Voeding
Cacao, koffie, soja en palmolie zitten in duizenden artikelen en mengsels. Het lastige is het eindproduct te koppelen aan de partijen en percelen van elke leverancier of coöperatie.
De EUDR verplicht u per product aan te tonen waar elke grondstof vandaan komt en dat die niet van na 2020 ontboste grond afkomstig is. Met Dcycle stuurt u de vragenlijst in één keer naar al uw leveranciers, zij antwoorden en uploaden hun documenten in een gratis portaal, en u ziet wie heeft geantwoord en wie niet. Het expertteam van Dcycle begeleidt u bij de zorgvuldigheidseisen.
AVG-conform. Uw data blijft in Europa.
Meer dan 2.000 bedrijven beheren hun ESG-data al met Dcycle
De verordening vraagt vijf gegevens per partij: GS-code en hoeveelheid, geolocatie van het perceel, land, productiedatum en bewijs van legaliteit. Bijna alles ligt bij uw leverancier, niet bij u.
U importeert uw leverancierslijst, klikt op "Versturen naar N niet verstuurd", bevestigt, en elke leverancier krijgt een uitnodigingsmail. Zij antwoorden in het leveranciersportaal van Dcycle, gratis en zonder licentie, waar ze ook hun certificaten uploaden. U ziet hoeveel er niet verzonden, in behandeling, beantwoord of verlopen zijn, en wie u moet nabellen.
Toepassingsdatum
Middelgrote en grote ondernemingen. Ook micro- en kleine ondernemingen in de houtsector.
Tweede datum
De overige micro- en kleine ondernemingen.
Grondstoffen
Rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout. Ongewijzigd sinds 2023.
Peildatum
Wat na die datum op ontboste grond is geproduceerd, is niet conform.
Minimale boete
Ten minste 4% van de jaaromzet in de EU, plus confiscatie en uitsluiting van overheidsopdrachten (art. 25).
Nalevingskosten
Van circa € 8,1 mrd naar circa € 2 mrd per jaar, geschat na de vereenvoudiging (COM(2026) 191 final).
De verordening is twee keer uitgesteld, in 2024 en 2025, omdat het informatiesysteem niet klaar was. In 2026 ging het systeem eind juni weer open en werd de leidraad op 13 juli vastgesteld: plan op 30 december 2026.
| Datum | Mijlpaal | Wat het betekent |
|---|---|---|
| 29 jun 2023 | Inwerkingtreding | Verordening (EU) 2023/1115 |
| 30 dec 2024 | Eerste datum, uitgesteld | Nooit toegepast |
| 30 dec 2025 | Tweede datum, uitgesteld | Verordening (EU) 2025/2650: introduceert de downstream marktdeelnemer |
| 4 mei 2026 | Vereenvoudiging | Verslag COM(2026) 191 final, leidraad en ontwerp van bijlage I |
| 13 jul 2026 | Handelingen vastgesteld | Gedelegeerde handeling over bijlage I en regels van het informatiesysteem |
| 30 dec 2026 | Toepassing | Middelgroot en groot, plus micro en klein in hout. EUTR ingetrokken |
| 30 jun 2027 | Micro en klein | Overige sectoren, met vereenvoudigde verklaring |
| 30 dec 2027 | Nieuwe producten | Oploskoffie, palmderivaten en andere codes uit bijlage I |
Beantwoord ze per productlijn, niet per bedrijf: hetzelfde bedrijf is vaak marktdeelnemer voor sommige lijnen en downstream marktdeelnemer voor andere. Leg uw redenering gedateerd vast: een controle vraagt hoe u tot uw rol bent gekomen.
