Energierechnungen, Einkaufsdaten, Personalinformationen und Lieferantennachweise unterstützen bereits Entscheidungen im Unternehmen. Wenn sich Berichtsstandards ändern, entstehen Kosten häufig durch die erneute Aufbereitung dieser Unterlagen: Teams ändern Vorlagen, wiederholen Anfragen und erklären bereits berechnete Kennzahlen noch einmal. Die ESRS-Umstellung sollte diesen Aufwand verringern, statt ein weiteres isoliertes Projekt zu schaffen.
Dieser Beitrag behandelte ursprünglich eine Prognose vom April 2026 über eine mögliche Verschiebung ins 4. Quartal. Diese Einschätzung ist überholt. Die Europäische Kommission hat die überarbeiteten ESRS am 3. Juli 2026 angenommen. Die veröffentlichte Verordnung enthält inzwischen einen bestätigten Zeitplan. Darauf sollte die Planung aufbauen.
Die praktische Frage lautet, wie sich der Abschluss für 2026 mit der Vorbereitung auf 2027 verbinden lässt. Unternehmen müssen die geeignete Berichtsgrundlage wählen, ihre Entscheidung dokumentieren und Zuordnungen aktualisieren, ohne nützliche Quelldaten zu verlieren. Berichterstattung, Kostenanalysen und operative Entscheidungen können dieselbe Datenbasis nutzen.
Im Folgenden unterscheiden wir die rechtlichen Meilensteine, erläutern die Optionen für 2026 und beschreiben die Aufgaben von Finanzen, Operations und Prüfung. Diese Termine betreffen die Standards. Ob ein Unternehmen berichtspflichtig ist, muss anhand des jeweiligen CSRD-Anwendungsbereichs und der nationalen Vorschriften gesondert beurteilt werden.
Aktualisierung vom 3. November 2026: Die überarbeiteten ESRS sind angenommen und veröffentlicht. Das Inkrafttreten ist auf den 10. November 2026 festgelegt. Sie gelten für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Die Optionen für 2026 richten sich nach den veröffentlichten Übergangsbestimmungen.
Der bestätigte ESRS-Zeitplan
Annahme, Veröffentlichung, Inkrafttreten und Anwendung sind unterschiedliche Meilensteine. Die Mitteilung der Kommission vom 3. Juli bestätigt die Annahme. Die Umsetzungsinformationen der ESMA nennen Veröffentlichung und Inkrafttreten. Ein Entwurf und eine anwendbare Berichtsvorgabe haben nicht denselben rechtlichen Status.
| Meilenstein | Bestätigter Zeitpunkt | Bedeutung für die Planung |
|---|---|---|
| Annahme durch die Kommission | 3. Juli 2026 | Der angenommene Text ersetzt frühere Prognosen. |
| Veröffentlichung im EU-Amtsblatt | 21. September 2026 | Die Verordnung und ihre Anhänge liegen veröffentlicht vor. |
| Inkrafttreten | 10. November 2026 | Die Verordnung tritt nach ihrer besonderen Regelung in Kraft. |
| Übergang für 2026 | Geschäftsjahre mit Beginn 2026 | Die Optionen aus Artikel 2 sind zu prüfen. |
| Allgemeine Anwendung der überarbeiteten ESRS | Geschäftsjahre mit Beginn am oder nach dem 1. Januar 2027 | Der Berichtsprozess muss auf die neue Fassung vorbereitet werden. |
Die Veröffentlichungsmitteilung von EFRAG unterscheidet die Anwendung ab 2027 von der vorzeitigen Anwendung für 2026. Bei einem kalendergleichen Geschäftsjahr sind die Erfassung der Daten von 2027 und die spätere Veröffentlichung getrennte Arbeitsschritte. Der interne Kalender muss das tatsächliche Geschäftsjahr und die geltenden Fristen abbilden.
Die Änderung der Standards entscheidet nicht automatisch über die Berichtspflicht eines Unternehmens. Trennen Sie die rechtliche Prüfung von der Wahl der anzuwendenden Fassung. Unsere Analyse zur CSRD-Umsetzung erläutert, warum auch die nationale Rechtslage berücksichtigt werden muss.
3 Berichtsoptionen für das Geschäftsjahr 2026
Artikel 2 der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1563 regelt die Übergangsoptionen. Dazu gehören die bisherigen Standards mit Quick Fix, die überarbeiteten Standards sowie die bisherigen Standards mit ausdrücklich zugelassenen Vorschriften der neuen Fassung. Die Nachhaltigkeitserklärung muss die verwendete Fassung nennen.
1. Die bisherigen ESRS mit Quick Fix beibehalten
Kontinuität kann den unmittelbaren Konfigurationsaufwand begrenzen, wenn bereits ein eingespielter Abschlussprozess besteht. Prüfen Sie die Voraussetzungen der Erleichterungen und ihre Anwendbarkeit auf das Unternehmen. Der Quick Fix ist keine pauschale Befreiung von sämtlichen Angaben eines Themas.
