Organizar um evento sustentável começa por saber de onde vêm as emissões. A pegada de carbono de um evento é o total de gases com efeito de estufa associado ao planeamento, realização e encerramento dessa atividade, normalmente expresso em CO₂ equivalente (CO₂e).
Na Dcycle calculamos a pegada de carbono de empresas, produtos e eventos para que os organizadores possam medir o impacto, definir metas de redução e decidir se a compensação faz sentido. Este guia explica o que incluir, como se aplicam os âmbitos e como estruturamos o cálculo.
Por que medir a pegada de carbono de um evento
Os eventos concentram emissões num período curto: energia do local, catering, materiais, resíduos, deslocações da equipa e, muitas vezes, viagens dos participantes. Medí-las torna o impacto visível e acionável.
Entre os principais benefícios:
- Posicionar o evento em sustentabilidade e sensibilizar os participantes.
- Definir metas de redução e identificar poupanças de energia ou recursos.
- Controlar custos com melhor visibilidade do consumo.
- Reforçar a reputação junto de clientes, patrocinadores e parceiros que pedem dados ambientais.
Para empresas de hospitalidade e experiências ao vivo, os dados de pegada de eventos também alimentam o reporting corporativo mais amplo ao abrigo da ISO 14064 e do GHG Protocol.
Que dados recolher antes de calcular
Antes de executar os números, defina o limite organizacional (o que controla face ao que os fornecedores gerem) e o limite temporal (montagem, dias do evento, desmontagem).
As fontes habituais incluem:
- Local: faturas de eletricidade e gás, geradores a diesel, fugas de refrigerante.
- Operações: veículos de pessoal e fornecedores, autocarros de shuttle, transporte de equipamento.
- Produção: stands, palcos, impressão, sinalética, uniformes, merchandising.
- Catering: refeições, bebidas, desperdício alimentar, serviço descartável versus reutilizável.
- Resíduos: volumes por fluxo e via de tratamento (aterro, reciclagem, compostagem).
- Participantes: origem, modo de transporte, distância percorrida e, em eventos de vários dias, noites de alojamento.
- Digital/híbrido: infraestrutura de streaming e participação remota quando relevante.
A ausência de viagens dos participantes é a lacuna mais frequente. Em congressos e festivais costuma ser a maior parte das emissões totais, pelo que deve ser tratada como categoria prioritária, não como um extra opcional.
Como a Dcycle mapeia as emissões do evento para os Âmbitos 1, 2 e 3
Em linha com a ISO 14064-1:2019 e o GHG Protocol, a Dcycle analisa a pegada do evento em três âmbitos.
Âmbito 1: emissões diretas
O Âmbito 1 cobre emissões de fontes que o organizador possui ou controla no local. Exemplos:
- Geradores a diesel ou a gás e equipamentos de aquecimento.
- Veículos próprios da organização usados em logística ou para a equipa.
- Perdas de refrigerante de sistemas de climatização no local.
- Emissões de processo do tratamento de resíduos quando o organizador opera a instalação.
Âmbito 2: energia adquirida
O Âmbito 2 cobre emissões indiretas de eletricidade, calor ou frio adquiridos consumidos no local durante montagem, evento e desmontagem. Os dados incluem normalmente consumo em kWh, tarifa ou fator de rede e número de dias e espaços utilizados.
Quando o local fornece uma fatura consolidada, aloque o consumo por área, dia ou leituras parciais de contadores para não subestimar salas paralelas ou cargas de back-of-house.
Âmbito 3: cadeia de valor e impacto dos participantes
O Âmbito 3 captura emissões indiretas em toda a cadeia de valor do evento. Costuma incluir:
- Viagens de participantes e oradores (voos, comboio, carro, transporte local).
- Alojamento em programas de vários dias.
- Bens e serviços adquiridos: stands, AV, impressão, catering, produção, uniformes, publicidade.
- Frete e logística de equipamento e materiais.
- Resíduos gerados por participantes e operações (tratamento a jusante).