De hervorming van december 2025 legde de due diligence bij de eerste schakel en introduceerde de downstream marktdeelnemer. Bent u downstream marktdeelnemer, dan geolokaliseert u geen percelen: u verzamelt, archiveert en geeft referentienummers door, vijf jaar lang.
| Rol | Due diligence | Verklaring | Vanaf |
|---|---|---|---|
| Primaire marktdeelnemer (middelgroot of groot) | Volledig: informatie, risicobeoordeling en risicobeperking | Eigen verklaring vóór het in de handel brengen of uitvoeren, met de geschatte jaarhoeveelheid | 30 dec 2026 |
| Primaire marktdeelnemer (micro of klein) | Volledig, met lichtere documentatieplichten | Vereenvoudigde verklaring | 30 jun 2027 (hout: 30 dec 2026) |
| Downstream marktdeelnemer | Herhaalt die van de eerste schakel niet | Geen eigen verklaring: verzamelt, bewaart en geeft het referentienummer van de oorspronkelijke verklaring door | 30 dec 2026 |
| Handelaar | Niet van toepassing als zodanig | Documentatieplichten; handelaren die geen mkb zijn dienen meestal geen verklaring meer in | 30 dec 2026 |
De plicht hangt af van het product en de rol in de keten, niet van de sector. Dit zijn de gegevens die meestal blokkeren.
Cacao, koffie, soja en palmolie zitten in duizenden artikelen en mengsels. Het lastige is het eindproduct te koppelen aan de partijen en percelen van elke leverancier of coöperatie.
Directe import maakt veel retailers marktdeelnemer. U moet weten welke artikelen in het assortiment eronder vallen en wie per artikel verantwoordelijk is.
Banden en onderdelen van natuurrubber gaan door meerdere leveranciersniveaus. De traceerbaarheid moet tot het land en het productiegebied reiken.
De overgang van de EUTR voegt geolocatie toe en verbreedt de reikwijdte. Ook micro- en kleine houtbedrijven moeten per 30 december 2026 klaar zijn.
Wie een product binnen de reikwijdte in- of uitvoert, via Rotterdam of elders, moet zijn rol bevestigen en de verklaring vóór de zending hebben ingediend.
Is uw laatste reikwijdtecheck van 2024 of 2025, dan klopt uw lijst in beide richtingen niet. De gedelegeerde handeling doorloopt een verlengbare toetsingsperiode van twee maanden bij Parlement en Raad, die haar alleen kunnen afwijzen: werk nu met deze codes en controleer de versie in het Publicatieblad.
Goed nieuws voor schoenen en lederwaren, die langs deze weg buiten de reikwijdte vallen.
Overige banden en rubberen onderdelen blijven eronder vallen.
Soja voor diervoeder en verwerking verandert niet.
Boeken, kranten en afbeeldingen vielen al af met de hervorming van december 2025.
Raakt branders en de koffiedistributie direct.
Voeding en cosmetica: controleer de technische fiches van uw recepturen, niet alleen de ruwe olie.
Een voorbeeld van waarom de reikwijdte per GS-code wordt gecontroleerd en niet per productfamilie.
Indeling van de Commissie van 22 mei 2025, die in 2026 wordt herzien met nieuwe FAO-data. Autoriteiten moeten elk jaar 9% van de marktdeelnemers met producten uit hoogrisicolanden controleren en 3% bij standaardrisico.
| Indeling | Landen | Wat u moet doen |
|---|---|---|
| Hoog risico | 4: Belarus, Myanmar, Noord-Korea en Rusland | Volledige due diligence en verscherpte controles |
| Standaardrisico | Zo'n 50, waaronder Brazilië, Indonesië en Maleisië | Volledige due diligence: informatie, beoordeling en beperking |
| Laag risico | De overige zo'n 140 | Geolocatie, bewijs van legaliteit en verklaring. Geen formele beoordeling of beperking, tenzij er aanwijzingen voor niet-naleving zijn |
Geen shortcuts: zonder geolocatie geen risicobeoordeling, en zonder verwaarloosbaar risico geen verklaring. De stap die planningen opblaast is stap 1: coördinaten van duizenden percelen verzamelen kost maanden.
Per artikel en per partij, niet per leverancier: omschrijving, GS-code en hoeveelheid; geolocatie van de percelen (polygoon boven 4 ha); land; datum of periode van productie; bewijs van legaliteit in het land van herkomst. Sinds 2026 bevat de verklaring ook de geschatte jaarhoeveelheid.
Combineer de indeling van land of regio, de aanwezigheid van bossen en inheemse volken, de complexiteit van de keten en de mate van vermenging, en de betrouwbaarheid van de ontvangen informatie.
Aanvullende informatie of een audit bij de bron, ondersteuning van de leverancier, sterkere traceerbaarheid of een andere leverancier als het risico niet weg te nemen is. Het systeem wordt jaarlijks herzien.
