De EINF (Estado de Información No Financiera) is een wettelijke compliance- en transparantieverplichting voor financiële instellingen in Spanje en de EU.
Als uw organisatie een kredietinstelling, verzekeraar, vermogensbeheerder is of onder toezicht staat van de Banco de España of de CNMV, is het rapport over niet-financiële informatie niet optioneel. Het beïnvloedt direct reputatie, toegang tot financiering en de verwachtingen van toezichthouders en investeerders.
Voor de financiële sector gaat de EINF verder dan een losstaand document. Het beoordeelt en communiceert de milieu-, sociale en governance-impact van de entiteit, evenals de ESG-risico’s en -kansen die aan het businessmodel zijn gekoppeld. Entiteiten met zwakke of slecht traceerbare rapporten krijgen te maken met strenger toezicht, vragen van investeerders en een concurrentienadeel ten opzichte van entiteiten met gestructureerde, controleerbare ESG-datasystemen.
Degenen die de EINF integreren in datagovernance maken niet-financiële informatie tot een strategisch asset: betere dialoog met toezichthouders, soepelere compliance en data die hergebruikt kan worden voor dubbele materialiteit onder CSRD, EU-taxonomie of kaders voor duurzame financiering.
Deze gids legt uit wat financiële instellingen moeten weten over de EINF: wat de wet vereist, wie in scope valt, welke inhoud verplicht is, hoe u bewijs voorbereidt en hoe u een systeem bouwt dat zowel de EINF als andere reportingkaders bedient zonder dubbel werk.
EINF-, CSRD- en toezichthouderklare bewijzen nodig vanuit één ESG-databasis? Boek een Dcycle-demo voor financiële instellingen.
Demo aanvragenWat de EINF is en waarom het ertoe doet voor de financiële sector
De EINF is geen vrijwillig duurzaamheidsrapport: het is een wettelijke verplichting
De Verklaring van niet-financiële informatie is in Spanje geregeld in Wet 11/2018 van 28 december, die Richtlijn 2014/95/EU (NFRD) omzet.
Het rapport moet informatie bevatten over milieu, sociale en personeelsaangelegenheden, mensenrechten, anticorruptie en omkoping, en compliance, voor zover nodig om de ontwikkeling, prestaties en positie van het bedrijf te begrijpen. Voor de financiële sector vertaalt dit zich in ESG-risico’s in de portefeuille, impact van financiële activiteit, beleid voor duurzame financiering en transparantie richting toezichthouders en markten.
De CNMV houdt toezicht op de EINF van emittenten met effecten die tot de handel zijn toegelaten en voert compliance-reviews uit en, voor een gedefinieerde set entiteiten, meer substantiële reviews. De Banco de España integreert duurzaamheid in het prudentieel toezichtskader. In de praktijk vermindert een goed onderbouwd, traceerbaar EINF het risico op toezichtsobservaties en aanvullende verzoeken.
Wie verplicht is de EINF te publiceren in de financiële sector
Kapitaalvennootschappen die twee van drie criteria gedurende twee opeenvolgende boekjaren vervullen, moeten de EINF opstellen: gemiddeld meer dan 250 werknemers, netto-omzet boven 40 miljoen euro, of totale activa boven 20 miljoen euro.
Ook entiteiten van openbaar belang (PIE’s) onder auditwetgeving zijn verplicht. In de financiële sector vallen hieronder kredietinstellingen, verzekeringsondernemingen, beheerders van collectieve beleggingsschema’s en beursgenoteerde vennootschappen. De meeste materiële spelers in de sector vallen dus binnen scope.
Voor geconsolideerde rekeningen gelden de drempels op geconsolideerde basis en kan het rapport geconsolideerd zijn, met dekking van groepsentiteiten. Dochterondernemingen kunnen vrijgesteld zijn als ze onder het rapport van de moedermaatschappij vallen.
Minimale inhoud vereist door de wet
Wet 11/2018 vereist dat de EINF minimaal beschrijft:
- Het businessmodel en de beschrijving van beleid toegepast op niet-financiële gebieden, inclusief ESG-data en due diligence.
- De resultaten van dat beleid.
- De belangrijkste niet-financiële risico’s gerelateerd aan de activiteit van de onderneming en, waar relevant, aan operaties, toeleveringsketen of zakelijke relaties.
- Kernprestatie-indicatoren voor niet-financiële zaken die relevant zijn voor het bedrijf.
