Was ist neu
Verbrauchsrechnungen in Dcycle zeigen jetzt die zugehörigen Wirtschaftsdaten an: den Gesamtbetrag der Rechnung und die Währung, in der sie ausgestellt wurde. Diese Informationen werden automatisch bei der Verarbeitung der Rechnungen erfasst, ohne manuelle Dateneingabe.
Bisher erfasste Dcycle ausschließlich Verbrauchsdaten (kWh, Liter, Kubikmeter) und die zugehörigen Emissionen. Mit diesem Update werden auch wirtschaftliche Informationen gespeichert, sodass Sie einen vollständigeren Überblick über jede Rechnung auf einer einzigen Plattform erhalten.
So funktioniert es
Wenn Sie eine Strom-, Gas- oder Wasserrechnung hochladen, extrahiert das System automatisch den Betrag und die Währung aus dem Dokument. Wird die Rechnung auf mehrere Standorte verteilt, wird der Betrag proportional nach dem jeweiligen Prozentsatz aufgeteilt.
Die Wirtschaftsdaten erscheinen in der Detailansicht jeder Rechnung neben den Verbrauchs- und Emissionsdaten, die Sie bereits kennen. Sie müssen nichts aktivieren und Ihren gewohnten Arbeitsablauf nicht ändern.
Wir haben außerdem eine historische Nacherfassung der Wirtschaftsdaten für bereits verarbeitete Rechnungen durchgeführt. Das bedeutet, dass über 25.000 bestehende Rechnungen diese Informationen jetzt rückwirkend enthalten.
Warum das wichtig ist
Wirtschaftsdaten zusammen mit Umweltdaten ermöglichen es Ihnen, Energieausgaben mit den Emissionen Ihrer Organisation zu korrelieren. Diese integrierte Sicht unterstützt fundierte Entscheidungen zur Energieeffizienz und hilft dabei, Einsparpotenziale sowohl finanzieller als auch ökologischer Art zu identifizieren.
Wirtschaftliche Informationen sind auch bei der Erstellung interner Berichte und Audits nützlich, da Sie die Kosten für jeden Verbrauchszeitraum einsehen können, ohne auf externe Systeme zurückgreifen zu müssen.
Rechnungen für Abfall und Logistik-Nachberechnungen enthalten derzeit keine Wirtschaftsdaten, da ihre Quellformate diese Informationen nicht strukturiert bereitstellen.