Die 8 besten CSR-RUG-Softwarelösungen 2026

Das sind die 8 besten CSR-RUG-Softwarelösungen 2026:

1. Dcycle

2. Workiva

3. Position Green

4. Sphera

5. Quentic

6. Plan A

7. Normative

8. Sweep

CSR-RUG-Software ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes zu erfüllen: von der Erfassung nichtfinanzieller Kennzahlen über die Erstellung der nichtfinanziellen Erklärung bis hin zur Einbettung in den Lagebericht oder als separaten Bericht.

Das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) ist die deutsche Umsetzung der europäischen NFRD (Non-Financial Reporting Directive) und verpflichtet bestimmte große kapitalmarktorientierte Unternehmen, Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen ab einer Größenordnung von 500 Mitarbeitern zur Veröffentlichung einer nichtfinanziellen Erklärung.

Mit dem Inkrafttreten der CSRD werden die Anforderungen des CSR-RUG schrittweise durch deutlich umfangreichere Berichtspflichten nach ESRS ersetzt. Unternehmen, die bereits heute in eine skalierbare CSR-RUG-Lösung investieren, sind damit gleichzeitig auf die CSRD vorbereitet.

In diesem Artikel stellen wir die 8 besten CSR-RUG-Softwarelösungen vor, erklären, worauf es bei der Auswahl ankommt, und zeigen, wie die Vorbereitung auf die CSRD gelingt.

Die 8 besten CSR-RUG-Softwarelösungen im Vergleich 2026

1) Dcycle

Dcycle ist eine SaaS-Plattform für Unternehmen, die ihre nichtfinanziellen Daten zentralisieren, berechnen und für regulatorische Anforderungen aufbereiten müssen: CSR-RUG heute, CSRD morgen.

Wir sind keine Auditoren und keine Unternehmensberatung. Wir sind eine Plattform, die entwickelt wurde, um die Erfassung, Analyse und Verteilung von ESG-Daten vollständig zu automatisieren: ob CSR-RUG, CSRD, EU-Taxonomie, LkSG, SBTi oder ISO-Standards.

Dcycle hilft Unternehmen dabei, die nichtfinanzielle Erklärung nach CSR-RUG auf Basis einer strukturierten, zentralisierten Datenbasis zu erstellen, und sorgt gleichzeitig dafür, dass dieselben Daten für die zukünftige CSRD-Berichterstattung nach ESRS genutzt werden können.

Mit Dcycle können Unternehmen:

• Alle nichtfinanziellen Kennzahlen auf einer einzigen Plattform zentralisieren.

• Berechnungen, Reports und Validierungen vollständig automatisieren.

• Daten normalisieren und für CSR-RUG, CSRD, EU-Taxonomie und weitere Rahmenwerke aufbereiten.

• Vollständige Rückverfolgbarkeit und Datenqualität in jeder Phase sicherstellen.

• Zukunftssicher aufstellen für die CSRD-Berichtspflichten der kommenden Jahre.

Jetzt Demo anfordern und erfahren, wie Dcycle CSR-RUG- und CSRD-Compliance in einer einzigen Plattform vereint.

2) Workiva

Workiva ist eine Cloud-Plattform, die finanzielle und nichtfinanzielle Berichterstattung in einem einzigen Arbeitsablauf vereint und damit besonders für Unternehmen geeignet ist, die ihre nichtfinanzielle Erklärung eng mit dem Lagebericht verknüpfen müssen.

Die Plattform bietet robuste Genehmigungsworkflows, Versionskontrolle und Audit-Trails, die den Anforderungen an die prüferische Durchsicht der nichtfinanziellen Erklärung entsprechen.

Stärken von Workiva:

• Integrierte finanzielle und nichtfinanzielle Berichterstattung.

• Genehmigungsworkflows mit Rollentrennung und vollständiger Dokumentation.

• Veröffentlichung in digitalen Formaten einschließlich XBRL für die CSRD.

3) Position Green

Position Green ist eine europäische Nachhaltigkeitsplattform mit starkem Fokus auf europäische Regulierung, die Unternehmen bei der Umsetzung von CSR-RUG und der Vorbereitung auf die CSRD unterstützt.

Die Plattform bietet vorgefertigte Templates für die wesentlichen nichtfinanziellen Aspekte und ermöglicht eine schnelle Implementierung ohne umfangreiche Konfiguration.

Vorteile von Position Green:

• Starker Fokus auf europäische Compliance-Anforderungen.