In de financiële sector omvat dit typisch klimaatrisico, duurzame financiering, financiële inclusie, mensenrechten in de toeleveringsketen en compliance (anticorruptie, belangenconflicten, enz.). De informatie moet consistent, traceerbaar en, waar de entiteit onder verificatie valt, controleerbaar zijn.
Tip: Begin met indicatoren die u al rapporteert aan toezichthouders of in governance-disclosures. Als elk cijfer een methodologie, eigenaar en bewijsbestand heeft, wordt verificatie voorspelbaar in plaats van reactief.
De 4 thematische pijlers van de EINF en wat ze betekenen voor de financiële sector
1. Milieu
Voor financiële instellingen gaat het niet alleen om de operationele footprint (kantoren, energie, reizen). Het belangrijkste is impact via het bedrijf: projectfinanciering, leningenportefeuille, investeringen en underwriting.
- Energieverbruik en broeikasgasemissies (Scope 1, 2 en 3).
- Grondstofgebruik, milieuprestaties en decarbonisatiepaden.
- Beleid voor duurzame financiering en investeringen en afstemming met de EU-taxonomie.
- Fysieke en transitieklimaatrisico’s en hoe deze worden beheerd.
2. Sociale en personeelsaangelegenheden
Dit omvat arbeidsomstandigheden, diversiteit, opleiding en gezondheid en veiligheid, zowel voor het personeel als, waar van toepassing, voor de toeleveringsketen en relaties met klanten en gemeenschappen.
- Beleid rond werkgelegenheid, gelijkheid, non-discriminatie en inclusie.
- Opleiding en ontwikkeling, arbeidsveiligheid en gezondheid.
- Informatie over mensenrechten en due diligence in operaties en zakelijke relaties.
3. Mensenrechten en anticorruptie en omkoping
De financiële sector valt onder strikte integriteits- en antiwitwasregels. De EINF moet beleid, controles en resultaten weerspiegelen op het gebied van:
- Preventie van corruptie en omkoping.
- Klokkenluiderskanalen en beheer van belangenconflicten.
- Due diligence op mensenrechten waar relevant voor het bedrijf.
4. Maatschappij en corporate governance
- Samenstelling en functioneren van het bestuursorgaan.
- Beloningsbeleid, interne controle en risicobeheer.
- Hoe niet-financiële informatie aansluit bij strategie en governance.
Voor onder toezicht staande entiteiten is consistentie met governance- en risicorapporten die al aan toezichthouders zijn ingediend cruciaal: de EINF mag die informatie niet tegenspreken en moet worden ondersteund door verifieerbare data.
Hoe het proces in de praktijk werkt: deadlines en verificatie
Voorbereidings- en publicatiecyclus
De EINF wordt opgesteld als onderdeel van het jaarverslag voor het boekjaar, samen met de jaar- of geconsolideerde rekeningen. Het moet worden goedgekeurd door het bestuursorgaan en gepubliceerd met het bestuursverslag en de rekeningen, en beschikbaar blijven op de website van het bedrijf.
Deadlines sluiten aan bij goedkeuring en indiening van de rekeningen. In de praktijk sluiten financiële instellingen ESG-data vaak parallel af met de financiële afsluiting zodat de EINF kan worden geïntegreerd in het jaarlijkse reportingpakket.
Onafhankelijke verificatie
Wet 11/2018 vereist dat de EINF wordt geverifieerd door een onafhankelijke assurance-dienstverlener conform auditregelgeving. Voor entiteiten van openbaar belang is dit verplicht. De verificateur levert een rapport dat de EINF begeleidt en beschikbaar moet zijn voor toezichthouders en investeerders.
Dit betekent dat elke uitspraak en elke indicator in de EINF moet worden ondersteund door bewijs: gedocumenteerde methodologieën, databronnen, verantwoordelijken en traceerbaarheid van brongegevens tot het rapport. Zonder een gecentraliseerde, beheerde ESG-databasis wordt verificatie kostbaar en traag.
Koppeling met CSRD en taxonomie
Entiteiten die al informatie opstellen volgens dubbele materialiteit onder CSRD of taxonomie-alignment rapporteren, kunnen veel van die informatie hergebruiken voor de EINF. In Spanje blijft de EINF de belangrijkste wettelijke reportingverplichting voor veel entiteiten tot volledige CSRD-toepassing per profiel. Een enkel ESG-datasysteem kan de EINF, CSRD, taxonomie en andere kaders voeden zonder dubbel werk.