Dokumentieren Sie Fassung, Optionen und Entscheidungen. Halten Sie die Anforderungsliste aktuell und erläutern Sie Abweichungen zum Vorjahr. Auch dieser Weg braucht einen Umstellungsplan für 2027: Die Fortführung eines Prozesses für einen Abschluss ersetzt nicht die Vorbereitung des nächsten.
2. Die ausdrücklich zugelassenen neuen Vorschriften nutzen
Die Verordnung erlaubt bestimmte überarbeitete Vorschriften neben den bisherigen Standards. Es handelt sich um eine rechtlich begrenzte Option, nicht um die freie Auswahl bevorzugter Anforderungen aus verschiedenen Fassungen.
Führen Sie ein Entscheidungsprotokoll mit den gewählten Vorschriften, ihren Bedingungen und den betroffenen Angaben. Stimmen Sie das Vorgehen mit Rechnungswesen und Prüfung ab, bevor Vorlagen geändert werden. Alle Beteiligten müssen nachvollziehen können, auf welcher Grundlage die Erklärung erstellt wird.
3. Die überarbeiteten ESRS bereits für 2026 anwenden
Eine vorzeitige Anwendung kann den laufenden Abschluss mit dem nächsten Berichtszyklus abstimmen, wenn die Organisation ausreichend vorbereitet ist. Vergleichen Sie den verbleibenden Aufwand für Wesentlichkeit, Zuordnungen, Methoden, Erläuterungen und Kontrollen.
Erstellen Sie eine repräsentative Angabe mit der vorgesehenen Konfiguration. Eine andere Person sollte Zahlen und Entscheidungen ohne zusätzliche mündliche Erklärungen rekonstruieren können. Werden dabei Lücken sichtbar, planen Sie deren Behebung ein. Weniger Datenpunkte machen die Umstellung nicht automatisch einfach.
Weniger Datenpunkte brauchen weiterhin belastbare Nachweise
Zuerst Zuordnungen prüfen, dann die Erfassung ändern
Die Kommission nennt eine Verringerung der verpflichtenden Datenpunkte um mehr als 60 % und der gesamten Datenpunkte um mehr als 70 %. Diese Angaben beschreiben die Standards. Sie garantieren nicht, dass sich der Aufwand jedes Unternehmens im gleichen Verhältnis reduziert.
Ordnen Sie bestehende Angaben den endgültigen Anforderungen zu. Dokumentieren Sie, was bleibt, sich ändert oder für diese Ausgabe entfällt. Berücksichtigen Sie Wesentlichkeit und Übergangsbedingungen. Ein Entwurfsvergleich kann Unterschiede sichtbar machen; die endgültige Zuordnung muss jedoch auf den angenommenen Text verweisen.
Berichtsänderungen von betrieblichen Datennutzen trennen
Eine Stromrechnung kann für ein Berichtsformular entbehrlich werden und gleichzeitig für Emissionsberechnungen, Kostenanalysen oder Kundenanfragen wichtig bleiben. Wird die Quelle wegen einer einzelnen Änderung gelöscht, beginnt die Erfassung später möglicherweise erneut.
Dokumentieren Sie die weiteren Zwecke jedes Datensatzes und prüfen Sie Aufbewahrung, Zugriff und Qualität. Einsparungen entstehen durch weniger Doppelarbeit und unnötige Umwandlungen. Informationen, die weiterhin eine berechtigte betriebliche oder regulatorische Funktion erfüllen, sollten dabei erhalten bleiben.
Eine gemeinsame Datenbasis während der Umstellung erhalten
Dcycle ist eine Plattform für Umweltdaten, die Informationen strukturiert, die im Unternehmen bereits entstehen. Statt Energie-, Kraftstoff-, Material- und Lieferantenunterlagen für jede Anfrage neu aufzubereiten, können Teams eine gemeinsame Grundlage für Berichte, Einsparungsanalysen und operative Entscheidungen schaffen.
Während der ESRS-Umstellung ist die Trennung zwischen Quelldaten und Berichtskonfiguration besonders wichtig. Prüfen Sie bei einer Plattformbewertung, wie Belege erhalten bleiben, Berechnungen dokumentiert werden und sich Zuordnungen ändern lassen, ohne freigegebene Ergebnisse unbemerkt zu überschreiben. Das zeigt mehr als ein allgemeines Produktversprechen.
Verfolgen Sie beispielsweise eine Energierechnung über den Verbrauchseintrag bis zur Emissionsberechnung und Kostenansicht. Testen Sie anschließend eine Korrektur und prüfen Sie die betroffenen Ausgaben. Dcycles automatisierte Datenerfassung und CSRD-Ressourcen unterstützen die Vorbereitung dieses Gesprächs mit eigenen Daten und Anforderungen.