• Vorgefertigte Templates für nichtfinanzielle Berichterstattung.

• Nahtloser Übergang von CSR-RUG zu CSRD und ESRS.

4) Sphera

Sphera bietet eine umfassende ESG-Plattform mit starkem Fokus auf Risikomanagement und operative Nachhaltigkeitsdaten, die Unternehmen bei der Erfassung nichtfinanzieller Kennzahlen für alle wesentlichen Aspekte des CSR-RUG unterstützt.

Für Unternehmen, die ihre nichtfinanzielle Berichterstattung mit bestehenden EHS-Prozessen verknüpfen möchten, ist Sphera besonders relevant.

Stärken von Sphera:

• Kombination aus nichtfinanziellem Reporting und operativem Risikomanagement.

• Integration mit bestehenden EHS-Systemen.

• Skalierbar für global aufgestellte Unternehmen.

5) Quentic

Quentic ist eine EHS- und ESG-Plattform mit starker Präsenz im deutschsprachigen Markt und ist damit eine der nativsten Optionen für Unternehmen, die ihre CSR-RUG-Pflichten mit einem lokalen, deutschsprachigen Anbieter umsetzen möchten.

Die Plattform unterstützt die Erfassung aller wesentlichen nichtfinanziellen Aspekte nach CSR-RUG und bietet konfigurierbare Workflows für den Berichterstattungsprozess.

Was Quentic auszeichnet:

• Spezialisiert auf den DACH-Markt mit lokaler Expertise.

• Integriertes EHS- und ESG-Management für alle Berichtaspekte.

• Deutschsprachiger Support und Erfahrung mit deutschen Regulierungsanforderungen.

6) Plan A

Plan A kombiniert nichtfinanzielle Berichterstattung, Kohlenstoffbilanzierung und Nachhaltigkeitsziele in einem integrierten System und ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet, die mehrere regulatorische Anforderungen gleichzeitig managen müssen.

Vorteile von Plan A:

• Fokus auf europäische Regulierung, einschließlich CSR-RUG und CSRD.

• Integrierte CO2-Bilanzierung für den Umweltaspekt der nichtfinanziellen Erklärung.

• Intuitive Oberfläche mit geführten Workflows.

7) Normative

Normative fokussiert sich auf standardisierte Emissionsberechnungen und stellt damit die methodische Grundlage für den Umweltaspekt der nichtfinanziellen Erklärung bereit.

Die Plattform bietet klare Berechnungsregeln und Vorlagen, die die Vergleichbarkeit zwischen Berichtsperioden verbessern und Behördenprüfungen erleichtern.

Hauptvorteile von Normative:

• Standardisierte Emissionsberechnungen für den Umweltaspekt der nichtfinanziellen Erklärung.

• Klare Dokumentation für Prüfungshandlungen und Behördenprüfungen.

• Unterstützung für mehrere internationale Rahmenwerke.

8) Sweep

Sweep automatisiert die Datenerfassung für die nichtfinanzielle Berichterstattung, indem es ERP-, Einkaufs- und HR-Systeme über APIs verbindet und so alle relevanten Datenpunkte für die nichtfinanzielle Erklärung automatisch bereitstellt.

Was Sweep bietet:

• Native Konnektoren für interne Datenquellen.

• Automatisierte Datenladungen mit Qualitätskontrollen.

• Skalierbar für Unternehmen mit komplexen Datenlandschaften.

Was ist das CSR-RUG und wen betrifft es?

Das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz im Überblick

Das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) ist die deutsche Umsetzung der europäischen Non-Financial Reporting Directive (NFRD, Richtlinie 2014/95/EU) und ist seit dem Geschäftsjahr 2017 in Kraft.

Das Gesetz verpflichtet bestimmte Unternehmen zur Veröffentlichung einer nichtfinanziellen Erklärung, die Informationen zu fünf wesentlichen Aspekten enthält:

Umweltbelange: Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch, Luftverschmutzung, biologische Vielfalt und Kreislaufwirtschaft.

Arbeitnehmerbelange: Maßnahmen zur Umsetzung der Beschäftigungsbedingungen, Arbeitssicherheit, Aus- und Weiterbildung sowie Gleichbehandlung.

Soziale Belange: Dialog mit betroffenen Gemeinschaften, Maßnahmen zur Sicherung der Menschenrechte.

Achtung der Menschenrechte: Maßnahmen zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen im eigenen Betrieb und in der Lieferkette.

