Schluss mit dem Hinterherlaufen mit Excel-Listen per E-Mail
Jede Lieferantenabfrage endet gleich: Sie schicken eine Excel-Datei an 80 Lieferanten, die Hälfte antwortet nicht, andere schicken sie mit geänderten Spalten zurück, und das Zertifikat kommt Wochen später in einer anderen E-Mail. In Dcycle importieren Sie Ihre Liste, senden den Fragebogen an alle auf einmal, und jeder Lieferant antwortet in seinem Portal, mit dem Nachweis direkt an der Antwort. Sie sehen, wer geantwortet hat, wer nicht und was jedem noch fehlt.
- Ein Versand für alle Lieferanten
- Jede Antwort mit ihrem Nachweis
- Beantwortet, ausstehend oder abgelaufen
- Validieren oder Änderungen anfordern
DSGVO-konform · Daten in Europa · ISO 27001
Über 2.000 Unternehmen verwalten ihre Nachhaltigkeitsdaten bereits mit Dcycle
Wer Lieferantendaten von Ihnen verlangt und wo es hakt
Immer mehr der Daten, die man von Ihnen verlangt, gehören nicht Ihnen, sondern Ihrer Lieferkette. Und sie bleiben fast immer an derselben Stelle hängen: im Posteingang.
Von der Excel-Datei im Postfach zur validierten Antwort
Sie senden den Fragebogen an alle Lieferanten auf einmal
Im Reiter Lieferanten des Projekts importieren Sie Ihre Liste oder fügen Lieferanten einzeln hinzu. Sie klicken auf „An N nicht gesendete senden“, bestätigen, und jeder erhält seine Einladungs-E-Mail. Die Karten wechseln von nicht gesendet zu ausstehend und zu beantwortet, sobald geantwortet wird; die Filter zählen, wie viele in jedem Status sind.
- Lieferanten aus Excel importieren
- Massenversand mit Zählung gesendet und fehlgeschlagen
- Filter: nicht gesendet, ausstehend, beantwortet und abgelaufen
Ihr Lieferant antwortet in seinem Portal, mit dem Nachweis an derselben Frage
Der Lieferant öffnet das Lieferantenportal Ihres Unternehmens und sieht Ihren Fragebogen nach Abschnitten, mit seinem Fortschritt. Er beantwortet jede Frage mit einem Klick, und wenn die Antwort Punkte bringt und Sie einen Nachweis verlangt haben, wird das Dokument Pflicht: Ohne es kann er nicht einreichen. Änderungen werden automatisch gespeichert, und er kann später weitermachen.
- Fortschrittsbalken und Antworten nach Abschnitt
- Nachweis Pflicht oder optional je nach Antwort
- Automatisches Speichern und Einreichen zur Prüfung
Die Erklärungen Ihrer Verpackungslieferanten, Einheit für Einheit
In einem PPWR-Projekt laden Sie jeden Lieferanten aus seiner Zeile ein, wählen die Sprache der E-Mail und sehen, ob er nicht eingeladen, eingeladen oder aktiv ist. In seiner Akte stehen die ihm zugewiesenen Verpackungseinheiten und seine Umfrage, mit den ausgefüllten Feldern, den fehlenden Pflichtfeldern und ihrem Status: Entwurf, eingereicht oder validiert.
- Einladung mit E-Mail auf Spanisch oder Englisch
- Jedem Lieferanten zugewiesene Verpackungseinheiten
- Umfrage auf seine Verpackungseinheiten angewendet
Was jedes Regelwerk von Ihren Lieferanten verlangt
Fast jedes Nachhaltigkeitsregelwerk landet am Ende in Ihrer Lieferkette. Unterschiedlich ist nur, was Sie abfragen müssen, bei wem und welchen Nachweis Sie aufbewahren.
Was der VSME ist und die Wertschöpfungsketten-Obergrenze- 15
Scope-3-Kategorien
Das GHG Protocol teilt Scope 3 in 15 Kategorien. Eingekaufte Waren und Dienstleistungen sind Kategorie 1.
- 1.000
Beschäftigte: die Obergrenze
Nach dem Omnibus I dürfen Sie von einem Lieferanten mit bis zu 1.000 Beschäftigten für Ihren CSRD-Bericht nicht mehr verlangen als die Daten des VSME-Standards.
- 12. Aug. 2026
Geltung der PPWR
Ab diesem Datum brauchen Sie die Konformitätsunterlagen jeder Verpackung, die meist Ihr Lieferant hat.