Bouwt u één ESG-databasis voor EINF, CSRD en taxonomie? Wij laten zien hoe financiële instellingen risicosystemen en reporting verbinden in Dcycle.
Bekijk het platform5 veelgemaakte fouten van financiële instellingen met de EINF
1. Generieke documenten niet verankerd in het bedrijf
Het probleem: Beleid of beschrijvingen gekopieerd uit templates die het businessmodel, werkelijke risico’s of de indicatoren die de entiteit daadwerkelijk meet niet weerspiegelen.
Waarom het faalt: Toezichthouders en verificateurs spotten snel rapporten die niet passen bij de activiteit, portefeuille of structuur van de entiteit.
Oplossing: Pas elke sectie van de EINF aan op het specifieke financiële bedrijf: producten, kanalen, materiële ESG-risico’s en indicatoren met gedefinieerde methodologie en bronnen.
2. Indicatoren zonder traceerbaarheid of bewijs
Het probleem: Cijfers of uitspraken in de EINF die niet terug te leiden zijn naar een bron, eigenaar of gedocumenteerd berekeningsproces.
Waarom het faalt: Onafhankelijke verificatie vereist bewijs. Zonder traceerbaarheid kan de verificateur het cijfer niet accepteren en loopt de entiteit risico op observaties of een gekwalificeerd rapport.
Oplossing: Definieer een ESG-indicatorwoordenboek, berekeningsmethodologieën, databronnen en eigenaren. Bewaar bewijs (exports, tussentijdse rapporten, goedkeuringen) waarmee elk cijfer kan worden gereconstrueerd.
3. Verspreide data en last-minute handmatige verzameling
Het probleem: Niet-financiële informatie staat in spreadsheets, e-mails en verschillende systemen. EINF-voorbereiding wordt een jaarlijkse sprint met hoog risico op fouten en inconsistenties.
Waarom het faalt: Er is geen single source of truth. Deadlines zijn krap en verificatie vereist consistentie en ordelijke documentatie.
Oplossing: Centraliseer ESG-data in een enkel platform of proces dat de EINF voedt en, waar van toepassing, CSRD, taxonomie en interne rapporten. Automatiseer verzameling uit ERP- en operationele systemen, risicosystemen en andere bronnen waar mogelijk.
4. Disconnect tussen EINF en toezichtreporting
Het probleem: De EINF vertelt het ene verhaal en rapporten aan de Banco de España of CNMV het andere, of er is geen expliciete koppeling tussen beide.
Waarom het faalt: Toezichthouders verwachten consistentie. Inconsistenties leiden tot vragen en ondermijnen vertrouwen.
Oplossing: Stem definities, scope en cijfers af tussen EINF en regelgevingsrapporten. Hergebruik dezelfde data en methodologieën waar mogelijk.
5. De EINF behandelen als een eenmalig rapport in plaats van onderdeel van datagovernance
Het probleem: De EINF wordt benaderd als een document dat één keer per jaar moet worden ingevuld, zonder integratie in ESG-datastrategie of risico-, compliance- of reportingprocessen.
Waarom het faalt: Efficiëntie gaat verloren, inspanning wordt gedupliceerd met andere kaders (CSRD, taxonomie, SBTi-doelen) en er wordt geen blijvende capability opgebouwd.
Oplossing: Behandel de EINF als een output van een ESG-datamanagementsysteem: één basis die het wettelijke rapport, verificatie, toezicht en besluitvorming bedient.
4-fasen voorbereidingsplan voor de EINF in de financiële sector
Fase 1: Snelle diagnose per EINF-pijler
Stel een inventaris op per thematische pijler (milieu, sociaal, mensenrechten, anticorruptie, governance):
- Welke documentatie en data bestaan al.
- Wat verouderd of ontbrekend is.
- Wat kan worden aangetoond met huidige systemen (risico, ERP, HR, enz.).
Deliverable: Gap-matrix: huidige staat vs EINF- en verificatie-eisen.
Fase 2: Sluit de gaps met hoogste impact
Focus op wat de kwaliteit en verifieerbaarheid van het rapport het meest beïnvloedt:
- Ondertekend, gedateerd beleid met duidelijke scope (entiteiten, landen, activiteiten).
- Toegewezen eigenaren per pijler en indicator.
- Definitie van kernindicatoren met methodologie en bronnen.
- Bewijs van implementatie (training, controles, reviews).
Deliverable: Minimale set documentatie en data die alle vier pijlers dekt en controleerbaar is.
