EUDR · Verordening (EU) 2023/1115 · Van toepassing per 30 dec 2026

EUDR: de gegevens van uw leveranciers op één plek, vóór 30 december

De EUDR verplicht u per product aan te tonen waar elke grondstof vandaan komt en dat die niet van na 2020 ontboste grond afkomstig is. Met Dcycle stuurt u de vragenlijst in één keer naar al uw leveranciers, zij antwoorden en uploaden hun documenten in een gratis portaal, en u ziet wie heeft geantwoord en wie niet. Het expertteam van Dcycle begeleidt u bij de zorgvuldigheidseisen.

  • Vragenlijst naar alle leveranciers in één klik
  • Gratis portaal voor de leverancier
  • Status van elk antwoord
  • Expertteam voor de due diligence

AVG-conform. Uw data blijft in Europa.

Meer dan 2.000 bedrijven beheren hun ESG-data al met Dcycle

ABBBanco SabadellValeoPepe JeansEiffageCorreos ExpressSylvaniaBuffGrupo SeséAjinomotoKLNDomingo Alonso Group
Wat er van u gevraagd wordt

Wie EUDR-data vraagt en waar het vastloopt

De verordening vraagt vijf gegevens per partij: GS-code en hoeveelheid, geolocatie van het perceel, land, productiedatum en bewijs van legaliteit. Bijna alles ligt bij uw leverancier, niet bij u.

Inkoop De vijf gegevens opvragen bij elke leverancier van rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of hout. Honderden e-mails, per leverancier een ander Excel-sjabloon, en niemand weet wie heeft geantwoord. Eén vragenlijst in één keer naar iedereen, met de status van elke leverancier in beeld.
Leverancier in het land van herkomst Antwoorden aan meerdere Europese klanten, elk met een eigen format. Doet er weken over of antwoordt niet. Een gratis portaal zonder licentie waarin hij antwoordt en zijn certificaten uploadt.
Kwaliteit en compliance Het bewijs bij elkaar hebben vóór de verklaring. Documenten verspreid over bijlagen, gedeelde mappen en het ERP. De antwoorden van elke leverancier in één project, met contactpersoon en verzenddatum.
Klant verderop in de keten Het referentienummer van uw verklaring. Er is geen veld om het op te slaan, dus het raakt kwijt tussen de orders. Het team van Dcycle legt met u vast waar elk nummer vijf jaar lang wordt bewaard.
Toezichthouder bij een controle Uw reikwijdtematrix, uw procedure en het bewijs achter uw risicobeoordeling. Wordt weken later met de hand gereconstrueerd. Wat u wanneer bij wie hebt opgevraagd en wanneer er antwoord kwam, vastgelegd vanaf de eerste verzending.
Bekijk het met mijn data30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Product

Wat Dcycle doet in uw EUDR-due diligence

Leveranciers

U stuurt de vragenlijst in één keer naar al uw leveranciers

U importeert uw leverancierslijst, klikt op "Versturen naar N niet verstuurd", bevestigt, en elke leverancier krijgt een uitnodigingsmail. Zij antwoorden in het leveranciersportaal van Dcycle, gratis en zonder licentie, waar ze ook hun certificaten uploaden. U ziet hoeveel er niet verzonden, in behandeling, beantwoord of verlopen zijn, en wie u moet nabellen.

  • Leveranciers importeren of één voor één toevoegen
  • Bulkverzending met bevestiging en aantal mislukte
  • Filters op status en zoeken op leverancier
Bekijk het met mijn data
Demo aanvragen30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Samenvatting

De EUDR in zes cijfers

  • 30 dec 2026

    Toepassingsdatum

    Middelgrote en grote ondernemingen. Ook micro- en kleine ondernemingen in de houtsector.

  • 30 jun 2027

    Tweede datum

    De overige micro- en kleine ondernemingen.

  • 7

    Grondstoffen

    Rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout. Ongewijzigd sinds 2023.

  • 31 dec 2020

    Peildatum

    Wat na die datum op ontboste grond is geproduceerd, is niet conform.

  • 4%

    Minimale boete

    Ten minste 4% van de jaaromzet in de EU, plus confiscatie en uitsluiting van overheidsopdrachten (art. 25).

  • −75%

    Nalevingskosten

    Van circa € 8,1 mrd naar circa € 2 mrd per jaar, geschat na de vereenvoudiging (COM(2026) 191 final).

Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Tijdlijn

De tijdlijn van de EUDR

De verordening is twee keer uitgesteld, in 2024 en 2025, omdat het informatiesysteem niet klaar was. In 2026 ging het systeem eind juni weer open en werd de leidraad op 13 juli vastgesteld: plan op 30 december 2026.

