O EINF (Estado de Información No Financiera) é o regime obrigatório de reporte não financeiro em Espanha, criado pela Lei 11/2018 como transposição da Diretiva europeia sobre divulgação de informação não financeira (NFRD). Obriga as empresas abrangidas a divulgar informação sobre questões ambientais, sociais, direitos humanos, combate à corrupção e diversidade, a par das suas contas anuais.
Para as empresas que operam em Espanha, o EINF não é opcional: implica obrigações legais, requisitos de auditoria e responsabilidade ao nível do conselho de administração. Este guia completo explica tudo o que precisa de saber sobre o EINF: o que é, quem tem de o cumprir, o que exige e como se preparar. Se quiser o enquadramento rápido, consulte também a entrada do glossário sobre o EINF.
O que significa EINF?
EINF significa Estado de Información No Financiera, ou seja, “Estado de Informação Não Financeira”. O termo designa tanto a própria obrigação legal como o documento que as empresas elaboram para a cumprir.
O EINF foi introduzido pela Lei 11/2018, de 28 de dezembro, que alterou o Código de Comércio, o texto consolidado da Lei das Sociedades de Capital e a Lei de Auditoria de Contas. Esta lei transpôs para a legislação espanhola a Diretiva 2014/95/UE (a Diretiva de Informação Não Financeira, ou NFRD).
Antes da Lei 11/2018, Espanha tinha obrigações limitadas de reporte não financeiro. O EINF ampliou de forma significativa o âmbito, o detalhe e a fiscalização das divulgações de sustentabilidade das empresas espanholas.
Quem tem de entregar o EINF?
A obrigação aplica-se a empresas e grupos consolidados que cumpram determinados limiares de dimensão. Perceber se a sua empresa está abrangida é o primeiro passo.
Limiares obrigatórios
A sua empresa tem de entregar o EINF se cumprir pelo menos dois dos seguintes critérios durante dois exercícios consecutivos:
| Critério | Limiar |
|---|---|
| Número médio de trabalhadores | Mais de 250 |
| Ativo total | Mais de 20 milhões de euros |
| Volume de negócios líquido anual | Mais de 40 milhões de euros |
Entidades de interesse público
As empresas classificadas como entidades de interesse público (sociedades cotadas, instituições de crédito, seguradoras) com mais de 500 trabalhadores estão sujeitas à obrigação do EINF, independentemente dos limiares de ativo e de volume de negócios.
Reporte de grupo ou individual
Se a sua empresa pertence a um grupo empresarial, a sociedade-mãe pode entregar um EINF consolidado que abranja todas as filiais. Neste caso, as filiais ficam dispensadas de entregar o seu relatório em separado, mas apenas se o relatório consolidado cobrir de forma expressa as suas operações e dados.
Este é um pormenor importante: muitas empresas assumem que estão isentas porque a sociedade-mãe entrega um relatório de grupo, mas, se o EINF do grupo não incluir especificamente os dados da sua filial, pode continuar a ser necessário entregá-lo individualmente.
Reporte voluntário
As empresas abaixo dos limiares obrigatórios podem entregar o EINF voluntariamente. Cada vez é mais comum, impulsionado por:
- Exigências dos clientes: as grandes empresas sujeitas ao EINF pedem frequentemente dados ESG aos fornecedores
- Concursos públicos: a contratação pública avalia cada vez mais critérios de sustentabilidade
- Expectativas dos investidores: os investidores atentos ao ESG procuram transparência, independentemente da obrigação legal
- Vantagem competitiva: quem reporta voluntariamente cedo está mais bem posicionado quando os limiares vierem a ser atingidos
Quando começa a obrigação?
A obrigação aplica-se ao exercício em que os limiares são cumpridos pelo segundo ano consecutivo. Se a sua empresa ultrapassou dois dos três limiares em 2024 e em 2025, tem de entregar o EINF relativo ao exercício de 2025.
Em sentido inverso, se ficar abaixo dos limiares durante dois exercícios consecutivos, a obrigação cessa, mas muitas empresas optam por continuar a reportar voluntariamente por transparência para com as partes interessadas.
O que cobre o EINF?
O EINF exige uma divulgação estruturada em cinco pilares. Cada pilar envolve dados quantitativos (métricas, indicadores) e descrições qualitativas (políticas, riscos, medidas de diligência devida).
1. Questões ambientais
É, em regra, o pilar com mais dados. As divulgações exigidas incluem:
- Emissões de gases com efeito de estufa: âmbito 1 (diretas) e âmbito 2 (indiretas da energia) e, quando material, âmbito 3 (cadeia de valor)
- Consumo de energia: consumo total em MWh ou GJ, repartição por fonte (eletricidade, gás, gasóleo, renováveis) e medidas de eficiência energética
- Consumo de água: utilização total de água, origens e descarga de águas residuais
- Poluição: medidas de prevenção e mitigação da poluição do ar, da água e do solo
- Economia circular: produção de resíduos por tipo (perigosos e não perigosos), taxas de reciclagem e iniciativas de prevenção de resíduos
- Biodiversidade: impacto em áreas protegidas e medidas de conservação da biodiversidade
- Alterações climáticas: riscos e medidas de adaptação, metas de redução de carbono
As empresas devem ainda indicar a metodologia utilizada nos cálculos (por exemplo, o GHG Protocol para as emissões) e apresentar comparações ano a ano sempre que os dados o permitam.