Bekämpfung von Korruption und Bestechung: Instrumente zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption.

Welche Unternehmen sind betroffen?

Das CSR-RUG gilt für große kapitalmarktorientierte Unternehmen, Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern im Jahresdurchschnitt, die zusätzlich mindestens zwei der folgenden Größenmerkmale erfüllen: Bilanzsumme über 20 Millionen Euro, Umsatzerlöse über 40 Millionen Euro.

Betroffen sind sowohl börsennotierte Aktiengesellschaften und SE als auch GmbHs, die die entsprechenden Kriterien erfüllen. Mutterunternehmen können eine konsolidierte nichtfinanzielle Erklärung erstellen, die Tochtergesellschaften von der Einzelpflicht befreit.

CSR-RUG und CSRD: Übergang und Kontinuität

Das CSR-RUG wird schrittweise durch die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) abgelöst, die deutlich umfangreichere Berichtspflichten nach den ESRS (European Sustainability Reporting Standards) vorschreibt.

Die CSRD erweitert den Anwendungsbereich erheblich: Während das CSR-RUG rund 550 deutsche Unternehmen betrifft, werden durch die CSRD schrittweise bis zu 15.000 deutsche Unternehmen erfasst. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Tiefe, Granularität und externe Prüfung der Berichte.

Für Unternehmen, die bereits heute CSR-RUG-pflichtig sind, empfiehlt es sich, die nichtfinanzielle Erklärung von Anfang an so aufzubauen, dass die Datenstruktur und die Prozesse für die CSRD weiterverwendet werden können. Eine Plattform, die beide Rahmenwerke abdeckt, schützt vor einer kostspieligen doppelten Implementierung.

Anforderungen an die nichtfinanzielle Erklärung

Die nichtfinanzielle Erklärung kann in den Lagebericht integriert oder als separater nichtfinanzieller Bericht veröffentlicht werden. Im letzteren Fall muss der Lagebericht auf den Bericht hinweisen.

Das Gesetz schreibt kein spezifisches Rahmenwerk vor, Unternehmen können aber auf anerkannte Standards verweisen: GRI (Global Reporting Initiative), EMAS, ISO 26000, UN Global Compact oder branchenspezifische Standards. Wenn kein anerkannter Standard angewendet wird, muss dies begründet werden.

Die nichtfinanzielle Erklärung muss durch einen Wirtschaftsprüfer auf formale Vollständigkeit geprüft werden, eine inhaltliche Prüfung ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert. Mit der CSRD wird eine externe Prüfung mit begrenzter Prüfungssicherheit (Limited Assurance) zur Pflicht.

5 Kriterien für die Auswahl der besten CSR-RUG-Software

1) Abdeckung aller fünf nichtfinanziellen Aspekte

Die Software muss alle fünf wesentlichen Aspekte des CSR-RUG abdecken: Umwelt, Arbeitnehmer, Soziales, Menschenrechte und Korruptionsbekämpfung. Besonders der Umweltaspekt erfordert oft eine tiefergehende technische Unterstützung, etwa für die Berechnung von Treibhausgasemissionen nach dem GHG Protocol.

2) Skalierbarkeit Richtung CSRD und ESRS

Das wichtigste langfristige Kriterium ist die Skalierbarkeit zur CSRD. Eine Plattform, die heute CSR-RUG abdeckt, aber nicht auf die deutlich umfangreicheren ESRS-Anforderungen vorbereitet ist, wird in den nächsten Jahren zu einem Wechselprojekt führen.

Achten Sie darauf, dass die ausgewählte Software die wesentlichen ESRS-Themen abdeckt und die strukturelle Übertragbarkeit der heute erfassten Daten sicherstellt.

3) Integration in Finanzreporting und Lagebericht

Die nichtfinanzielle Erklärung ist eng mit dem Jahresabschluss verbunden. Die Software sollte sich in Finanzreporting-Systeme und Lagebericht-Workflows integrieren lassen, um Konsistenz zwischen finanziellen und nichtfinanziellen Informationen sicherzustellen und Doppelarbeiten zu vermeiden.

4) Auditfähigkeit und Dokumentation

Sowohl die formale Vollständigkeitsprüfung nach CSR-RUG als auch die zukünftige Assurance-Pflicht nach CSRD setzen eine lückenlose Dokumentation aller verwendeten Daten, Berechnungen und Quellen voraus. Die Software muss Versionskontrolle, Quellenbelege und Änderungsprotokolle als Standardfunktionen bieten.