Fase 3: Bewijs en traceerbaarheid
Bouw een bewijsmappen per criterium: beleid, acties en resultaten. Per indicator: methodologie, bron, frequentie en eigenaar. Volledige traceerbaarheid van brongegevens tot het gepubliceerde cijfer.
Deliverable: Bewijsrepository klaar voor de verificateur en toekomstige updates.
Fase 4: Coherentie-review vóór indiening
Controleer dat elke uitspraak in de EINF documentaire ondersteuning heeft, dat scope consistent is met andere rapporten en dat er geen tegenstrijdigheden zijn tussen secties of met toezichtrapporten.
Deliverable: Eindpakket klaar voor goedkeuring door het bestuursorgaan en indiening bij de verificateur.
Zo opgezet stopt de EINF met een jaarlijkse last te zijn en wordt het resultaat van een doorlopende ESG-data- en reportingdiscipline.
Waarom Dcycle de juiste oplossing is voor de EINF in de financiële sector
Een ESG-managementplatform kiezen voor de EINF in de financiële sector betekent data uit meerdere bronnen kunnen centraliseren, volledige traceerbaarheid behouden en rapporten produceren die aansluiten bij wet en verificatie, zonder onhoudbare operationele last.
Wij zijn geen auditors of consultants. Wij zijn een oplossing voor bedrijven en entiteiten die hun ESG-informatie met rigor en efficiëntie moeten centraliseren, beheren en communiceren. Ons doel is dat elke organisatie al haar niet-financiële informatie verzamelt en distribueert naar de juiste use cases (EINF, CSRD, taxonomie, SBTi, carbon footprint) zonder duplicatie of handmatige processen.
Dcycle is een enterprise-platform voor ESG-reporting en dubbele materialiteit onder CSRD en EINF-compliance, ISO 27001-gecertificeerd en erkend als Friends of EFRAG. Wij combineren Europese en Spaanse regelgevings expertise, enterprise-grade capability en een customer success-team gericht op het helpen van entiteiten maximale waarde uit hun ESG-data te halen.
Hoe Dcycle werkt voor EINF-voorbereiding
Centraliseer ESG-data uit elke bron (risicosystemen, ERP, spreadsheets, leveranciers) en zet deze om in gestandaardiseerde, traceerbare metrics klaar voor het rapport en verificatie.
Genereer documentatie compatibel met EINF, CSRD, EU-taxonomie, SBTi of andere kaders in minuten, vanuit dezelfde dataset.
Voor financiële instellingen in Spanje vermindert afstemming van intern niet-financieel reporting met de EINF en toezichthouderverwachtingen (CNMV, Banco de España) frictie en maakt hergebruik van hetzelfde bewijs voor verificatie en andere kaders mogelijk.
Waarom financiële instellingen Dcycle kiezen
Gebouwd voor rigor en verificatie: elke indicator linkt naar bron, methodologie en bewijs. Hetzelfde controle niveau vereist voor compliance en financiële reporting, toegepast op niet-financiële informatie.
Eén basis voor meerdere kaders: genereer outputs voor EINF, CSRD, taxonomie, carbon footprint, SBTi en andere standaarden vanuit één dataset. Geen duplicatie, geen inconsistentie.
Integratie met bestaande systemen: wij verbinden met ERP, risicosystemen en andere bronnen om verzameling te automatiseren en handmatige inspanning te verminderen.
Volledige traceerbaarheid: elke metric linkt naar onderliggend bewijs. Dat is vereist voor onafhankelijke verificatie en voor antwoorden aan toezichthouders en investeerders.
3 kritieke succesfactoren voor EINF in de financiële sector
1. Traceerbaarheid en verificatiegereedheid
Elke indicator moet linken naar een bron, methodologie en eigenaar. Zonder die keten wordt onafhankelijke verificatie kostbaar en neemt het risico op kwalificaties toe.
2. Eén ESG-databasis voor meerdere kaders
Dezelfde beheerde dataset moet de EINF, CSRD, EU-taxonomie en kaders voor duurzame financiering voeden zonder berekeningen elke cyclus opnieuw op te bouwen.
3. Integratie met risico- en reportingsystemen
ESG-data in de financiële sector zit in risicosystemen, portefeuilles, HR en de toeleveringsketen. Een nuttige oplossing verbindt met die bronnen in plaats van alleen te vertrouwen op handmatige input aan het einde van het jaar.
Conclusie
De EINF is niet alleen een document om in te dienen: het is het startpunt van ESG-datagovernance die compliance met de wet, verificatie en de verwachtingen van toezichthouders en investeerders mogelijk maakt.