2. Questões sociais e relativas aos trabalhadores
O pilar social abrange a relação da empresa com a sua força de trabalho:
- Emprego: número total de trabalhadores por género, idade e país; tipos de contrato (sem termo, a termo, a tempo parcial); rotatividade; novas contratações
- Organização do trabalho: horários, regimes de trabalho flexível, políticas de desconexão digital e medidas de conciliação
- Saúde e segurança: índices de frequência e gravidade dos acidentes de trabalho, doenças profissionais e medidas de prevenção
- Diálogo social: cobertura da negociação coletiva, representação dos trabalhadores e procedimentos de consulta
- Formação: total de horas de formação, média por trabalhador e programas de desenvolvimento profissional
- Acessibilidade: medidas para pessoas com deficiência, iniciativas de acessibilidade universal e programas de integração
- Igualdade salarial: remuneração por género e categoria profissional, análise da disparidade salarial
3. Direitos humanos
O pilar dos direitos humanos centra-se na diligência devida e na prevenção de riscos:
- Procedimentos de diligência devida: processos de avaliação dos riscos em matéria de direitos humanos, tanto internamente como ao longo da cadeia de valor
- Prevenção de riscos: medidas para prevenir e mitigar violações dos direitos humanos
- Mecanismos de reclamação: canais de denúncia, procedimentos de proteção de denunciantes, casos comunicados e resolvidos
- Supervisão da cadeia de abastecimento: critérios de direitos humanos na seleção e no acompanhamento de fornecedores
4. Combate à corrupção e ao suborno
Este pilar abrange o quadro de integridade da empresa:
- Políticas: políticas de combate à corrupção e ao suborno, código de conduta
- Programas de conformidade: formação, avaliações de risco e controlos internos
- Canal de denúncias: canais para comunicar irregularidades e proteção dos denunciantes
- Resultados: incidentes de corrupção confirmados, processos judiciais e sanções aplicadas
- Contribuições políticas: donativos a partidos políticos e atividades de lobbying (quando aplicável)
5. Diversidade no órgão de administração
O pilar da diversidade analisa a composição e a inclusão na governação:
- Composição do órgão de administração: género, faixa etária, formação profissional e nacionalidade dos membros
- Política de diversidade: objetivos de diversidade no órgão de administração, medidas de execução e progressos
- Disparidade salarial: diferenças de remuneração por género e categoria profissional
- Medidas de inclusão: políticas para promover a diversidade para além do órgão de administração
Como é verificado o EINF?
Ao contrário de alguns relatórios de sustentabilidade voluntários, o EINF tem de ser sujeito a verificação independente obrigatória por um prestador de garantia autorizado.
Âmbito da verificação
O verificador analisa:
- Exaustividade: estão cobertos os cinco pilares? Estão incluídos os dados obrigatórios?
- Exatidão: os valores reportados coincidem com a documentação de origem? As metodologias foram aplicadas corretamente?
- Coerência: os números são consistentes entre si e com as demonstrações financeiras da empresa?
- Conformidade: o relatório cumpre os requisitos da Lei 11/2018?
Nível de garantia
O requisito atual é a garantia limitada, que dá um grau moderado de confiança de que a informação está isenta de distorções materiais. É menos exigente do que a “garantia razoável” (mais próxima de uma auditoria financeira), mas continua a exigir evidências e documentação substanciais.
Implicações práticas
Para que a verificação decorra sem sobressaltos, as empresas precisam de:
- Rastro de evidências: cada dado deve poder ser associado a um documento de origem (fatura, leitura de contador, registo de recursos humanos)
- Documentação dos cálculos: os fatores de emissão, as regras de afetação e as metodologias de conversão têm de estar documentados
- Cadeias de aprovação: registos claros de quem forneceu os dados, quem os validou e quem os aprovou
Como se relaciona o EINF com a CSRD?
O EINF e a CSRD (Diretiva de Reporte de Sustentabilidade das Empresas) estão estreitamente ligados, mas diferem de forma significativa no âmbito e no rigor. Para o contexto europeu completo, veja o centro de recursos sobre CSRD e a entrada do glossário sobre a CSRD.
