Aktivitätscodes Ihrer Lieferanten in einer Datei hochladen
Weisen Sie allen Ihren Lieferanten CNAE- oder SIC-Aktivitätscodes gleichzeitig zu, statt sie einzeln zu bearbeiten, damit ausgabenbasierte Emissionsfaktoren korrekt bleiben.
In Datenerfassung
Was ist neu
Unter Purchases, Suppliers management gibt es jetzt eine Schaltfläche Upload activity codes, mit der Sie CNAE- oder SIC-Codes für alle Lieferanten in einer einzigen Datei zuweisen können, statt sie einzeln zu bearbeiten.
Die Datei benötigt nur vier Spalten: Lieferantenname, Land, Aktivitätscode und Code-Typ (CNAE oder SIC). Wenn ein Code im gewählten Rahmenwerk nicht existiert, wird die Zeile markiert und Submit bleibt deaktiviert, sodass Sie keine halb importierte Datei speichern können.
Bei Holdings ordnet eine optionale Spalte Company jeden Lieferanten der richtigen Tochtergesellschaft zu, sodass eine Datei die gesamte Gruppe abdecken kann. Konten mit nur einem Unternehmen sehen diese Spalte nicht.
Warum das wichtig ist
Bei ausgabenbasierten Einkäufen stammt der Emissionsfaktor aus dem Tätigkeitssektor des Lieferanten. Ein Lieferant ohne Code oder mit einem falschen Sektor verschiebt die gesamte Kategorie. Der Massen-Upload von Codes macht aus einer bisher lieferantenweisen Aufgabe eine einzige Datei.
Gut zu wissen
Wenn ein Lieferant bereits einen anderen Code hatte, wurden seine Einkäufe bisher dem alten Sektor zugeordnet. Direkt nach dem Upload bietet Dcycle an, die betroffenen Einkäufe im Hintergrund neu zu berechnen, und zeigt Ihnen an, wie viele davon betroffen sind.
Der Upload-Dialog ist derzeit der einzige Einstiegspunkt für die Massenzuweisung. Wenn Sie ‘Not now’ wählen, bleibt nur die einzelne Bearbeitung der Lieferanten als Alternative, daher lohnt es sich, den Vorgang zu bestätigen, sofern kein triftiger Grund dagegenspricht.