La Loi 11/2018 en Espagne a introduit l’obligation de DPEF (EINF), mais toutes les entreprises ne sont pas tenues de rapporter. Les seuils sont clairs, bien que les cas particuliers et les structures de groupe puissent rendre la determination complexe.
Seuils de reporting obligatoire
Votre entreprise doit deposer une DPEF si elle remplit au moins deux des conditions suivantes pendant deux annees consecutives :
| Critere | Seuil |
|---|---|
| Nombre moyen de salaries | Plus de 250 |
| Total du bilan | Plus de 20 millions d’euros |
| Chiffre d’affaires net annuel | Plus de 40 millions d’euros |
Ces seuils s’appliquent a la fois aux entreprises individuelles et aux groupes consolides. Il est important de noter que le nombre de salaries est base sur la moyenne annuelle, et non sur un comptage a une date unique, de sorte que les fluctuations saisonnieres peuvent influencer le franchissement du seuil.
Entites d’interet public
Les entreprises considerees comme des entites d’interet public (societes cotees, banques, compagnies d’assurance) comptant plus de 500 salaries doivent rapporter independamment des seuils de taille ci-dessus. En France, l’ADEME et l’AMF supervisent la conformite de ces entites aux obligations de la DPEF.
Reporting de groupe ou individuel
Si votre entreprise appartient a un groupe, la societe mere peut deposer une DPEF consolidee couvrant toutes les filiales. Dans ce cas, les filiales individuelles sont dispensees, mais uniquement si le rapport consolide couvre explicitement leurs operations.
Lorsque la societe mere est basee en dehors de l’Espagne, la filiale espagnole peut neanmoins etre tenue de deposer individuellement si le groupe ne produit pas de rapport non financier consolide conforme aux exigences de la Loi 11/2018. Les organisations dotees de structures de groupe complexes doivent evaluer soigneusement quelle entite porte l’obligation de reporting.
Reporting volontaire
Les entreprises en dessous des seuils peuvent deposer volontairement. Cette pratique est de plus en plus courante, car les clients, les investisseurs et les appels d’offres publics exigent des informations ESG de la part de fournisseurs de toutes tailles. Le reporting volontaire aide egalement les organisations a construire les processus internes et l’infrastructure de donnees dont elles auront besoin si elles atteignent les seuils obligatoires, ou lorsque la CSRD etendra sa portee a des entreprises supplementaires dans les annees a venir.
Quand l’obligation entre-t-elle en vigueur ?
L’obligation s’applique pour l’exercice au cours duquel les seuils sont atteints pour la deuxieme annee consecutive. Si votre entreprise a depasse le seuil en 2024 et 2025, vous devez deposer une DPEF pour l’exercice 2025.
Relation avec la CSRD
Les entreprises deja soumises a la DPEF doivent savoir que la CSRD remplace progressivement les obligations nationales de reporting non financier dans toute l’UE. Les entreprises espagnoles atteignant les seuils de la CSRD passeront a terme de la DPEF au reporting base sur les ESRS. Comprendre votre obligation actuelle de DPEF est la premiere etape pour vous preparer a ce cadre europeen plus large.
Comment Dcycle vous accompagne
Vous ne savez pas si vous devez rapporter ? L’evaluation d’integration de Dcycle analyse la structure de votre entreprise et determine votre obligation de DPEF en quelques minutes. Si vous devez rapporter, la plateforme vous guide a travers chaque exigence, de la collecte de donnees dans toutes vos installations a la generation du document final de divulgation pret pour la verification. Demandez une demonstration pour commencer.
Articles connexes
- DPEF : obligation de reporting extra-financier en Espagne
- Preparer votre audit DPEF : ce que les verificateurs recherchent
- Gouvernance et anticorruption DPEF : ce que vous devez divulguer
