Connectez vos systèmes, transférez les factures à l’adresse e-mail de chaque site ou glissez un Excel. Leia les lit et les valide : vous ne vérifiez que ce qui ne colle pas.
Plus de 2 000 entreprises européennes collectent leurs données dans Dcycle
Chaque donnée arrive par le chemin qu’elle emprunte déjà aujourd’hui. Peu importe lequel : elle finit dans sa catégorie, vérifiée et prête pour le calcul.
Ce qui arrive par un chemin n’est plus à demander par un autre.
Transférez la facture à l’adresse du site ou laissez votre fournisseur d’énergie l’envoyer directement. Seuls les expéditeurs que vous autorisez passent, et vous voyez chaque e-mail reçu et ce qu’il en est advenu.
PDF, Excel ou CSV : chacun finit dans sa catégorie, qu’il s’agisse de la consommation d’une usine, de la flotte, des achats ou des déchets, et vous voyez combien de lignes ont été lues. Sur une facture, la quantité, l’unité et la période se remplissent toutes seules.
Votre ERP ou votre CRM synchronisent les nouveaux enregistrements sans que personne ne les dépose. Datadis apporte vos consommations d’électricité en Espagne le 8 de chaque mois. Et pour tout le reste, API et serveur MCP.
Chaque responsable voit ce qu’il doit déposer, pour quelle période et pour quand. Et si un site n’a pas envoyé de données depuis un mois, Dcycle le lui rappelle par e-mail.
Écrans réels de Dcycle avec les données d’une entreprise fictive.
Chaque facture qui entre, qu’elle vienne de l’e-mail, d’un dossier ou de l’ERP, passe ces contrôles avant de compter dans votre empreinte ou dans un rapport.
Avec le facteur d’émission qui convient et liée à son PDF. Prête pour l’empreinte, la CSRD ou l’EINF, la déclaration extra-financière espagnole (loi 11/2018).
Avec le motif bien visible et sans rien bloquer. Les autres données suivent leur cours.
Monells Monells réduit de plus de 100 heures le temps consacré à la gestion environnementale et multiplie par 4 la couverture de ses données
Lire le casVotre ERP, comme SAP, Sage, NetSuite ou Microsoft Dynamics, et votre CRM ou votre logiciel RH (Salesforce, HubSpot, Attio ou Factorial), avec des synchronisations programmées ; Datadis pour les consommations d’électricité en Espagne ; des dossiers dans le cloud comme Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox ou Box ; et tout système maison via l’API ou le serveur MCP. Ce qui n’est pas connecté arrive par e-mail, en glissant le fichier ou par un import en masse sous Excel.
Chaque site a sa propre adresse e-mail. Toute facture PDF qui arrive à cette adresse, que vous la transfériez ou que votre fournisseur l’envoie, entre dans Dcycle sur ce site, prête à être classée. Seuls les expéditeurs ou domaines que vous autorisez sont acceptés, et un journal vous montre chaque e-mail reçu et ce qu’il en est advenu.
Leia, l’IA de Dcycle, lit factures, PDF, Excel, CSV et images, extrait les champs qui comptent (fournisseur, période, consommation, montant, CUPS, l’identifiant espagnol du point de livraison) et propose la catégorie en affichant son niveau de confiance. Chaque décision est modifiable. Elle signale aussi les variations d’un mois sur l’autre qui méritent un coup d’œil.
Lors de la vérification d’une facture, Dcycle cherche d’éventuels doublons à plusieurs niveaux : même fournisseur et même numéro de facture, même point de livraison (CUPS) avec une période qui se chevauche, ou même site et même catégorie avec des dates qui se recoupent. L’alerte ne bloque rien, et les factures auxquelles il manque une donnée restent en révision jusqu’à ce que quelqu’un les complète.
Oui. L’import en masse sous Excel accepte les données de la holding et de ses filiales dans un seul fichier pour la plupart des catégories : consommations des sites, véhicules, déplacements professionnels, salariés ou déchets, entre autres. Chaque ligne est validée par rapport à sa propre organisation.
Avec les tâches : vous attribuez à chaque responsable ce qu’il doit déposer et pour quand, à une ou plusieurs personnes. Chaque site peut envoyer une relance par e-mail à son responsable quand il n’a pas reçu de données depuis des jours. La mobilité des salariés se collecte par des enquêtes dans leur langue, et les fournisseurs répondent dans le portail fournisseurs.
Oui. Une même facture d’électricité alimente votre empreinte carbone, votre rapport CSRD, l’EINF, votre certification ISO et votre questionnaire EcoVadis. Chaque donnée reste liée à son document d’origine, avec qui l’a déposée, quand et quelles modifications elle a subies.
Trente minutes avec notre equipe. On vous montre comment vos donnees entreraient et ce que vous en sortiriez.
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