Envoyez vos factures par e-mail, directement vers chaque site
Donnez à chaque site sa propre adresse e-mail et toute facture envoyée à cette adresse est importée automatiquement dans Dcycle, déjà rattachée au bon site.
Le téléversement des factures est l’une des tâches les plus répétitives de la gestion des données. L’e-mail entrant par site fait disparaître ce travail : envoyez une facture une fois et elle arrive directement dans le bon site.
Ce qui a changé
Chaque site dispose désormais de sa propre adresse e-mail dédiée. Toute facture envoyée à cette adresse, que vous la transfériez ou que votre fournisseur l’envoie directement, est importée automatiquement dans Dcycle, prête à être classée et révisée. Cela inclut :
- Une adresse e-mail dédiée pour chaque site
- L’importation automatique des PDF reçus par e-mail
- Un journal d’activité pour voir tout ce qui est arrivé
Pourquoi c’est important
Fini de télécharger le PDF d’un fournisseur juste pour le téléverser à nouveau à la main. Vous ou vos fournisseurs envoyez une seule fois et la donnée atterrit dans le bon site, sans étapes intermédiaires ni fichiers égarés.
Démo de 30 minutes
Voyez-le avec vos données
Nous vous montrons comment ça marche sur un exemple proche du vôtre.
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