- 30. Dez. 2026
Geltung der EUDR
Mittlere und große Unternehmen müssen die Herkunft jeder Charge belegen, mit Daten, die beim Lieferanten im Ursprung liegen.
| Regelwerk | Was Sie von Lieferanten brauchen | Wie Sie es in Dcycle abfragen |
|---|---|---|
| Scope 3 (GHG Protocol) | Ihre Ausgaben je Lieferant und, falls vorhanden, seinen Emissionsfaktor oder CO₂-Fußabdruck. | Sie berechnen Ihre Einkäufe über die Tätigkeit des Lieferanten oder die Produktbeschreibung und nutzen seinen Faktor, wenn er ihn liefert. |
| CSRD (ESRS) und LkSG | Informationen aus der Wertschöpfungskette: Scope-3-Emissionen (E1), Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette (S2), Lieferantenbeziehungen (G1) und die Risikoanalyse nach LkSG. | Ein Fragebogen mit einem Abschnitt pro Thema und dem Nachweis an jeder Antwort. |
| EcoVadis | Wie Sie Ihre Lieferanten sozial und ökologisch bewerten und überwachen, im Thema nachhaltige Beschaffung. | Risikoscore pro Lieferant, Freigabeentscheidungen und Verbesserungsmaßnahmen, mit Verlauf. |
| PPWR | Die Konformitätserklärung jeder Verpackung: Schwermetalle, PFAS, Rezyklatanteil und Recyclingfähigkeit, mit Prüfberichten. | Ein PPWR-Projekt mit einer Umfrage pro Verpackungseinheit; der Lieferant erklärt einmal für mehrere Einheiten. |
| EUDR | Herkunft, Geolokalisierung der Fläche und Legalitätsnachweis jeder Charge von Rind, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja oder Holz. | Der Fragebogen an alle Lieferanten mit ihren Dokumenten; das Dcycle-Team begleitet Sie bei der Sorgfaltspflicht. |
Wie Dcycle Scope 3 Ihrer Einkäufe berechnet
Scope 3 entsteht aus Ihren Einkäufen, nicht aus dem Fragebogen. Das Portal zeigt Ihnen, welche Lieferanten ihren Fußabdruck messen, und liefert ihren Bericht; die Zahl wird pro Einkauf mit einer dieser drei Methoden berechnet.
- 1Tätigkeit des LieferantenDer Branchencode des Lieferanten (NACE oder SIC) wird einer EXIOBASE-Kategorie zugeordnet und auf den ausgegebenen Betrag angewendet.
- 2ProduktbeschreibungLeia liest die Beschreibung jedes Einkaufs und ordnet sie einer EXIOBASE-Produktkategorie zu; mit physischer Menge einem ecoinvent-Datensatz.
- 3Faktor des LieferantenGibt Ihnen ein Lieferant seinen Emissionsfaktor, laden Sie ihn als eigenen Faktor für diesen Lieferanten, und er gilt für seine Einkäufe.
So funktioniert eine Lieferantenabfrage in Dcycle
Von der ersten Frage bis zur Entscheidung über jeden Lieferanten, im selben Projekt.
- 1Sie definieren den FragebogenIm Risikomodell legen Sie Risikoarten und ihre Fragen an, vergeben Punkte für jede Antwort und markieren, bei welchen Fragen der Lieferant ein Dokument anhängen muss.
- 2Sie importieren Ihre LieferantenAus Excel oder einzeln, mit Kontakt. Doppelte Zeilen in der Datei werden übersprungen, bestehende Lieferanten bleiben unverändert.
- 3Sie senden die EinladungMit Antwortfrist, Sprache, Betreff und Text. Die E-Mail enthält den Zugangsbutton, die Frist und die Signatur.
- 4Der Lieferant antwortetEr legt über den Link sein Lieferantenkonto an, antwortet im Portal, hängt Dokumente an und reicht ein. Verliert er den Link, fordert er mit seiner E-Mail einen neuen an.
- 5Sie prüfenSie validieren seine Antworten oder fordern mit einer Notiz Änderungen an. Der Lieferant sieht die Notiz im Portal, korrigiert und reicht erneut ein.
- 6Sie entscheidenMit Risikoscore und Kategorie entscheiden Sie über die Freigabe und ihr Prüfdatum und legen Verbesserungsmaßnahmen mit Verantwortlichem und Frist an.
Häufige Fragen zum Lieferantenmanagement
Wie berechnet Dcycle die Scope-3-Emissionen der Lieferanten?
