De Spaanse Wet 11/2018 heeft de NFI-verplichting (EINF) ingevoerd, maar niet elk bedrijf hoeft te rapporteren. De drempels zijn duidelijk, hoewel randgevallen en groepsstructuren de bepaling ingewikkeld kunnen maken.
Verplichte rapportagedrempels
Uw bedrijf moet een NFI indienen als het aan ten minste twee van de volgende voorwaarden voldoet gedurende twee opeenvolgende jaren:
| Criterium | Drempel |
|---|---|
| Gemiddeld aantal werknemers | Meer dan 250 |
| Balanstotaal | Meer dan EUR 20 miljoen |
| Netto-jaaromzet | Meer dan EUR 40 miljoen |
Deze drempels gelden zowel voor individuele bedrijven als voor geconsolideerde groepen. Het is belangrijk op te merken dat het aantal werknemers gebaseerd is op het jaargemiddelde, niet op een eenmalige telling, zodat seizoensschommelingen van invloed kunnen zijn op het al dan niet overschrijden van de drempel.
Organisaties van openbaar belang
Bedrijven die worden beschouwd als organisaties van openbaar belang (beursgenoteerde bedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen) met meer dan 500 werknemers moeten rapporteren, ongeacht de bovenstaande omvangdrempels. In Nederland houden de AFM (Autoriteit Financiele Markten) en DNB (De Nederlandsche Bank) toezicht op de naleving van deze verplichtingen.
Groepsrapportage of individuele rapportage
Als uw bedrijf tot een groep behoort, kan de moedermaatschappij een geconsolideerde NFI indienen die alle dochterondernemingen dekt. In dat geval zijn individuele dochterondernemingen vrijgesteld, maar alleen als het geconsolideerde rapport uitdrukkelijk hun activiteiten dekt.
Wanneer de moedermaatschappij buiten Spanje is gevestigd, kan de Spaanse dochteronderneming toch individueel moeten rapporteren als de groep geen geconsolideerd niet-financieel rapport opstelt dat voldoet aan de vereisten van Wet 11/2018. Organisaties met complexe groepsstructuren moeten zorgvuldig beoordelen welke entiteit de rapportageverplichting draagt.
Vrijwillige rapportage
Bedrijven onder de drempels kunnen vrijwillig rapporteren. Dit komt steeds vaker voor, omdat klanten, investeerders en openbare aanbestedingen ESG-informatie eisen van leveranciers van alle omvang. Vrijwillige rapportage helpt organisaties ook om de interne processen en data-infrastructuur op te bouwen die ze nodig hebben als ze de verplichte drempels bereiken, of wanneer de CSRD de komende jaren haar reikwijdte uitbreidt naar meer bedrijven.
Wanneer gaat de verplichting in?
De verplichting geldt voor het boekjaar waarin de drempels voor het tweede opeenvolgende jaar worden bereikt. Als uw bedrijf de drempel heeft overschreden in 2024 en 2025, moet u een NFI indienen voor boekjaar 2025.
Relatie met de CSRD
Bedrijven die al aan de NFI zijn onderworpen, moeten weten dat de CSRD geleidelijk de nationale niet-financiele rapportageverplichtingen in de hele EU vervangt. Spaanse bedrijven die de CSRD-drempels bereiken, zullen uiteindelijk overstappen van de NFI naar ESRS-gebaseerde rapportage. Inzicht in uw huidige NFI-verplichting is de eerste stap bij de voorbereiding op dit bredere Europese kader.
Hoe Dcycle helpt
Weet u niet zeker of u moet rapporteren? De onboarding-beoordeling van Dcycle analyseert uw bedrijfsstructuur en bepaalt uw NFI-verplichting in enkele minuten. Als u moet rapporteren, begeleidt het platform u door elke vereiste, van gegevensverzameling in al uw vestigingen tot het genereren van het definitieve informatiedocument dat klaar is voor verificatie. Vraag een demo aan om te beginnen.
Gerelateerde artikelen
- NFI: niet-financiele rapportageverplichting in Spanje
- Voorbereiding op uw NFI-audit: waar verificateurs op letten
- NFI-governance en anticorruptie: wat u moet rapporteren