- Atividades de subcontratados não capturadas no Âmbito 1 ou 2.
O Âmbito 3 é onde a pegada de um evento mais cresce. Um inventário estruturado, mesmo com viagens estimadas a partir do código postal de inscrição ou inquéritos, produz um resultado mais credível do que contar apenas a energia no local.
Como a Dcycle calcula a pegada de carbono de eventos
A nossa plataforma de pegada de carbono centraliza dados de atividade, aplica fatores de emissão documentados e mantém uma trilha de auditoria da fonte ao total reportado.
O processo segue normalmente cinco passos:
- Definir limites do evento (datas, locais, responsabilidades do organizador face a fornecedores).
- Recolher dados de atividade de faturas, registos do local, especificações de produção e inquéritos de viagem.
- Classificar cada fonte no Âmbito 1, 2 ou 3 com metodologia consistente.
- Calcular CO₂e com fatores reconhecidos e documentar pressupostos.
- Reportar e agir: partilhar resultados com stakeholders, priorizar reduções e compensar apenas as emissões residuais que não consiga eliminar.
Esta abordagem alinha-se com a forma como a Dcycle apoia outros setores em que a logística de produção e as deslocações do público impulsionam a pegada.
Reduzir primeiro, compensar depois
Depois de calcular a pegada, as emissões restantes podem ser compensadas através de projetos climáticos verificados. A compensação pode complementar um plano de redução, mas não substituí-lo.
A Dcycle trabalha com projetos selecionados para compensar emissões residuais quando o organizador escolhe essa via. Compensar sozinha não torna um evento “carbono neutro” de forma robusta se os limites não estiverem claros, os dados não forem rastreáveis e as medidas de redução não estiverem documentadas. A transparência importa para a credibilidade junto de patrocinadores e participantes.
Se organiza eventos com regularidade, acompanhe totais ano a ano, destaque o que mudou (assistência, local, mix de viagens) e mostre progresso na redução antes de qualquer reclamação de compensação.
Perguntas frequentes (FAQs)
O que inclui a pegada de carbono de um evento
A pegada de carbono de um evento inclui normalmente energia do local, combustível in situ, produção e catering, resíduos, logística de pessoal e fornecedores, viagens e alojamento de participantes e infraestrutura digital ou híbrida relevante.
O limite exato depende do que o organizador controla e do que a metodologia exige. Defina-o antes de recolher dados para que os resultados sejam comparáveis entre edições.
Que âmbito cobre a viagem dos participantes
A viagem dos participantes é quase sempre Âmbito 3 porque o organizador não controla diretamente como os participantes se deslocam.
Costuma ser a maior fonte de emissão em congressos, feiras e festivais. Use dados de inscrição, inquéritos pós-evento ou estimativas por amostragem, e documente o método utilizado.
Se a ISO 14064-1 se aplica a eventos
Sim. A ISO 14064-1:2019 estabelece princípios para quantificar e reportar emissões de gases com efeito de estufa a nível de organização ou projeto.
A Dcycle aplica-na juntamente com a estrutura de âmbitos do GHG Protocol para que os dados do evento também suportem o reporting corporativo quando necessário.
Se um evento pode ser carbono neutro
Por vezes os organizadores descrevem um evento como carbono neutro após compensar todas as emissões calculadas. Reclamações credíveis exigem limites completos, metodologia transparente, esforços de redução e compensações de projetos verificados.
Medir com precisão e reduzir primeiro é mais defensável do que depender apenas da compensação.
Como a Dcycle ajuda a calcular as emissões de eventos
A Dcycle é uma plataforma de dados para recolher, calcular e reportar informação ambiental, incluindo pegadas de eventos. Centralizamos dados de atividade, aplicamos fatores de emissão consistentes e produzimos resultados rastreáveis para decisões internas ou divulgação externa.
Peça uma demo para ver como os dados de eventos se integram no reporting de pegada de carbono a nível de empresa.