5) Support mit deutscher Regulierungsexpertise

CSR-RUG ist ein deutsches Gesetz mit spezifischen handelsrechtlichen Anforderungen. Ein Anbieter mit lokaler Expertise, deutschsprachigem Support und Erfahrung mit der deutschen Prüfungspraxis kann entscheidend dabei helfen, die Implementierung richtig aufzusetzen und spätere Korrekturen zu vermeiden.

5 Vorteile einer modernen CSR-RUG-Softwarelösung

1) Strukturierte Erfassung aller nichtfinanziellen Aspekte

Eine spezialisierte Plattform führt Unternehmen durch die systematische Erfassung aller fünf nichtfinanziellen Aspekte, inklusive Wesentlichkeitsanalyse und Auswahl relevanter Kennzahlen. Das schafft eine vollständige, konsistente Datenbasis, die den Anforderungen des CSR-RUG entspricht.

2) Automatisierte Datenerfassung statt manueller Eingaben

Statt Daten aus verschiedenen Abteilungen manuell zusammenzutragen, verbindet eine gute Plattform die relevanten internen Systeme und erfasst Kennzahlen automatisiert. Das spart erheblich Zeit und reduziert das Risiko von Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Berichtsperioden.

3) Prüfungssichere Dokumentation

Alle Eingaben, Berechnungen und Änderungen werden automatisch protokolliert. Das ermöglicht eine lückenlose Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung und bereitet Unternehmen gleichzeitig auf die verschärften Assurance-Anforderungen der CSRD vor.

4) Gleichzeitige Vorbereitung auf die CSRD

Die wichtigste langfristige Vorteile einer modernen CSR-RUG-Plattform ist die nahtlose Skalierbarkeit zur CSRD. Wer die Datenstrukturen und Prozesse heute richtig aufsetzt, vermeidet eine aufwändige Migration und ist für die erweiterten ESRS-Anforderungen gerüstet.

5) Verbindung mit CO2-Bilanzierung und Scope-3-Reporting

Der Umweltaspekt der nichtfinanziellen Erklärung erfordert belastbare Emissionsdaten. Plattformen, die CSR-RUG-Reporting mit CO2-Bilanzierung und Scope-3-Management verbinden, schaffen eine konsistente Datenbasis für alle Berichtspflichten ohne Mehraufwand.

Wie man sich auf CSR-RUG-Compliance und den Übergang zur CSRD vorbereitet

Wesentlichkeitsanalyse als Ausgangspunkt

Bevor die erste nichtfinanzielle Erklärung erstellt wird, muss eine Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt werden: Welche der fünf nichtfinanziellen Aspekte sind für das Unternehmen wesentlich? Das CSR-RUG erlaubt, nicht wesentliche Aspekte auszulassen, wenn dies begründet wird.

Eine strukturierte Wesentlichkeitsanalyse ist gleichzeitig der erste Schritt zur doppelten Wesentlichkeit nach CSRD, die sowohl die finanzielle Materialität als auch die Auswirkungsmaterialität berücksichtigt.

Datenverfügbarkeit und -qualität prüfen

Vor der Systemauswahl lohnt es sich, die Datenverfügbarkeit für alle wesentlichen Aspekte zu analysieren: Welche Kennzahlen liegen bereits vor? Welche müssen neu erhoben werden? Wo sind Datenlücken oder Qualitätsprobleme?

Diese Analyse bestimmt, welche Integrationsfähigkeiten die Software mitbringen muss und wie intensiv der Datenerfassungsprozess aufgebaut werden muss.

Rahmenwerk und Berichtsformat wählen

Das CSR-RUG schreibt kein Rahmenwerk vor, empfiehlt aber die Orientierung an anerkannten Standards. Die GRI-Standards sind in Deutschland besonders verbreitet und bieten eine gut dokumentierte Grundlage.

Gleichzeitig lohnt es sich, bei der Rahmenwerk-Wahl bereits die CSRD-Kompatibilität zu berücksichtigen. Eine Ausrichtung an den wesentlichen ESRS-Themen schafft maximale Kontinuität.

Prüfungsprozess und Governance definieren

Die nichtfinanzielle Erklärung muss durch einen Wirtschaftsprüfer auf formale Vollständigkeit geprüft werden. Das erfordert klare Verantwortlichkeiten, Genehmigungsworkflows und eine lückenlose Dokumentation aller verwendeten Daten und Methoden.

