Rechnungen per E-Mail senden, direkt an jeden Standort
Geben Sie jedem Standort eine eigene E-Mail-Adresse und jede dorthin gesendete Rechnung wird automatisch in Dcycle erfasst, bereits am richtigen Standort.
In Datenerfassung
Das Hochladen von Rechnungen gehört zu den sich am häufigsten wiederholenden Aufgaben in der Datenverwaltung. Eingehende E-Mails pro Standort lassen diese Arbeit verschwinden: Senden Sie eine Rechnung einmal, und sie fließt direkt an den richtigen Standort.
Was sich geändert hat
Jeder Standort verfügt jetzt über eine eigene, dedizierte E-Mail-Adresse. Jede an diese Adresse gesendete Rechnung, egal ob Sie sie weiterleiten oder Ihr Lieferant sie direkt sendet, wird automatisch in Dcycle erfasst und ist bereit zur Klassifizierung und Prüfung. Enthalten sind:
- Eine dedizierte E-Mail-Adresse für jeden Standort
- Automatische Erfassung von PDFs, die per E-Mail eintreffen
- Ein Aktivitätsprotokoll, damit Sie alles sehen, was eingegangen ist
Warum das wichtig ist
Kein Herunterladen des PDFs eines Lieferanten mehr, nur um es anschließend wieder von Hand hochzuladen. Sie oder Ihre Lieferanten senden einmal, und die Daten landen am richtigen Standort, ohne Zwischenschritte und ohne verlegte Dateien.