Stop met leveranciers najagen met Excel-bestanden per e-mail
Elke uitvraag eindigt hetzelfde: u mailt een Excel naar 80 leveranciers, de helft reageert niet, anderen sturen hem terug met andere kolommen en het certificaat komt weken later in een andere mail. In Dcycle importeert u uw lijst, verstuurt u de vragenlijst in één keer naar iedereen en antwoordt elke leverancier in zijn eigen portaal, met het document bij zijn antwoord. U ziet wie heeft gereageerd, wie niet en wat elk van hen nog mist.
- Eén verzending voor al uw leveranciers
- Elk antwoord met zijn document
- Beantwoord, in afwachting of verlopen
- Goedkeuren of wijzigingen vragen
AVG-conform · data in Europa · ISO 27001
Meer dan 2.000 bedrijven beheren hun duurzaamheidsdata al met Dcycle
Wie u om leveranciersdata vraagt en waar het vastloopt
Steeds meer data waar u om gevraagd wordt, is niet van u: die zit in uw toeleveringsketen. En die loopt bijna altijd op dezelfde plek vast: de inbox.
Van een Excel in uw inbox naar een goedgekeurd antwoord
U verstuurt de vragenlijst in één keer naar al uw leveranciers
Op het tabblad Leveranciers van het project importeert u uw lijst of voegt u leveranciers één voor één toe. U klikt op ‘Versturen naar N niet verstuurd’, bevestigt en iedereen krijgt zijn uitnodigingsmail. De kaarten gaan van niet verstuurd naar in afwachting, en naar beantwoord zodra ze reageren; de filters tellen hoeveel er in elke status staan.
- Leveranciers importeren uit Excel
- Bulkverzending met telling van verstuurd en mislukt
- Filters: niet verstuurd, in afwachting, beantwoord en verlopen
Uw leverancier antwoordt in zijn portaal, met het bewijs bij dezelfde vraag
De leverancier opent het leveranciersportaal van uw bedrijf en ziet uw vragenlijst per onderdeel, met zijn voortgang. Hij beantwoordt elke vraag met één klik en als het antwoord punten oplevert en u om bewijs vroeg, wordt het document verplicht: zonder kan hij niet versturen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en hij kan later verdergaan.
- Voortgangsbalk en antwoorden per onderdeel
- Documentatie verplicht of optioneel afhankelijk van het antwoord
- Automatisch opslaan en versturen voor uw beoordeling
De verklaringen van uw verpakkingsleveranciers, eenheid per eenheid
In een PPWR-project nodigt u elke leverancier uit vanuit zijn rij, kiest u de taal van de e-mail en ziet u of hij niet uitgenodigd, uitgenodigd of actief is. In zijn dossier staan de verpakkingseenheden die aan hem zijn toegewezen en zijn enquête, met de ingevulde velden, de ontbrekende verplichte velden en de status: concept, ingediend of goedgekeurd.
- Uitnodiging met de e-mail in het Spaans of Engels
- Verpakkingseenheden toegewezen aan elke leverancier
- Enquête toegepast op zijn verpakkingseenheden
Wat elk kader van uw leveranciers vraagt
Bijna elk duurzaamheidskader komt uiteindelijk bij uw toeleveringsketen uit. Wat verschilt, is wat u moet vragen, aan wie en welk bewijs u moet bewaren.
Wat de VSME is en het plafond voor de waardeketen- 15
Scope 3-categorieën
Het GHG Protocol deelt Scope 3 op in 15 categorieën. Ingekochte goederen en diensten zijn categorie 1.
- 1.000
Werknemers: het ketenplafond
Na Omnibus I mag u van een leverancier met 1.000 werknemers of minder voor uw CSRD-rapport niet meer vragen dan de data van de VSME-standaard.
- 12 aug 2026
De PPWR is van toepassing
Vanaf die datum hebt u de conformiteitsdocumentatie van elke verpakking nodig, die meestal bij uw leverancier ligt.