Eine frühzeitige Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer über die erwarteten Nachweise und Formate hilft, böse Überraschungen kurz vor der Veröffentlichung zu vermeiden.

Dcycle: die Plattform für CSR-RUG heute und CSRD morgen

Nichtfinanzielles Reporting auf zukunftssicherer Basis

Dcycle ist als integrierte ESG-Plattform konzipiert, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre CSR-RUG-Pflichten heute zu erfüllen und gleichzeitig die Grundlage für das CSRD-Reporting von morgen zu legen.

Die Plattform zentralisiert alle nichtfinanziellen Daten, automatisiert Berechnungen und Validierungen und exportiert prüfungssichere Berichte: für die nichtfinanzielle Erklärung nach CSR-RUG und für die zukünftigen ESRS-Berichte nach CSRD.

Verbindung von nichtfinanziellem Reporting und CO2-Bilanzierung

Dcycle verbindet die nichtfinanzielle Berichterstattung direkt mit der CO2-Bilanzierung und dem Scope-3-Management. Emissionsdaten, die für den Umweltaspekt der CSR-RUG-Erklärung erhoben werden, fließen automatisch in CSRD-Berichte, EU-Taxonomie-Analysen und SBTi-Ziele ein.

Lieferantendaten und LkSG in einem System

Mit Dcycle werden die Lieferantendaten, die für den Menschenrechtsaspekt der CSR-RUG-Erklärung und für die LkSG-Compliance benötigt werden, in einem einzigen System verwaltet. Das vermeidet Doppelarbeiten und schafft eine konsistente Datenbasis für alle Berichtspflichten.

Demo anfordern und erfahren, wie Dcycle CSR-RUG-Compliance und die Vorbereitung auf die CSRD in einer einzigen Plattform vereint.

Häufig gestellte Fragen zur CSR-RUG-Software

Was ist der Unterschied zwischen CSR-RUG, NFRD und CSRD?

Das CSR-RUG ist die deutsche Umsetzung der europäischen NFRD (Non-Financial Reporting Directive), die seit 2017 gilt. Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ist die Nachfolgeregelung der NFRD, die deutlich umfangreichere Anforderungen stellt und schrittweise die NFRD und damit auch das CSR-RUG ablöst. Während das CSR-RUG rund 550 deutsche Unternehmen betrifft, werden durch die CSRD bis zu 15.000 deutsche Unternehmen erfasst.

Müssen CSR-RUG-Berichte extern geprüft werden?

Nach dem CSR-RUG ist eine formale Vollständigkeitsprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer verpflichtend: Der Prüfer stellt fest, ob eine nichtfinanzielle Erklärung vorliegt, prüft aber nicht inhaltlich. Eine inhaltliche Prüfung ist freiwillig. Mit der CSRD wird eine externe Prüfung mit begrenzter Prüfungssicherheit (Limited Assurance) zur Pflicht, mit der perspektivischen Erweiterung auf hinreichende Prüfungssicherheit (Reasonable Assurance).

Welche Rahmenwerke sind für die CSR-RUG-Berichterstattung anerkannt?

Das CSR-RUG schreibt kein Rahmenwerk vor. Anerkannte Standards sind unter anderem: GRI (Global Reporting Initiative), EMAS, ISO 26000, UN Global Compact und der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK). In der Praxis sind GRI und der DNK in Deutschland am verbreitetsten. Wenn kein Rahmenwerk angewendet wird, muss dies in der Erklärung begründet werden.

Wie bereite ich mich mit CSR-RUG auf die CSRD vor?

Der beste Weg ist, die Datenstruktur und Prozesse heute bereits CSRD-kompatibel aufzubauen. Das bedeutet: Wesentlichkeitsanalyse nach dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit durchführen, Kennzahlen entlang der ESRS-Themen strukturieren und eine Plattform wählen, die sowohl CSR-RUG als auch CSRD abdeckt. Eine detaillierte Übersicht bietet unser Artikel zu den besten CSRD-Softwarelösungen.

Kann Dcycle gleichzeitig für CSR-RUG, CSRD und LkSG genutzt werden?

Ja. Dcycle ist als integrierte ESG-Plattform konzipiert, die mehrere Rahmenwerke parallel unterstützt. Daten, die für die CSR-RUG-Erklärung erhoben werden, können direkt in CSRD-Berichte, EU-Taxonomie-Analysen und LkSG-Compliance einfließen, ohne Informationen doppelt zu erfassen.