DatumMijlpaalWat het betekent
29 jun 2023InwerkingtredingVerordening (EU) 2023/1115
30 dec 2024Eerste datum, uitgesteldNooit toegepast
30 dec 2025Tweede datum, uitgesteldVerordening (EU) 2025/2650: introduceert de downstream marktdeelnemer
4 mei 2026VereenvoudigingVerslag COM(2026) 191 final, leidraad en ontwerp van bijlage I
13 jul 2026Handelingen vastgesteldGedelegeerde handeling over bijlage I en regels van het informatiesysteem
30 dec 2026ToepassingMiddelgroot en groot, plus micro en klein in hout. EUTR ingetrokken
30 jun 2027Micro en kleinOverige sectoren, met vereenvoudigde verklaring
30 dec 2027Nieuwe productenOploskoffie, palmderivaten en andere codes uit bijlage I
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Reikwijdte

Geldt de EUDR voor u? De vijf vragen

Beantwoord ze per productlijn, niet per bedrijf: hetzelfde bedrijf is vaak marktdeelnemer voor sommige lijnen en downstream marktdeelnemer voor andere. Leg uw redenering gedateerd vast: een controle vraagt hoe u tot uw rol bent gekomen.

  1. 1Bevat uw product een van de zeven grondstoffen, is het ermee gevoerd of ermee gemaakt?Zo niet, dan valt u erbuiten. Zo ja, ga door: ook het sojavoer van een dier telt mee.
  2. 2Staat de GS-code in de geldende bijlage I?Gebruik bijlage I na de gedelegeerde handeling van 13 juli 2026, geen lijsten uit 2024. Eruit zijn runderhuiden en -leer, coverbanden, zaaisoja en drukwerk uit hoofdstuk 49.
  3. 3Brengt u het in de EU in de handel, stelt u het er beschikbaar of voert u het uit?Ook uitvoer valt eronder. Dat is de meest gemaakte fout bij de reikwijdte.
  4. 4Brengt u het als eerste op de EU-markt?Wie uit een derde land invoert of uitvoert, is marktdeelnemer: volledige due diligence en een eigen verklaring. Wie een al verklaard product verwerkt, is downstream marktdeelnemer. Wie alleen distribueert, is handelaar.
  5. 5Hoe groot is uw bedrijf en in welke sector werkt het?Middelgroot of groot, of micro en klein in hout: vanaf 30 december 2026. Overige micro- en kleine ondernemingen: vanaf 30 juni 2027, met vereenvoudigde verklaring.
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Wie doet wat

De vier rollen in de EUDR

De hervorming van december 2025 legde de due diligence bij de eerste schakel en introduceerde de downstream marktdeelnemer. Bent u downstream marktdeelnemer, dan geolokaliseert u geen percelen: u verzamelt, archiveert en geeft referentienummers door, vijf jaar lang.

RolDue diligenceVerklaringVanaf
Primaire marktdeelnemer (middelgroot of groot)Volledig: informatie, risicobeoordeling en risicobeperkingEigen verklaring vóór het in de handel brengen of uitvoeren, met de geschatte jaarhoeveelheid30 dec 2026
Primaire marktdeelnemer (micro of klein)Volledig, met lichtere documentatieplichtenVereenvoudigde verklaring30 jun 2027 (hout: 30 dec 2026)
Downstream marktdeelnemerHerhaalt die van de eerste schakel nietGeen eigen verklaring: verzamelt, bewaart en geeft het referentienummer van de oorspronkelijke verklaring door30 dec 2026
HandelaarNiet van toepassing als zodanigDocumentatieplichten; handelaren die geen mkb zijn dienen meestal geen verklaring meer in30 dec 2026
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Sectoren

Wie de EUDR in de praktijk raakt

De plicht hangt af van het product en de rol in de keten, niet van de sector. Dit zijn de gegevens die meestal blokkeren.

Voeding

Cacao, koffie, soja en palmolie zitten in duizenden artikelen en mengsels. Het lastige is het eindproduct te koppelen aan de partijen en percelen van elke leverancier of coöperatie.

Retail en huismerken

Directe import maakt veel retailers marktdeelnemer. U moet weten welke artikelen in het assortiment eronder vallen en wie per artikel verantwoordelijk is.

Automotive en rubber

Banden en onderdelen van natuurrubber gaan door meerdere leveranciersniveaus. De traceerbaarheid moet tot het land en het productiegebied reiken.