- 30 dec 2026
De EUDR is van toepassing
Middelgrote en grote bedrijven moeten de herkomst van elke partij aantonen, met data die bij de leverancier aan de bron liggen.
| Kader | Wat u van leveranciers nodig hebt | Hoe u het in Dcycle vraagt |
|---|---|---|
| Scope 3 (GHG Protocol) | Uw uitgaven per leverancier en, als ze die hebben, hun emissiefactor of CO₂-voetafdruk. | U berekent uw inkopen op basis van de activiteit van de leverancier of de productomschrijving, en gebruikt zijn factor als hij die geeft. |
| CSRD (ESRS) | Informatie uit de waardeketen: Scope 3-emissies (E1), werknemers in de waardeketen (S2) en relaties met leveranciers (G1). | Eén vragenlijst met een onderdeel per thema en het bewijs bij elk antwoord. |
| EcoVadis | Hoe u uw leveranciers op sociaal en milieuvlak beoordeelt en bewaakt, binnen het thema duurzaam inkopen. | Een risicoscore per leverancier, goedkeuringsbesluiten en verbeteracties, met hun historie. |
| PPWR | De conformiteitsverklaring van elke verpakking: zware metalen, PFAS, gerecycled gehalte en recyclebaarheid, met rapporten. | Een PPWR-project met een enquête per verpakkingseenheid; de leverancier verklaart één keer voor meerdere eenheden. |
| EUDR | Herkomst, geolocatie van het perceel en bewijs van legaliteit voor elke partij runderen, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of hout. | De vragenlijst naar al uw leveranciers met hun documenten; het team van Dcycle begeleidt u bij de zorgvuldigheidseisen. |
Hoe Dcycle Scope 3 van uw inkopen berekent
Scope 3 komt uit uw inkopen, niet uit de vragenlijst. Het portaal laat zien welke leveranciers hun voetafdruk meten en levert hun rapport; het cijfer wordt per inkoop berekend met een van deze drie methoden.
- 1Activiteit van de leverancierDe sectorcode van de leverancier (NACE of SIC) wordt gekoppeld aan een EXIOBASE-categorie en toegepast op het uitgegeven bedrag.
- 2ProductomschrijvingLeia leest de omschrijving van elke inkoop en koppelt die aan een EXIOBASE-productcategorie; met een fysieke hoeveelheid aan een ecoinvent-dataset.
- 3Factor van de leverancierGeeft een leverancier u zijn emissiefactor, dan laadt u die als eigen factor voor die leverancier en geldt hij voor zijn inkopen.
Zo werkt een leveranciersuitvraag in Dcycle
Van de eerste vraag tot het besluit over elke leverancier, in hetzelfde project.
- 1U stelt de vragenlijst opIn Risicomodel maakt u de risicotypes en hun vragen aan, geeft u punten per antwoord en markeert u bij welke vragen de leverancier een document moet bijvoegen.
- 2U importeert uw leveranciersUit Excel of één voor één, met contactpersoon. Dubbele rijen in het bestand worden overgeslagen en bestaande leveranciers blijven ongewijzigd.
- 3U verstuurt de uitnodigingMet antwoorddeadline, taal, onderwerp en tekst. De e-mail bevat de toegangsknop, de deadline en de ondertekening.
- 4De leverancier antwoordtHij maakt via de link zijn leveranciersaccount aan, antwoordt in het portaal, voegt documenten toe en verstuurt. Raakt hij de link kwijt, dan vraagt hij met zijn e-mailadres een nieuwe aan.
- 5U beoordeeltU keurt zijn antwoorden goed of vraagt wijzigingen met een notitie. De leverancier ziet de notitie in zijn portaal, corrigeert en verstuurt opnieuw.
- 6U beslistMet zijn risicoscore en categorie beslist u over de goedkeuring en de herzieningsdatum, en maakt u verbeteracties aan met een eigenaar en een deadline.
Veelgestelde vragen over leveranciersbetrokkenheid
Hoe berekent Dcycle de Scope 3-emissies van leveranciers?
