Koppel je systemen, stuur facturen door naar het e-mailadres van elke vestiging of sleep een Excel-bestand erin. Leia leest en controleert het: jij kijkt alleen naar wat niet klopt.
Meer dan 2.000 Europese bedrijven verzamelen hun data in Dcycle
Elk gegeven komt binnen via de route die je nu al gebruikt. Welke dan ook: het belandt in zijn categorie, gecontroleerd en klaar om te berekenen.
Wat via de ene route binnenkomt, hoef je niet via een andere op te vragen.
Stuur de factuur door naar het adres van de vestiging of laat je energieleverancier hem rechtstreeks sturen. Alleen afzenders die jij toestaat komen binnen, en je ziet elke e-mail die binnenkwam en wat ermee gebeurde.
Pdf, Excel of CSV: elk bestand belandt in zijn categorie, of het nu gaat om het verbruik van een fabriek, de vloot, inkoop of afval, en je ziet hoeveel rijen er zijn gelezen. Bij een factuur vullen hoeveelheid, eenheid en periode zichzelf in.
Je ERP of CRM synchroniseert nieuwe records zonder dat iemand ze uploadt. Datadis haalt op de 8e van elke maand het stroomverbruik van je vestigingen in Spanje op. En voor al het andere zijn er de API en de MCP-server.
Elke verantwoordelijke ziet wat er geüpload moet worden, over welke periode en wanneer. En als een vestiging een maand zonder data zit, stuurt Dcycle een herinnering per e-mail.
Echte schermen van Dcycle met de data van een fictief bedrijf.
Elke factuur die binnenkomt, via e-mail, een map of het ERP, doorloopt deze controles voordat hij meetelt in je voetafdruk of een rapport.
Met de juiste emissiefactor en gekoppeld aan de pdf. Klaar voor je voetafdruk, de CSRD of de VSME.
Met de reden in beeld en zonder iets te blokkeren. De rest van de data gaat gewoon door.
Monells Monells bespaart meer dan 100 uur op milieubeheer en verviervoudigt zijn datadekking
Lees de caseJe ERP, zoals SAP, Sage, NetSuite of Microsoft Dynamics, en je CRM of HR-software (Salesforce, HubSpot, Attio of Factorial), met geplande synchronisaties; Datadis voor het stroomverbruik van vestigingen in Spanje; cloudmappen zoals Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox of Box; en elk eigen systeem via de API of de MCP-server. Wat niet gekoppeld is, komt binnen via e-mail, door het bestand erin te slepen of met een bulkupload in Excel.
Elke vestiging heeft een eigen e-mailadres. Elke pdf-factuur die op dat adres binnenkomt, of jij hem doorstuurt of je leverancier hem stuurt, komt in Dcycle bij die vestiging terecht, klaar om ingedeeld te worden. Alleen afzenders of domeinen die jij toestaat worden geaccepteerd, en een logboek toont je elke ontvangen e-mail en wat ermee gebeurde.
Leia, de AI van Dcycle, leest facturen, pdf’s, Excel- en CSV-bestanden en afbeeldingen, haalt de velden eruit die ertoe doen (leverancier, periode, verbruik, bedrag, aansluitpunt) en stelt de categorie voor, met het betrouwbaarheidsniveau in beeld. Elke beslissing is aan te passen. Leia markeert ook veranderingen van maand tot maand die een blik waard zijn.
Bij het beoordelen van een factuur zoekt Dcycle op meerdere niveaus naar mogelijke dubbelingen: dezelfde leverancier en hetzelfde factuurnummer, hetzelfde aansluitpunt met een overlappende periode, of dezelfde vestiging en categorie met overlappende datums. De melding blokkeert niets, en facturen waar een gegeven ontbreekt blijven in beoordeling tot iemand ze aanvult.
Ja. De bulkupload in Excel accepteert de data van de holding en haar dochterondernemingen in één bestand voor de meeste categorieën: verbruik van vestigingen, voertuigen, zakenreizen, medewerkers of afval, onder andere. Elke rij wordt gevalideerd tegen de eigen organisatie.
Met taken: je wijst elke verantwoordelijke toe wat er geüpload moet worden en wanneer, aan één of meer personen. Elke vestiging kan de verantwoordelijke een herinnering per e-mail sturen als er dagenlang geen data binnenkomt. Het woon-werkverkeer van medewerkers verzamel je met enquêtes in hun eigen taal, en leveranciers antwoorden in het leveranciersportaal.
Ja. Eén stroomfactuur voedt je CO₂-voetafdruk, je CSRD-rapport, je ISO-certificering en je EcoVadis-vragenlijst. Elk gegeven blijft gekoppeld aan het originele document, met wie het uploadde, wanneer en welke wijzigingen er waren.
Dertig minuten met ons team. We laten zien hoe uw data binnenkomt en wat eruit komt.
Demo aanvragenZo verloopt uw sessie
Met iemand uit het team die u daarna begeleidt 
