Carregar os códigos de atividade dos fornecedores num único ficheiro
Atribuir códigos de atividade CNAE ou SIC a todos os fornecedores de uma só vez, em vez de um a um, para que os fatores de emissão baseados em despesa se mantenham precisos.
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Em Compras, Gestão de fornecedores, existe agora um botão Carregar códigos de atividade que permite atribuir códigos CNAE ou SIC a todos os fornecedores num único ficheiro, em vez de os editar um a um.
O ficheiro apenas precisa de quatro colunas: nome do fornecedor, país, código de atividade e tipo de código (CNAE ou SIC). Se um código não existir no referencial escolhido, a linha é assinalada e o botão Submeter permanece desativado, para que não seja possível guardar um ficheiro parcialmente importado.
Para holdings, uma coluna opcional de Empresa direciona cada fornecedor para a subsidiária correta, permitindo que um único ficheiro cubra todo o grupo. As contas de empresa única nunca veem essa coluna.
Porque é importante
Nas compras baseadas em despesa, o fator de emissão resulta do setor de atividade do fornecedor. Um fornecedor sem código, ou codificado num setor errado, altera toda a categoria. O carregamento de códigos em massa transforma num único ficheiro aquilo que antes exigia um esforço fornecedor a fornecedor.
Vale a pena saber
Se um fornecedor já tinha um código diferente, as suas compras foram calculadas com base no setor anterior. Logo após o carregamento, o Dcycle propõe recalcular as compras afetadas em segundo plano e indica quantas são afetadas.
Atualmente, esta janela de carregamento é o único ponto de acesso para a atribuição em massa. Ao escolher ‘Agora não’, a única forma de voltar atrás é editar os fornecedores um a um, pelo que vale a pena confirmar, a menos que haja um motivo para não o fazer.