Atribuir tarefas a várias pessoas com modos de conclusão flexíveis
As equipas podem agora atribuir uma tarefa a várias pessoas e escolher se esta é considerada concluída quando uma pessoa a termina ou apenas quando todas tiverem concluído a sua parte.
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Atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa
As tarefas suportavam apenas um responsável. Agora é possível adicionar várias pessoas à mesma tarefa e, ao fazê-lo, é possível escolher como esta é concluída.
- Qualquer pessoa pode concluir: a tarefa fica marcada como concluída assim que uma pessoa a termina, o mesmo comportamento que existia antes para tarefas com um único responsável.
- Todos têm de concluir: cada pessoa marca a sua própria parte, e o progresso, como 1 de 5 concluído, fica visível tanto no detalhe da tarefa como no cartão resumo, com uma marca de verificação junto a cada pessoa.
Não existe um modo predefinido. Assim que uma segunda pessoa é adicionada a uma tarefa, é necessário escolher explicitamente como esta deve ser concluída.
Detalhes que tornam o processo fiável
Apenas membros da organização podem ser atribuídos a uma tarefa, deixando de ser possível atribuir um convite pendente. Os e-mails de atribuição são agora enviados a todos os responsáveis, e apenas as pessoas recém-adicionadas são notificadas quando uma tarefa é editada.
O assistente de conclusão em massa também reconhece os novos modos. Se a parte de alguém ainda estiver pendente numa tarefa do tipo todos têm de concluir, este passa a indicar que está a aguardar outros, em vez de marcar toda a tarefa como concluída.