Elke lidstaat wijst zijn bevoegde autoriteit aan. In Nederland is de NVWA de bevoegde autoriteit voor de EUTR; controleer de aanwijzing voor de EUDR. De Douane neemt een groot deel van de controles aan de grens voor haar rekening.
Elke lidstaat wijst de autoriteit aan die de verordening toepast en marktdeelnemers en handelaren controleert.
Douane en markttoezicht stemmen de controles aan de grens en op de markt op elkaar af.
Verklaringen en referentienummers worden ingediend in het informatiesysteem van de Commissie, waar de nationale autoriteiten toegang toe hebben.
De EUTR wordt op 30 december 2026 ingetrokken, maar blijft tot 31 december 2029 gelden voor hout dat vóór 29 juni 2023 is geproduceerd.
| Sanctie | Omvang |
|---|---|
| Boete | Ten minste 4% van de jaaromzet van het bedrijf in de EU |
| Confiscatie | Van de betrokken producten en de opbrengsten daarvan |
| Uitsluiting | Van overheidsopdrachten en van toegang tot overheidsfinanciering |
Met voldoende tijd zijn het 20 weken. Begint u in het najaar, dan blijft de volgorde hetzelfde: prioriteer artikelen op volume en houd de laatste twee weken van december vrij, als systeem en leveranciers niet op volle toeren draaien.
| Blok | Wat er gebeurt | Wie | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Eigenaar | Eén persoon met ERP-toegang en de bevoegdheid een inkoop te blokkeren. Zonder die naam start het plan niet. | Directie | Aanwijzingsbesluit |
| Inventarisatie | Alles wat u inkoopt, verkoopt en uitvoert uit het ERP halen en per GS-code naast de geldende bijlage I leggen. | Inkoop en IT | Reikwijdtematrix |
| Rollen | Per bedrijfsonderdeel: marktdeelnemer, downstream of handelaar. Eén bedrijf kan meerdere rollen hebben. | Compliance en directie | Rollenoverzicht |
| Leveranciers | Uitvraag van de vijf gegevens, wekelijkse opvolging en escalatie. Het langste en meest onderschatte blok. | Inkoop | Antwoordregister |
| Informatiesysteem | Gebruikers aanmaken, testverklaringen en de keuze tussen webinterface of API. | Compliance en IT | Testrapport |
| Afronding | Dossiers per productfamilie, interne training en een blokkeercriterium dat vóór december vastligt. | Compliance en kwaliteit | Dossier en plan B |
En een negende die geen interpretatiekwestie is: alles bij één persoon leggen. Het dossier raakt inkoop, kwaliteit, IT en directie.
De toepassingsdatum is verschoven, de verordening niet ingetrokken. De geldende tekst is van juni 2023.
Ook bij laag risico blijven geolocatie, bewijs van legaliteit en verklaring nodig.
Een product uit de EU uitvoeren geeft dezelfde plichten als het invoeren.
Draagverpakking valt erbuiten. Het papieren of kartonnen product dat u verkoopt niet.
Voor een downstream marktdeelnemer is dat nummer de naleving. Zonder veld in het ERP raakt het kwijt.
Inclusief het bewijs waarop het risico is beoordeeld, niet alleen de verklaring.
Het ondersteunt de risicobeoordeling. Het vervangt de due diligence en de geolocatie niet.
Het systeem is al open. Elke week zonder tests is een week waarin u niet weet welke data ontbreekt.
Wat er verandert in stap 1 van de due diligence, de stap die het langst duurt.
| E-mail en Excel | Met Dcycle | |
|---|---|---|
| Data opvragen | Eén e-mail en één sjabloon per leverancier | Eén vragenlijst in één keer naar iedereen |
| Weten wie heeft geantwoord | De inbox doorzoeken | Status en teller per leverancier |
| Certificaten en documenten | Bijlagen verspreid over e-mails | Door de leverancier geüpload in het portaal |
| Moeite voor de leverancier | Per klant een ander format | Gratis portaal, zonder licentie |
| De verordening interpreteren | Op eigen houtje | Met het expertteam van Dcycle |
De EUDR is Verordening (EU) 2023/1115 over ontbossingsvrije producten. Ze verplicht aan te tonen dat bepaalde producten die in de EU in de handel worden gebracht, er op de markt worden aangeboden of eruit worden uitgevoerd, niet afkomstig zijn van grond die na 31 december 2020 is ontbost en volgens de wetgeving van het land van productie zijn geproduceerd. Ze geldt voor zeven grondstoffen (rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout) en hun afgeleide producten per GS-code, en wordt nageleefd met een gedocumenteerde due-diligenceprocedure en een verklaring in het informatiesysteem van de Commissie.
