePoint, tudo manual… e os clientes pedem e a regulação nos obriga, mas agora estou sobrecarregado com auditorias e não posso entrar em nada novo.” Responsável de Qualidade, Setor Agrícola.
“Estamos fazendo relatórios CSRD, mas não estamos obtendo retorno nenhum de todo esse esforço.” Diretor Financeiro, Empresa de Eletrônica de Potência.
“O mais tedioso é atualizar os fatores de emissão. Isso nos leva muito tempo e temos que fazer nós mesmos.” Consultor Externo trabalhando com PME Industrial.
“Cada cooperativa gerencia seus dados de forma autônoma, e eu tento consolidá-los da melhor forma que posso.” Gestor de Grupo, Setor Cooperativo Industrial.
Não são citações de um estudo de mercado. São frases reais de conversas desta semana.
O padrão: Excel mais consultor mais pressão mais zero retorno
Se olhar essas frases com perspectiva, o diagnóstico é claro:
A empresa começa com Excel porque é o que tem à mão. Funciona no início: poucas instalações, poucos dados, escopo limitado. Mas quando o escopo cresce mais locais, mais categorias de escopo 3, mais anos comparáveis a planilha começa a se quebrar. Erros se multiplicam, fatores de emissão ficam desatualizados, e ninguém tem visibilidade de onde os dados estão ou se são confiáveis.
Então chega o consultor. Ajuda a colocar ordem, mas o conhecimento fica fora da empresa. Se a equipe muda ou o fornecedor muda, começa-se do zero. E o custo se repete a cada ano.
Enquanto isso, a pressão não para. RD 214/2025 já exige calcular a pegada de carbono com dados de 2025 e publicar um plano de redução de cinco anos. Clientes pedem dados ESG de seus fornecedores. Bancos condicionam financiamento à evidência de gestão ambiental. E CSRD, embora Espanha ainda não tenha implementado, estabelece o padrão que o mercado já adotou.
E o retorno? Zero. A empresa investe tempo, dinheiro e pessoas em relatórios, mas não obtém nenhuma percepção estratégica de seus próprios dados. É um exercício de conformidade, não de gestão.
A diferença entre relatar e gerenciar
A diferença entre relatar e gerenciar é a mesma que entre preencher um formulário e tomar decisões com dados.
Relatar é copiar números em Excel, enviá-los para um auditor e esquecer até o próximo ano. Gerenciar é saber em tempo real quanto cada instalação emite, qual fornecedor tem maior impacto no seu escopo 3, onde estão as oportunidades de redução com melhor relação custo-benefício, e como você está em relação ao seu plano.
Quando centraliza a coleta de dados, automatiza fatores de emissão e tem um painel que se atualiza sozinho, o tempo que antes passava lutando com planilhas agora dedica ao que realmente importa: reduzir.
E esse é o retorno que ninguém está obtendo com Excel.
RD 214/2025 já está em vigor. LEIS não mas não importa
Uma distinção importante: muitas empresas ainda estão esperando que a Espanha implemente a CSRD (a LEIS está no Parlamento desde novembro de 2024 sem progresso visível). Mas essa espera é irrelevante para a maioria.
O Real Decreto 214/2025 já é obrigatório. Se sua empresa estava no âmbito da Lei 11/2018, deve calcular sua pegada com dados de 2025, publicar um plano de redução de cinco anos, e fazê-lo publicamente em 2026. Não é uma recomendação. É uma obrigação com consequências.
E embora LEIS continue paralisada, a cadeia de suprimentos não espera. Seus clientes, investidores e bancos já trabalham com padrões ESRS, pedindo ou não o que a lei espanhola exige.
O que pode fazer hoje
Não precisa de uma transformação digital de seis meses. Precisa de três coisas:
Primeiro, audite o que tem. Onde estão seus dados? Quem os coleta? Com que frequência? São confiáveis? Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for “não sei”, tem um problema que não se resolve com outra coluna em Excel.
Segundo, centralize a coleta. Um único ponto de entrada para faturas de energia, dados de frota, resíduos, água, viagens. Deixe os fatores de emissão se atualizarem sozinhos. Para não depender de uma pessoa que sabe onde cada arquivo está.
Terceiro, transforme relatórios em gestão. Para que o dado não morra em um relatório anual, mas alimente decisões operacionais durante todo o ano.
É o que as empresas que já deixaram Excel para trás fazem. Não porque sejam maiores ou tenham orçamentos maiores, mas porque entenderam que dados ESG não são uma tarefa são um ativo.