Bereiten Sie die ESRS-Umstellung vor? Prüfen Sie mit eigenen Energie-, Kraftstoff- oder Lieferantendaten, wie Quellen, Nachweise und wiederverwendbare Ergebnisse zusammenhängen.
Datenprozess besprechen5 praktische Schritte für die Planung 2026 und 2027
1. Berichtsgrenze und Geschäftsjahr bestätigen
Bestimmen Sie Rechtsträger, Konsolidierungsgrenze und Geschäftsjahr der Erklärung. Dokumentieren Sie die Prüfung der Berichtspflicht und die dafür zuständigen Personen. Das Datum eines Standards ersetzt diese Beurteilung nicht.
Berücksichtigen Sie Erwerbe, Veräußerungen und Änderungen der Zuständigkeit. Finanzen, Recht und Reporting sollten dieselbe dokumentierte Berichtsgrenze verwenden, bevor operative Teams neue Datenanfragen erhalten.
2. Die Berichtsgrundlage für 2026 freigeben
Vergleichen Sie die Optionen in einer kurzen Entscheidungsvorlage mit dem Vorbereitungsstand. Erläutern Sie Aufwand, Gründe für die Auswahl und Folgen für den nächsten Zyklus.
Benennen Sie eine verantwortliche Person für Referenzen, Begründungen und Freigaben. Die Systemkonfiguration muss zur Entscheidung passen. Spätere Änderungen benötigen einen sichtbaren Prüfprozess statt informeller Anpassungen in einzelnen Dateien.
3. Angaben mit Quellen, Methoden und Verantwortlichen verbinden
Identifizieren Sie für jede relevante Angabe Quelle, Zeitraum, Einheit, Berechnungsmethode, Beleg und Zuständigkeit. Unterscheiden Sie Aktivitätsdaten, berechnete Kennzahlen und erläuternde Texte.
Nutzen Sie die Übersicht, um Lücken und wiederholte Anfragen zu erkennen. Speisen dieselben Quellen mehrere Ergebnisse, dokumentieren Sie die notwendigen Anpassungen. Gemeinsame Feldnamen dürfen Unterschiede in Definitionen und Grenzen nicht verdecken.
4. Repräsentative Angaben vor der Ausweitung testen
Wählen Sie eine Berechnung, eine Erläuterung und Informationen eines anderen Rechtsträgers oder Lieferanten. Verfolgen Sie jedes Beispiel von der Quelle bis zur Erklärung und zurück.
Beziehen Sie einen unvollständigen Datensatz und eine Korrektur ein. Halten Sie fest, wer die Frage klärt, wie freigegeben wird und welche weiteren Ergebnisse betroffen sind. Der Test muss einen wiederholbaren Prozess zeigen, nicht nur eine plausible Endzahl.
5. Den Umstellungs- und Prüfkalender für 2027 festlegen
Planen Sie die Aktualisierung von Zuordnungen, Vorlagen, Zuständigkeiten und Kontrollen. Reservieren Sie Zeit für Schulung, Rückfragen und die Behebung von Feststellungen aus dem Pilot.
Bewahren Sie eine freigegebene Referenz der bisherigen Konfiguration auf. Sie hilft, Unterschiede zwischen Perioden zu erklären, und verhindert, dass spätere Änderungen die Rekonstruktion einer früheren Erklärung unmöglich machen.
Praxistipp: Testen Sie die bisherige und die neue Konfiguration mit demselben Quelldatensatz. Vergleichen Sie Belege, Umwandlungen und Freigaben und dokumentieren Sie die Gründe für abweichende Ergebnisse. So bleiben betriebliche Veränderungen von Änderungen der Berichtsbehandlung unterscheidbar.
3 Fehler, die Sie bei der Umstellung vermeiden sollten
1. Weniger Angaben als Erlaubnis zum Löschen von Quellen verstehen
Ein Berichtsfeld und seine Quelle haben unterschiedliche Zwecke und Aufbewahrungsanforderungen. Prüfen Sie vor dem Ende einer Datenerfassung, welche Teams, Verträge und Prozesse diese Informationen weiterhin benötigen.
Dokumentieren Sie die Entscheidung und betroffene Ausgaben. Unnötige Arbeit soll entfallen, ohne neue Lücken für Finanzen, Operations, Einkauf oder spätere Prüfungen zu schaffen.
2. Fassungen ohne dokumentierte Grundlage vermischen
Eine alte Checkliste, eine neue Vorlage und Hinweise aus einem Entwurf können die Prüfung erschweren. Teams wenden dann möglicherweise unterschiedliche Bedingungen an, ohne die Abweichung zu erkennen.