Financiële instellingen die hun niet-financiële informatie organiseren en centraliseren, voldoen niet alleen met minder moeite aan de EINF; zij verbeteren de dialoog met toezichthouders, bereiden zich voor op CSRD en maken ESG-data tot input voor strategie en risico.
Als u uw milieu-, sociale en governance-impact niet meet en beheert met traceerbare, verifieerbare data, loopt u achter in een markt die transparantie, vergelijkbaarheid en bewijs eist. Dcycle helpt u van EINF als last naar EINF als resultaat van een ESG-datasysteem te gaan.
Klaar om risico, ERP en ESG-bewijs te verbinden voor uw volgende EINF-cyclus? Praat met ons team over een demo voor de financiële sector.
Praat met ons teamVeelgestelde vragen (FAQs)
Wat moet een financiële instelling prioriteren bij EINF-voorbereiding?
Prioriteer traceerbaarheid en bewijs. Financiële instellingen hebben vaak al beleid en processen; het kritieke punt is deze aantonen met data, gedocumenteerde methodologieën en geïdentificeerde bronnen. Begin met indicatoren die al aan toezichthouders of intern worden gerapporteerd en zorg dat elk een methodologie, eigenaar en bewijs heeft. Sluit daarna gaps in de wettelijk vereiste pijlers (milieu, sociaal, mensenrechten, anticorruptie, governance).
Hoe verhoudt de EINF zich tot CSRD in de financiële sector?
De EINF is de huidige wettelijke verplichting in Spanje onder Wet 11/2018. CSRD verbredt en harmoniseert duurzaamheidsreporting in de EU met ESRS-standaarden. Entiteiten die al onder CSRD rapporteren, kunnen veel van die informatie hergebruiken voor de EINF; entiteiten die nog niet binnen CSRD-scope vallen, moeten voldoen aan de minimale EINF-inhoud. In beide gevallen kan één ESG-databasis EINF en CSRD voeden zonder dubbel werk.
Wat verwachten toezichthouders (CNMV, Banco de España) van de EINF?
De CNMV houdt toezicht op de EINF van emittenten met effecten die tot de handel zijn toegelaten: zij beoordeelt formele compliance en voert voor een set entiteiten substantiële reviews uit (kwaliteit, consistentie, bewijs). Zij heeft verbeterpunten benadrukt: duidelijkheid van het businessmodel, materialiteitsproces, rapportscope, uitsplitsing van carbon footprint (inclusief Scope 3) en klimaatdoelen. De Banco de España integreert duurzaamheid in het prudentieel toezichtskader. Een goed gedocumenteerd, traceerbaar EINF vermindert het risico op observaties.
Is onafhankelijke verificatie verplicht voor de EINF?
Ja voor entiteiten van openbaar belang onder Spaanse auditregelgeving. Wet 11/2018 vereist verificatie door een onafhankelijke assurance-dienstverlener. Het rapport van de verificateur begeleidt de EINF en moet beschikbaar zijn voor toezichthouders en investeerders. Dat maakt bewijsmappen, methodologiedocumentatie en data lineage essentieel, niet optioneel.
Kan één dataset EINF-, CSRD- en taxonomie-reporting ondersteunen?
Ja. Een gestructureerd ESG-datamodel met beheerde definities en gekoppeld bewijs kan meerdere kaders voeden vanuit één verzamelfase. Platformoplossingen zoals Dcycle mappen dezelfde onderliggende metrics naar EINF-disclosures, ESRS-outputs en taxonomie-alignment zonder dubbel handmatig werk.
Waarom past Dcycle goed bij de EINF in de financiële sector?
Omdat het is gebouwd voor rigor, traceerbaarheid en multi-framework gebruik. Wij zijn geen auditors of consultants; wij zijn een platform waarmee u ESG-data uit risicosystemen, ERP en andere bronnen centraliseert, volledige traceerbaarheid naar bewijs behoudt en rapporten genereert compatibel met EINF, CSRD, taxonomie, SBTi en andere standaarden. Wij bedienen middelgrote en grote entiteiten die hetzelfde controle niveau nodig hebben voor ESG-data als voor financiële en compliance-reporting.
Gerelateerde artikelen
- EINF-resourcehub
- CSRD-resourcehub
- CSRD-gids dubbele materialiteit
- EINF-auditvoorbereiding
- Geautomatiseerde dataverzameling
- Kaders voor duurzame financiering