De CSRD-richtlijn: een nieuwe standaard voor duurzaamheidsrapportage
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is de meest ambitieuze duurzaamheidsregulering van de Europese Unie tot nu toe. De richtlijn werd in januari 2023 aangenomen en verandert fundamenteel de manier waarop bedrijven rapporteren over milieu-, sociale en governance-onderwerpen (ESG).
In tegenstelling tot de voorganger, de NFRD (Non-Financial Reporting Directive), introduceert de CSRD gestandaardiseerde rapportage via de ESRS-normen (European Sustainability Reporting Standards), verplichte assurance door een onafhankelijke auditor en digitale tagging in XBRL-formaat.
Voor Nederlandse bedrijven brengt deze verandering aanzienlijke gevolgen met zich mee. De AFM (Autoriteit Financiele Markten) en DNB (De Nederlandsche Bank) houden nauwlettend toezicht op de implementatie van de CSRD. De Klimaatwet en het Nationaal Klimaatakkoord bieden Nederlandse bedrijven een stevige basis, maar de ESRS-vereisten gaan beduidend verder dan de huidige rapportagepraktijken.
Welke bedrijven moeten rapporteren?
De CSRD wordt gefaseerd ingevoerd:
- 2025 (boekjaar 2024): grote organisaties van openbaar belang die al onder de NFRD vielen (500+ werknemers)
- 2026 (boekjaar 2025): alle grote EU-bedrijven (250+ werknemers of 40 M EUR+ omzet of 20 M EUR+ balanstotaal)
- 2027 (boekjaar 2026): beursgenoteerde mkb-bedrijven, kleine kredietinstellingen en captive verzekeringsmaatschappijen
- 2028 (boekjaar 2027): niet-EU-bedrijven met 150 M EUR+ omzet in de EU
In totaal zullen meer dan 50 000 bedrijven in heel Europa moeten voldoen aan de richtlijn. In Nederland treft dit een aanzienlijk aantal bedrijven dat voorheen niet onder de NFRD viel.
Wat vereist de CSRD?
De richtlijn schrijft rapportage voor op drie pijlers:
- Milieu: klimaatverandering, vervuiling, water en mariene hulpbronnen, biodiversiteit en ecosystemen, circulaire economie
- Sociaal: eigen personeel, werknemers in de waardeketen, getroffen gemeenschappen, consumenten en eindgebruikers
- Governance: bedrijfsvoering, inclusief corruptiebestrijding en lobbying
Elke pijler is uitgewerkt in specifieke ESRS-normen met meer dan 1 100 individuele datapunten. Het Dcycle-platform maakt het mogelijk deze data gecentraliseerd te verzamelen en automatisch te koppelen aan de ESRS-vereisten.
De dubbele materialiteitsbeoordeling
Voordat u kunt rapporteren, moet u een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren: een gestructureerd proces om te bepalen welke ESRS-onderwerpen relevant zijn voor uw bedrijf. Deze beoordeling houdt rekening met twee dimensies:
- Impactmaterialiteit: hoe uw activiteiten invloed hebben op mensen en het milieu
- Financiele materialiteit: hoe duurzaamheidsrisico’s en -kansen uw financiele prestaties beinvloeden
Alleen materiele onderwerpen hoeven te worden gerapporteerd, wat betekent dat de beoordeling rechtstreeks de reikwijdte van uw rapport bepaalt. Raadpleeg voor meer informatie onze CSRD-collectie.
Hoe bereidt u zich effectief voor?
-
Start uw dubbele materialiteitsbeoordeling zo vroeg mogelijk. Dit proces duurt doorgaans 6 tot 8 weken en vereist input van belanghebbenden.
-
Breng uw bestaande data in kaart. De meeste bedrijven beschikken al over 60 tot 70% van de benodigde informatie, verspreid over verschillende afdelingen en systemen.
-
Centraliseer de dataverzameling. Tools zoals Dcycle stellen u in staat elk datapunt eenmalig te verzamelen en automatisch te koppelen aan elk relevant raamwerk.
-
Bereid u voor op XBRL. Uw definitieve rapport moet digitaal worden getagd. Kies vanaf het begin tools die dit formaat ondersteunen.
-
Betrek uw auditors vroegtijdig. Beperkte assurance is vanaf het eerste jaar verplicht. Een vroeg overleg met uw accountant voorkomt verrassingen tijdens de verificatiefase.
De Nederlandse context
Nederland heeft een sterke traditie op het gebied van duurzaamheidsrapportage. De Corporate Governance Code, de Klimaatwet en het toenemende toezicht van de AFM hebben ervoor gezorgd dat veel grote Nederlandse bedrijven al ervaring hebben met niet-financiele rapportage.
De ESRS-vereisten gaan echter aanzienlijk verder dan de huidige praktijk. Bedrijven die zich tot het wettelijk minimum beperkten, zullen hun dataverzameling fors moeten uitbreiden. DNB heeft specifieke aandacht gevraagd voor klimaatgerelateerde financiele risico’s binnen de CSRD-rapportage.
De AFM heeft aangekondigd dat zij de kwaliteit van de eerste CSRD-rapporten nauwgezet zal beoordelen, met bijzondere aandacht voor de onderbouwing van de dubbele materialiteitsbeoordeling en de volledigheid van de ESRS-toelichtingen.
Klaar om te starten met uw CSRD-traject? Vraag een demo aan om te ontdekken hoe Dcycle elke stap vereenvoudigt.
