Pourquoi la collecte de donnees est le principal defi de la CSRD
La plupart des equipes developpement durable font le meme constat : le probleme n’est pas la redaction du rapport, c’est l’obtention des donnees. La CSRD exige des informations provenant de l’ensemble de votre organisation et de votre chaine de valeur, souvent dispersees dans des tableurs, des ERP, des courriels de fournisseurs et des bases de donnees departementales.
Voici cinq bonnes pratiques que nous avons observees dans des centaines de projets de mise en conformite CSRD.
1. Cartographiez les points de donnees avant de collecter
Avant d’envoyer la moindre demande de donnees, cartographiez les points de donnees ESRS requis (sur la base de votre evaluation de double materialite) en les rapprochant de vos sources de donnees existantes.
Vous constaterez generalement que :
- 60 a 70 % des donnees existent deja, elles sont simplement fragmentees entre differents systemes
- 20 % necessitent des ajustements mineurs, des donnees existantes dans un format ou une granularite differents
- 10 a 15 % sont genuinement nouvelles, des donnees que vous n’avez jamais collectees
Cet exercice de cartographie evite les doublons de collecte et vous aide a prioriser vos efforts. La plateforme Dcycle facilite cette etape grace a un mapping automatique entre vos sources et les referentiels ESRS.
2. Collecter une fois, utiliser partout
Le gain d’efficacite le plus important dans le reporting CSRD reside dans la reutilisation des donnees. Un meme chiffre de consommation energetique alimente votre bilan carbone (GHG Protocol), votre rapport CSRD (ESRS E1), votre certification ISO 14064 et votre questionnaire EcoVadis.
Si vous collectez la meme donnee quatre fois pour quatre rapports differents, vous gaspillez des ressources et creez des incoherences. Centralisez votre collecte de donnees pour que chaque information soit saisie une seule fois et automatiquement mappee a chaque referentiel concerne.
En France, de nombreuses entreprises reportent simultanement sous la DPEF (bientot remplacee par la CSRD), le bilan d’emissions de gaz a effet de serre (Article L229-25 du Code de l’environnement) et les questionnaires EcoVadis. La centralisation est donc particulierement pertinente. Consultez notre collection CSRD pour en savoir plus sur les synergies entre referentiels.
3. Automatisez la collecte de donnees fournisseurs
Les donnees de la chaine de valeur (ESRS S2, parties de E1 a E5) necessitent souvent des informations de la part de vos fournisseurs. Les campagnes d’emailing manuelles sont lentes, incoherentes et difficiles a suivre.
Privilegiez plutot :
- Portails fournisseurs : offrez a vos fournisseurs une interface structuree pour soumettre leurs donnees
- Relances automatisees : configurez des flux d’escalade pour les fournisseurs qui ne repondent pas
- Donnees par defaut : utilisez des moyennes sectorielles ou des estimations basees sur les depenses lorsque les donnees primaires ne sont pas encore disponibles
- Priorisation : concentrez la collecte de donnees primaires sur vos principaux fournisseurs par volume d’achat ou par impact
L’ADEME publie des facteurs d’emission de reference pour de nombreux secteurs, ce qui peut servir de base pour les donnees proxy en attendant les donnees primaires de vos fournisseurs.
4. Construisez les pistes d’audit des le premier jour
N’attendez pas la phase d’assurance pour penser a la tracabilite. Chaque point de donnees doit etre accompagne de :
- Documentation source : le fichier original, la facture ou l’enregistrement systeme
- Horodatage : quand la donnee a ete collectee et quand elle a ete mise a jour pour la derniere fois
- Responsabilite : qui a saisi ou approuve la donnee
- Methodologie : comment les calculs ont ete effectues (facteurs d’emission, methodes d’allocation)
Construire cette piste d’audit au fur et a mesure de la collecte, plutot que de la reconstituer a posteriori, permet d’economiser un temps considerable lors du processus d’assurance. Dcycle integre ces fonctionnalites de tracabilite de maniere native.
5. Commencez avec ce que vous avez
Le perfectionnisme est l’ennemi du progres dans le reporting CSRD. Vous n’avez pas besoin de donnees parfaites pour chaque point de donnees avant de commencer a rediger votre rapport.
Une approche pragmatique :
- Commencez par les donnees primaires la ou vous en disposez
- Utilisez des estimations et des donnees proxy pour combler les lacunes (en documentant clairement la methodologie)
- Documentez votre plan d’amelioration de la qualite des donnees
- Ameliorez la qualite des donnees de maniere iterative sur les cycles de reporting successifs
Les auditeurs savent que les rapports de premiere annee auront des limites en matiere de qualite des donnees. Ce qu’ils veulent voir, c’est une methodologie claire, une divulgation honnete des limitations et un plan d’amelioration.
La collecte de donnees CSRD vous pose probleme ? Demandez une demonstration pour decouvrir comment Dcycle automatise le processus.
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