Op basis van uw inkopen. Elke inkoop krijgt zijn emissiefactor uit de activiteit van de leverancier (zijn NACE- of SIC-code gekoppeld aan EXIOBASE en toegepast op het bedrag), uit de productomschrijving, die Leia koppelt aan een EXIOBASE-categorie of aan een ecoinvent-dataset als er een fysieke hoeveelheid is, of uit een emissiefactor die de leverancier u zelf heeft gegeven en die u als eigen factor voor hem laadt. Het leveranciersportaal berekent geen emissies: het laat zien welke leveranciers hun voetafdruk meten en levert het document.
Hebben mijn leveranciers een Dcycle-licentie nodig?
Nee. Ze krijgen een uitnodigingsmail, maken via de link hun leveranciersaccount aan en antwoorden in het leveranciersportaal, dat voor hen gratis is. Ze hoeven niets te installeren. Raken ze de link kwijt, dan vragen ze met hun e-mailadres een nieuwe aan.
Kan ik zien welke leveranciers op mijn dataverzoeken hebben gereageerd?
Ja. Elke leverancier staat als niet verstuurd, in afwachting, beantwoord of verlopen, met filters en een telling per status, en het Dashboard van het project toont hoeveel u hebt uitgenodigd, hoeveel er hebben gereageerd en hoeveel u hebt goedgekeurd. Wie niet reageert, stuurt u de vragenlijst opnieuw vanuit zijn dossier, en dat wordt als herinnering in zijn activiteit vastgelegd.
Hoe werkt de leveranciersscore?
Elk antwoord in uw vragenlijst is zoveel punten waard als u het in het risicomodel geeft. Daarmee berekent Dcycle een score van 0 tot 100, een risiconiveau (laag, gemiddeld of hoog) en de categorie die u per minimumpercentage vastlegt; standaard van A, voorkeursleverancier, tot D, leverancier met hoog risico. Op basis daarvan stelt Dcycle een goedkeuringsbesluit voor, maar het besluit is aan u.
Wat ziet de leverancier als hij de vragenlijst opent?
Het leveranciersportaal van uw bedrijf, in de taal die hij kiest, met uw vragenlijst per onderdeel en een voortgangsbalk. Zijn antwoorden worden automatisch opgeslagen, hij kan stoppen en later verdergaan, en als u om bewijs vroeg, voegt hij het document bij dezelfde vraag toe. Na het versturen ziet hij dat zijn antwoord wordt beoordeeld.
Wat als een antwoord mij niet overtuigt?
U vraagt vanuit zijn dossier om wijzigingen en schrijft wat er gecorrigeerd moet worden, bijvoorbeeld ‘voeg uw geldige ISO 14001-certificaat toe’. De leverancier ziet uw notitie in zijn portaal, corrigeert en verstuurt opnieuw. Klopt alles, dan keurt u zijn antwoorden goed en krijgt hij bericht.
Kan ik er PPWR-data mee opvragen bij mijn verpakkingsleveranciers?
Ja. In een PPWR-project wijst u elke leverancier zijn verpakkingseenheden toe en nodigt u hem uit. In zijn portaal ziet hij zijn verpakkingen, beantwoordt hij een conformiteitsverklaring (zware metalen, PFAS, gerecycled gehalte en recyclebaarheid) met zijn rapporten en past hij die toe op alle eenheden die ze dekt. U ziet de status van elke enquête en keurt die goed.
En voor de EUDR?
Voor het deel dat van uw leveranciers afhangt wel: u stuurt de vragenlijst, zij voegen hun documenten toe en u ziet wie heeft gereageerd. De geolocatie van percelen en de zorgvuldigheidsverklaring gebeuren niet in het portaal; daarbij begeleidt het team van Dcycle u.
We laten u een leveranciersuitvraag in Dcycle zien
30 minuten: het versturen van de vragenlijst, wat uw leverancier in zijn portaal ziet en hoe u zijn antwoorden beoordeelt, goedkeurt en scoort. Neem uw leverancierslijst mee, dan bekijken we hoe uw eerste uitvraag eruit zou zien.
- Vrijblijvend
- Data in Europa (AVG)
- Vaste specialist