Hout, papier en verpakking

De overgang van de EUTR voegt geolocatie toe en verbreedt de reikwijdte. Ook micro- en kleine houtbedrijven moeten per 30 december 2026 klaar zijn.

Importeurs en exporteurs

Wie een product binnen de reikwijdte in- of uitvoert, via Rotterdam of elders, moet zijn rol bevestigen en de verklaring vóór de zending hebben ingediend.

Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Bijlage I · 13 juli 2026

Wat er in bijlage I is veranderd

Is uw laatste reikwijdtecheck van 2024 of 2025, dan klopt uw lijst in beide richtingen niet. De gedelegeerde handeling doorloopt een verlengbare toetsingsperiode van twee maanden bij Parlement en Raad, die haar alleen kunnen afwijzen: werk nu met deze codes en controleer de versie in het Publicatieblad.

Valt erbuiten

Runderhuiden en -leer (4101, 4104, 4107)

Goed nieuws voor schoenen en lederwaren, die langs deze weg buiten de reikwijdte vallen.

Coverbanden

Overige banden en rubberen onderdelen blijven eronder vallen.

Zaaisoja

Soja voor diervoeder en verwerking verandert niet.

Drukwerk (hoofdstuk 49)

Boeken, kranten en afbeeldingen vielen al af met de hervorming van december 2025.

Valt eronder vanaf 30 december 2027

Oploskoffie

Raakt branders en de koffiedistributie direct.

Palmoliederivaten

Voeding en cosmetica: controleer de technische fiches van uw recepturen, niet alleen de ruwe olie.

Bevroren rundertongen

Een voorbeeld van waarom de reikwijdte per GS-code wordt gecontroleerd en niet per productfamilie.

Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Landenrisico

Laag risico betekent geen vrijstelling

Indeling van de Commissie van 22 mei 2025, die in 2026 wordt herzien met nieuwe FAO-data. Autoriteiten moeten elk jaar 9% van de marktdeelnemers met producten uit hoogrisicolanden controleren en 3% bij standaardrisico.

IndelingLandenWat u moet doen
Hoog risico4: Belarus, Myanmar, Noord-Korea en RuslandVolledige due diligence en verscherpte controles
StandaardrisicoZo'n 50, waaronder Brazilië, Indonesië en MaleisiëVolledige due diligence: informatie, beoordeling en beperking
Laag risicoDe overige zo'n 140Geolocatie, bewijs van legaliteit en verklaring. Geen formele beoordeling of beperking, tenzij er aanwijzingen voor niet-naleving zijn
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
De procedure

Due diligence in drie stappen

Geen shortcuts: zonder geolocatie geen risicobeoordeling, en zonder verwaarloosbaar risico geen verklaring. De stap die planningen opblaast is stap 1: coördinaten van duizenden percelen verzamelen kost maanden.

1. Informatie verzamelen

Per artikel en per partij, niet per leverancier: omschrijving, GS-code en hoeveelheid; geolocatie van de percelen (polygoon boven 4 ha); land; datum of periode van productie; bewijs van legaliteit in het land van herkomst. Sinds 2026 bevat de verklaring ook de geschatte jaarhoeveelheid.

2. Risico beoordelen

Combineer de indeling van land of regio, de aanwezigheid van bossen en inheemse volken, de complexiteit van de keten en de mate van vermenging, en de betrouwbaarheid van de ontvangen informatie.

3. Risico beperken

Aanvullende informatie of een audit bij de bron, ondersteuning van de leverancier, sterkere traceerbaarheid of een andere leverancier als het risico niet weg te nemen is. Het systeem wordt jaarlijks herzien.

Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Handhaving

Wie de EUDR handhaaft en welke sancties er zijn

Elke lidstaat wijst zijn bevoegde autoriteit aan. In Nederland is de NVWA de bevoegde autoriteit voor de EUTR; controleer de aanwijzing voor de EUDR. De Douane neemt een groot deel van de controles aan de grens voor haar rekening.

Bevoegde autoriteit

Elke lidstaat wijst de autoriteit aan die de verordening toepast en marktdeelnemers en handelaren controleert.

Afstemming tussen autoriteiten

Douane en markttoezicht stemmen de controles aan de grens en op de markt op elkaar af.

Informatiesysteem van de Commissie

Verklaringen en referentienummers worden ingediend in het informatiesysteem van de Commissie, waar de nationale autoriteiten toegang toe hebben.

Overgangsregime EUTR

De EUTR wordt op 30 december 2026 ingetrokken, maar blijft tot 31 december 2029 gelden voor hout dat vóór 29 juni 2023 is geproduceerd.