Vanaf 30 december 2026 voor middelgrote en grote ondernemingen, en voor micro- en kleine ondernemingen in de houtsector. Vanaf 30 juni 2027 voor de overige micro- en kleine ondernemingen. En vanaf 30 december 2027 voor de nieuwe vermeldingen in bijlage I.
De twee eerdere uitstellen werden besloten terwijl het informatiesysteem niet klaar was en de leidraad niet gepubliceerd. In 2026 is beide gebeurd: het systeem ging eind juni weer open en de bijgewerkte leidraad werd op 13 juli in alle EU-talen vastgesteld.
Op zeven grondstoffen (rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout) en hun afgeleide producten per GS-code. De lijst met grondstoffen is sinds 2023 niet veranderd; de codelijst in bijlage I wel.
Runderhuiden en -leer (4101, 4104, 4107), coverbanden en zaaisoja. Drukwerk uit hoofdstuk 49 viel al af met de hervorming van december 2025.
Oploskoffie, bepaalde palmoliederivaten en bevroren rundertongen, van toepassing vanaf 30 december 2027.
De rol die de hervorming van december 2025 heeft ingevoerd. Hij herhaalt de due diligence van de eerste schakel niet en dient geen eigen verklaring in: hij verzamelt, bewaart en geeft het referentienummer van de oorspronkelijke verklaring verder door.
Ja. Uitvoer uit de Unie geeft dezelfde plichten als het in de handel brengen. Dat is de meest gemaakte fout bij de reikwijdte in toeleveringsketens.
Nee. Bij laag risico vervallen de formele risicobeoordeling en de beperkende maatregelen, maar geolocatie van de percelen, bewijs van legaliteit bij de bron en de verklaring blijven nodig.
Het vervangt de due diligence niet. Het kan de risicobeoordeling als bewijs ondersteunen, maar vervangt niet het verzamelen van informatie, de geolocatie, het bewijs van legaliteit of de verklaring.
Een boete van ten minste 4% van de jaaromzet in de Unie, confiscatie van de betrokken producten en de opbrengsten daarvan, en uitsluiting van overheidsopdrachten en van toegang tot overheidsfinanciering (art. 25).
De bevoegde autoriteit die Nederland aanwijst, met de Douane voor een groot deel van de controles aan de grens. Voor de EUTR is dat de NVWA; controleer de aanwijzing voor de EUDR.
Vijf jaar. Dat omvat de verklaringen, de ontvangen referentienummers en het bewijs waarop het risico is beoordeeld, niet alleen de verklaring.
De eigen EUDR-module staat als "binnenkort" in de frameworkmarktplaats van Dcycle. Nu stuurt Dcycle de vragenlijst naar uw leveranciers, verzamelt antwoorden en documenten in het portaal en laat zien wie heeft geantwoord; het expertteam van Dcycle begeleidt u bij de risicobeoordeling en het voorbereiden van de verklaring. De verklaring zelf dient u in via het informatiesysteem van de Commissie.
In de stap die het langst duurt, leveranciersdata verzamelen: één verzending van de vragenlijst naar iedereen, een gratis portaal waarin de leverancier antwoordt en certificaten uploadt, en de status van elk antwoord in beeld. Geen Excel-versies meer najagen per e-mail.
Ja. Uw leveranciers staan op hetzelfde platform als uw andere Dcycle-projecten, dus u legt ze niet twee keer aan en kunt ze vanaf dezelfde plek andere vragenlijsten sturen.
We bekijken uw reikwijdtematrix per GS-code, bevestigen uw rol in de keten en laten zien hoe u de vragenlijst vanuit Dcycle naar uw leveranciers stuurt.