Aus Ihren Einkäufen. Jeder Einkauf erhält seinen Emissionsfaktor aus der Tätigkeit des Lieferanten (NACE- oder SIC-Code, EXIOBASE zugeordnet und auf den Betrag angewendet), aus der Produktbeschreibung, die Leia einer EXIOBASE-Kategorie oder bei physischer Menge einem ecoinvent-Datensatz zuordnet, oder aus einem Emissionsfaktor, den Ihnen der Lieferant selbst gegeben hat und den Sie als eigenen Faktor für ihn hinterlegen. Das Lieferantenportal berechnet keine Emissionen: Es zeigt Ihnen, welche Lieferanten ihren Fußabdruck messen, und liefert das Dokument.
Brauchen meine Lieferanten eine Dcycle-Lizenz?
Nein. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail, legen über den Link ihr Lieferantenkonto an und antworten im Lieferantenportal, das für sie kostenlos ist. Es muss nichts installiert werden. Verlieren sie den Link, fordern sie mit ihrer E-Mail einen neuen an.
Kann ich verfolgen, welche Lieferanten auf meine Datenanfragen geantwortet haben?
Ja. Jeder Lieferant erscheint als nicht gesendet, ausstehend, beantwortet oder abgelaufen, mit Filtern und Zählung pro Status, und das Dashboard des Projekts zeigt, wie viele Sie eingeladen haben, wie viele geantwortet haben und wie viele Sie validiert haben. Wer nicht antwortet, bekommt den Fragebogen erneut aus seiner Akte, und das wird als Erinnerung in seiner Aktivität protokolliert.
Wie funktioniert das Lieferanten-Scoring?
Jede Antwort Ihres Fragebogens ist so viele Punkte wert, wie Sie ihr im Risikomodell geben. Daraus berechnet Dcycle einen Score von 0 bis 100, eine Risikostufe (gering, mittel oder hoch) und die Kategorie, die Sie per Mindestprozentsatz festlegen; standardmäßig von A, bevorzugter Lieferant, bis D, Lieferant mit hohem Risiko. Auf dieser Basis schlägt Dcycle eine Freigabeentscheidung vor, entscheiden tun Sie.
Was sieht der Lieferant, wenn er den Fragebogen öffnet?
Das Lieferantenportal Ihres Unternehmens, in der Sprache seiner Wahl (Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Katalanisch, Deutsch, Italienisch oder Französisch), mit Ihrem Fragebogen nach Abschnitten und einem Fortschrittsbalken. Seine Antworten werden automatisch gespeichert, er kann jederzeit unterbrechen, und wenn Sie einen Nachweis verlangt haben, hängt er das Dokument an derselben Frage an. Nach dem Einreichen sieht er, dass seine Antwort geprüft wird.
Was, wenn mich eine Antwort nicht überzeugt?
Sie fordern aus seiner Akte Änderungen an und schreiben, was zu korrigieren ist, zum Beispiel „gültiges ISO-14001-Zertifikat anhängen“. Der Lieferant sieht Ihre Notiz im Portal, korrigiert und reicht erneut ein. Passt alles, validieren Sie seine Antworten, und er wird benachrichtigt.
Kann ich damit PPWR-Daten bei meinen Verpackungslieferanten abfragen?
Ja. In einem PPWR-Projekt weisen Sie jedem Lieferanten seine Verpackungseinheiten zu und laden ihn ein. In seinem Portal sieht er seine Verpackungen, beantwortet eine Konformitätserklärung (Schwermetalle, PFAS, Rezyklatanteil und Recyclingfähigkeit) mit seinen Berichten und wendet sie auf alle abgedeckten Einheiten an. Sie sehen den Status jeder Umfrage und validieren sie.
Und für die EUDR?
Für den Teil, der von Ihren Lieferanten abhängt, ja: Sie senden den Fragebogen, sie hängen ihre Dokumente an, und Sie sehen, wer geantwortet hat. Die Geolokalisierung der Flächen und die Sorgfaltserklärung laufen nicht über das Portal; dabei begleitet Sie das Dcycle-Team.
Wir zeigen Ihnen eine Lieferantenabfrage in Dcycle
30 Minuten: der Versand des Fragebogens, was Ihr Lieferant in seinem Portal sieht und wie Sie seine Antworten prüfen, validieren und bewerten. Bringen Sie Ihre Lieferantenliste mit, und wir sehen uns an, wie Ihre erste Abfrage aussehen würde.
- Unverbindlich
- Daten in Europa (DSGVO)
- Feste Ansprechperson