Sancties (art. 25)

SanctieOmvang
BoeteTen minste 4% van de jaaromzet van het bedrijf in de EU
ConfiscatieVan de betrokken producten en de opbrengsten daarvan
UitsluitingVan overheidsopdrachten en van toegang tot overheidsfinanciering
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Werkplan

Het plan, in de volgorde die telt

Met voldoende tijd zijn het 20 weken. Begint u in het najaar, dan blijft de volgorde hetzelfde: prioriteer artikelen op volume en houd de laatste twee weken van december vrij, als systeem en leveranciers niet op volle toeren draaien.

BlokWat er gebeurtWieResultaat
EigenaarEén persoon met ERP-toegang en de bevoegdheid een inkoop te blokkeren. Zonder die naam start het plan niet.DirectieAanwijzingsbesluit
InventarisatieAlles wat u inkoopt, verkoopt en uitvoert uit het ERP halen en per GS-code naast de geldende bijlage I leggen.Inkoop en ITReikwijdtematrix
RollenPer bedrijfsonderdeel: marktdeelnemer, downstream of handelaar. Eén bedrijf kan meerdere rollen hebben.Compliance en directieRollenoverzicht
LeveranciersUitvraag van de vijf gegevens, wekelijkse opvolging en escalatie. Het langste en meest onderschatte blok.InkoopAntwoordregister
InformatiesysteemGebruikers aanmaken, testverklaringen en de keuze tussen webinterface of API.Compliance en ITTestrapport
AfrondingDossiers per productfamilie, interne training en een blokkeercriterium dat vóór december vastligt.Compliance en kwaliteitDossier en plan B
Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Wat er misgaat

De acht meest gemaakte fouten

En een negende die geen interpretatiekwestie is: alles bij één persoon leggen. Het dossier raakt inkoop, kwaliteit, IT en directie.

Uitstel verwarren met intrekking

De toepassingsdatum is verschoven, de verordening niet ingetrokken. De geldende tekst is van juni 2023.

Laag risico voor vrijstelling houden

Ook bij laag risico blijven geolocatie, bewijs van legaliteit en verklaring nodig.

Vergeten dat uitvoer eronder valt

Een product uit de EU uitvoeren geeft dezelfde plichten als het invoeren.

Houten verpakking als product binnen de reikwijdte zien

Draagverpakking valt erbuiten. Het papieren of kartonnen product dat u verkoopt niet.

Ontvangen referentienummers niet bewaren

Voor een downstream marktdeelnemer is dat nummer de naleving. Zonder veld in het ERP raakt het kwijt.

Documentatie geen vijf jaar bewaren

Inclusief het bewijs waarop het risico is beoordeeld, niet alleen de verklaring.

Vertrouwen op een duurzaamheidscertificaat

Het ondersteunt de risicobeoordeling. Het vervangt de due diligence en de geolocatie niet.

Wachten op het IT-systeem

Het systeem is al open. Elke week zonder tests is een week waarin u niet weet welke data ontbreekt.

Ik wil meer weten30 minuten met een specialist, vrijblijvend
Waarom Dcycle

EUDR-data opvragen per e-mail of met Dcycle

Wat er verandert in stap 1 van de due diligence, de stap die het langst duurt.

E-mail en ExcelMet Dcycle
Data opvragenEén e-mail en één sjabloon per leverancierEén vragenlijst in één keer naar iedereen
Weten wie heeft geantwoordDe inbox doorzoekenStatus en teller per leverancier
Certificaten en documentenBijlagen verspreid over e-mailsDoor de leverancier geüpload in het portaal
Moeite voor de leverancierPer klant een ander formatGratis portaal, zonder licentie
De verordening interpreterenOp eigen houtjeMet het expertteam van Dcycle
Bekijk het met mijn data30 minuten met een specialist, vrijblijvend
FAQ

Veelgestelde vragen over de EUDR

Wat is de EUDR?

De EUDR is Verordening (EU) 2023/1115 over ontbossingsvrije producten. Ze verplicht aan te tonen dat bepaalde producten die in de EU in de handel worden gebracht, er op de markt worden aangeboden of eruit worden uitgevoerd, niet afkomstig zijn van grond die na 31 december 2020 is ontbost en volgens de wetgeving van het land van productie zijn geproduceerd. Ze geldt voor zeven grondstoffen (rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout) en hun afgeleide producten per GS-code, en wordt nageleefd met een gedocumenteerde due-diligenceprocedure en een verklaring in het informatiesysteem van de Commissie.

Wanneer geldt de EUDR?