Verwenden Sie eine freigegebene Berichtsgrundlage mit Verweisen auf die gewählten Optionen. Trennen Sie Arbeitsentwürfe von der genehmigten Konfiguration und machen Sie die jeweils geprüfte Fassung sichtbar.
3. Datenvorbereitung mit unabhängiger Prüfung verwechseln
Geordnete Unterlagen und automatische Kontrollen unterstützen eine Prüfung. Sie ersetzen weder die berufliche Beurteilung noch garantieren sie ein bestimmtes Ergebnis. Stimmen Sie Umfang und Erwartungen an Nachweise mit den zuständigen Fachleuten ab.
Erproben Sie die Nachweiskette vor der formellen Prüfung. Die ESRS-Software-Ressourcen helfen bei Fragen zur Plattform. Methoden, Datenqualität und Freigaben bleiben Aufgaben des Unternehmens.
Fazit: Die Umstellung als kontrolliertes Datenprojekt führen
Die Planung hängt nicht mehr von der Frage ab, ob sich die Annahme verzögern könnte. Der veröffentlichte Zeitplan ermöglicht die Wahl für 2026 und die Vorbereitung auf 2027. Jetzt müssen daraus Zuordnungen, Verantwortlichkeiten, Nachweise und realistische Prüfabläufe entstehen.
Beginnen Sie mit Berichtsgrenze und Grundlage. Testen Sie anschließend repräsentative Angaben vor der Ausweitung. Erhalten Sie nützliche Quellen und unterscheiden Sie Veränderungen der Geschäftstätigkeit von Änderungen der Berichtsbehandlung. Das erleichtert die Pflege und Erklärung der Ergebnisse.
Eine gemeinsame Umweltdatenbasis kann während der Umstellung Verbrauchsanalysen, Einsparungen und operative Entscheidungen unterstützen. Die Nachhaltigkeitserklärung wird zu einem Ergebnis dieses Prozesses, statt jedes Jahr eine erneute Datensammlung auszulösen.
Verbinden Sie Quellen, Zuständigkeiten und Nachweise in einem gemeinsamen Prozess für den nächsten Berichtsschritt.
Mit Dcycle sprechenHäufig gestellte Fragen (FAQs)
Wurde die Annahme der überarbeiteten ESRS auf Q4 2026 verschoben?
Nein. Die Kommission bestätigte die Annahme am 3. Juli 2026. Veröffentlichung und Inkrafttreten sind spätere Meilensteine. Die Prognose vom April beschreibt nicht mehr den aktuellen Annahmezeitplan. Verwenden Sie die veröffentlichte Verordnung und unterscheiden Sie ihre einzelnen rechtlichen Schritte.
Wann treten die überarbeiteten ESRS in Kraft und ab wann gelten sie?
Das Inkrafttreten ist auf den 10. November 2026 festgelegt. Die Anwendung betrifft Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Zum Aktualisierungsdatum dieses Beitrags, dem 3. November, liegt das Inkrafttreten noch in der Zukunft. Die Berichtspflicht des Unternehmens ist gesondert zu prüfen.
Können Unternehmen die überarbeiteten ESRS für 2026 nutzen?
Die veröffentlichten Übergangsbestimmungen ermöglichen Optionen für 2026 einschließlich der überarbeiteten Standards. Prüfen Sie Voraussetzungen, zulässige Grundlage und die Angabe der verwendeten Fassung. Die Entscheidung sollte auf einem Bereitschaftstest und einer konsistenten Konfiguration beruhen.
Werden durch den Quick Fix alle thematischen Angaben freiwillig?
Nein. Erleichterungen haben bestimmte Voraussetzungen und Grenzen. Prüfen Sie die für Unternehmen und Berichtszeitraum geltenden Regelungen und halten Sie ihre Anwendung fest. Ein allgemeiner Verweis auf den Quick Fix erklärt nicht, welche Angaben verschoben wurden und wie der Rest der Erklärung erstellt wurde.
Sollten Daten entfallen, wenn eine Kennzahl aus der Vorlage verschwindet?
Prüfen Sie zunächst weitere Angaben, Kundenanfragen, rechtliche Anforderungen und betriebliche Entscheidungen. Eine Änderung einer Ausgabe bestimmt nicht alle Verwendungszwecke der Quelle. Dokumentieren Sie Zweck, Aufbewahrung und betroffene Prozesse, bevor Sie die Erfassung beenden.
Was sollte eine Plattformdemonstration für die Umstellung zeigen?
Lassen Sie einen Datensatz von der Quelle über Berechnung und Nachweis bis zur Ausgabe verfolgen und anschließend korrigieren. Prüfen Sie Methoden, Rechte, Freigaben, Historie und Auswirkungen auf weitere Ergebnisse. Die Demonstration sollte den laufenden Aufwand und die Erklärbarkeit zeigen, nicht nur einen fertigen Bericht.