Principais diferenças
| Aspeto | EINF | CSRD |
|---|---|---|
| Base legal | Lei 11/2018 de Espanha | Diretiva (UE) 2022/2464 |
| Âmbito | Cerca de 1600 empresas em Espanha | Cerca de 50 000 em toda a UE |
| Normas | Sem norma obrigatória | ESRS obrigatórias |
| Formato | Qualquer formato (parte do relatório de gestão) | Formato digital com etiquetagem XBRL |
| Materialidade | Materialidade simples | Dupla materialidade |
| Pontos de dados | Cerca de 120 divulgações gerais | Mais de 800 pontos de dados específicos |
Calendário de transição
À medida que a CSRD entra em vigor em Espanha, as empresas que hoje entregam o EINF terão de transitar para as normas ESRS (European Sustainability Reporting Standards), mais detalhadas:
- 2025: as grandes empresas cotadas (mais de 500 trabalhadores) reportam ao abrigo da CSRD relativamente ao exercício de 2024
- 2026: as restantes grandes empresas que cumpram 2 dos 3 limiares reportam relativamente ao exercício de 2025
- 2027: as PME cotadas podem começar a reportar (obrigatório a partir de 2028)
A vantagem de começar pelo EINF
Se a sua empresa já entrega o EINF, tem uma vantagem considerável na preparação para a CSRD. Os dados que recolhe sobre emissões, indicadores de emprego, divulgações de governação e outros alimentam diretamente o reporte CSRD. A transição implica ampliar a recolha de dados (pontos de dados mais granulares), adotar a estrutura das ESRS e realizar uma avaliação de dupla materialidade, mas a base já está construída.
Como preparar o seu relatório EINF
A preparação do EINF envolve várias fases e demora, em regra, entre 2 e 4 meses, consoante a dimensão da empresa e o estado dos dados.
Fase 1: âmbito e planeamento (semanas 1 e 2)
- Determine o perímetro de reporte (que entidades, instalações e operações estão incluídas)
- Identifique os responsáveis pelos dados de cada pilar (Recursos Humanos, Operações, Jurídico, Finanças)
- Reveja relatórios anteriores (se existirem) para obter dados de referência
Fase 2: recolha de dados (semanas 3 a 6)
- Reúna os documentos de origem: faturas de energia, extrações de recursos humanos, relatórios de conformidade e atas do conselho
- Calcule as métricas derivadas: pegada de carbono, análise da disparidade salarial e taxas de acidentes
- Valide a exaustividade, a exatidão e a coerência interna dos dados
Fase 3: redação (semanas 7 e 8)
- Estruture o relatório pelos cinco pilares
- Inclua métricas quantitativas e descrições qualitativas das políticas e dos riscos
- Mantenha um rastro de evidências claro que ligue cada afirmação aos dados de origem
Fase 4: revisão e verificação (semanas 9 a 12)
- Revisão interna pela gestão e pelos responsáveis dos departamentos envolvidos
- Verificação externa por um prestador de garantia autorizado
- Resolva as conclusões ou recomendações antes da aprovação final
Fase 5: aprovação e entrega
- O conselho de administração aprova o EINF
- Entregue-o juntamente com as contas anuais, como parte do relatório de gestão
- Disponibilize-o aos acionistas e, quando exigido, ao público
Erros comuns a evitar
Com base na nossa experiência a ajudar centenas de empresas com o EINF, estas são as armadilhas mais frequentes:
- Começar demasiado tarde: a recolha de dados demora mais do que o esperado. Comece pelo menos 3 meses antes do prazo de entrega.
- Falta de evidências: os auditores precisam de documentos de origem para cada dado. Reunir evidências à posteriori é penoso e propenso a erros.
- Âmbito incoerente: garanta que todas as entidades do perímetro de reporte são abrangidas de forma consistente nos cinco pilares.
- Copiar e colar das políticas: o EINF exige resultados e métricas reais, não apenas descrições de políticas. “Temos uma política de diversidade” não chega: são precisos os números.
- Ignorar o âmbito 3: embora nem sempre seja obrigatório, as emissões de âmbito 3 (viagens de negócios, deslocações pendulares, cadeia de abastecimento) são cada vez mais esperadas e demonstram um reporte rigoroso.
- Não apresentar comparação ano a ano: reguladores e auditores esperam dados de tendência. Se for o primeiro ano, indique-o com clareza e planeie incluir comparações a partir do segundo ano.
Como a Dcycle ajuda no cumprimento do EINF
A Dcycle foi concebida para tornar o reporte EINF mais rápido, mais rigoroso e menos dependente de consultores externos.
Recolha automática de dados
Ligue o seu ERP, carregue faturas ou importe folhas de cálculo. A IA da Dcycle lê, classifica e associa os dados aos requisitos do EINF de forma automática, sem introdução manual de dados.
Requisitos pré-mapeados
Todos os requisitos de divulgação do EINF, nos cinco pilares, estão pré-configurados na plataforma. Vê num relance que dados estão completos, quais estão pendentes e quem é o responsável.
Rastro de auditoria integrado
Cada dado liga-se ao seu documento de origem, à metodologia de cálculo e à cadeia de aprovação. Quando o verificador pedir evidências, fornece-as com um clique.
Reutilização de dados entre frameworks
Os dados recolhidos para o EINF alimentam automaticamente outros projetos: pegada de carbono, CSRD, EcoVadis, ISO 14064. Introduza-os uma só vez e use-os em todo o lado.
Aconselhamento especializado
A Dcycle combina tecnologia com acompanhamento prático. Os nossos especialistas em sustentabilidade ajudam a delimitar a sua obrigação, a planear a recolha de dados e a preparar a verificação, sem modelos genéricos nem adivinhação.
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