Vanaf 30 december 2026 voor middelgrote en grote ondernemingen, en voor micro- en kleine ondernemingen in de houtsector. Vanaf 30 juni 2027 voor de overige micro- en kleine ondernemingen. En vanaf 30 december 2027 voor de nieuwe vermeldingen in bijlage I.

Wordt de EUDR opnieuw uitgesteld?

De twee eerdere uitstellen werden besloten terwijl het informatiesysteem niet klaar was en de leidraad niet gepubliceerd. In 2026 is beide gebeurd: het systeem ging eind juni weer open en de bijgewerkte leidraad werd op 13 juli in alle EU-talen vastgesteld.

Op welke producten is de EUDR van toepassing?

Op zeven grondstoffen (rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout) en hun afgeleide producten per GS-code. De lijst met grondstoffen is sinds 2023 niet veranderd; de codelijst in bijlage I wel.

Wat viel in juli 2026 buiten de reikwijdte?

Runderhuiden en -leer (4101, 4104, 4107), coverbanden en zaaisoja. Drukwerk uit hoofdstuk 49 viel al af met de hervorming van december 2025.

Wat kwam erbij?

Oploskoffie, bepaalde palmoliederivaten en bevroren rundertongen, van toepassing vanaf 30 december 2027.

Wat is een downstream marktdeelnemer?

De rol die de hervorming van december 2025 heeft ingevoerd. Hij herhaalt de due diligence van de eerste schakel niet en dient geen eigen verklaring in: hij verzamelt, bewaart en geeft het referentienummer van de oorspronkelijke verklaring verder door.

Geldt de EUDR voor mij als ik alleen uit de EU uitvoer?

Ja. Uitvoer uit de Unie geeft dezelfde plichten als het in de handel brengen. Dat is de meest gemaakte fout bij de reikwijdte in toeleveringsketens.

Ben ik vrijgesteld als mijn leverancier in een laagrisicoland zit?

Nee. Bij laag risico vervallen de formele risicobeoordeling en de beperkende maatregelen, maar geolocatie van de percelen, bewijs van legaliteit bij de bron en de verklaring blijven nodig.

Is het duurzaamheidscertificaat van mijn leverancier genoeg?

Het vervangt de due diligence niet. Het kan de risicobeoordeling als bewijs ondersteunen, maar vervangt niet het verzamelen van informatie, de geolocatie, het bewijs van legaliteit of de verklaring.

Welke sancties gelden bij overtreding van de EUDR?

Een boete van ten minste 4% van de jaaromzet in de Unie, confiscatie van de betrokken producten en de opbrengsten daarvan, en uitsluiting van overheidsopdrachten en van toegang tot overheidsfinanciering (art. 25).

Wie handhaaft de EUDR in Nederland?

De bevoegde autoriteit die Nederland aanwijst, met de Douane voor een groot deel van de controles aan de grens. Voor de EUTR is dat de NVWA; controleer de aanwijzing voor de EUDR.

Hoe lang moet de EUDR-documentatie worden bewaard?

Vijf jaar. Dat omvat de verklaringen, de ontvangen referentienummers en het bewijs waarop het risico is beoordeeld, niet alleen de verklaring.

Heeft Dcycle een EUDR-module?

De eigen EUDR-module staat als "binnenkort" in de frameworkmarktplaats van Dcycle. Nu stuurt Dcycle de vragenlijst naar uw leveranciers, verzamelt antwoorden en documenten in het portaal en laat zien wie heeft geantwoord; het expertteam van Dcycle begeleidt u bij de risicobeoordeling en het voorbereiden van de verklaring. De verklaring zelf dient u in via het informatiesysteem van de Commissie.

Wat voegt Dcycle toe ten opzichte van spreadsheets en e-mail?

In de stap die het langst duurt, leveranciersdata verzamelen: één verzending van de vragenlijst naar iedereen, een gratis portaal waarin de leverancier antwoordt en certificaten uploadt, en de status van elk antwoord in beeld. Geen Excel-versies meer najagen per e-mail.

Kan ik dezelfde leveranciers gebruiken voor CSRD, CO2-voetafdruk of EcoVadis?

Ja. Uw leveranciers staan op hetzelfde platform als uw andere Dcycle-projecten, dus u legt ze niet twee keer aan en kunt ze vanaf dezelfde plek andere vragenlijsten sturen.

Demo van 30 minuten

Neem uw artikelen en leveranciers mee, dan lopen we ze samen door

We bekijken uw reikwijdtematrix per GS-code, bevestigen uw rol in de keten en laten zien hoe u de vragenlijst vanuit Dcycle naar uw leveranciers stuurt.

  • Vrijblijvend
  • Data in Europa (AVG)
  • Vaste specialist