El EINF, Estado de Información No Financiera, es el marco obligatorio de reporte no financiero en España, establecido mediante la Ley 11/2018 como transposición de la Directiva europea de Información No Financiera, NFRD.
Obliga a las empresas que cumplen determinados requisitos a divulgar información sobre cuestiones medioambientales, sociales, de derechos humanos, anticorrupción y diversidad junto con su información financiera anual.
Si buscas una respuesta práctica a qué es el EINF, quién debe presentar el EINF en España o qué información debe incluir un EINF, esta guía resume los umbrales, los cinco pilares, la verificación y la transición hacia la CSRD.
Para las empresas que operan en España, el EINF no es opcional. Conlleva obligaciones legales, requisitos de auditoría y responsabilidad a nivel del consejo de administración.
Qué significa EINF
EINF son las siglas de Estado de Información No Financiera.
El término hace referencia tanto a la obligación legal como al documento que las empresas elaboran para cumplirla.
El EINF fue introducido por la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que modificó el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas.
Esta ley transpuso la Directiva 2014/95/UE, conocida como Directiva de Información No Financiera o NFRD, al ordenamiento jurídico español. Puedes consultar el texto oficial de la Directiva 2014/95/UE.
Antes de la Ley 11/2018, España tenía obligaciones limitadas en materia de reporte no financiero.
El EINF amplió significativamente el alcance, el nivel de detalle y la aplicación de las divulgaciones de sostenibilidad para las empresas españolas.
Quién debe presentar un EINF
La obligación se aplica a empresas y grupos consolidados que cumplan determinados umbrales de tamaño.
Determinar si tu empresa está dentro del ámbito de aplicación es el primer paso.
Puedes contrastar este análisis con el hub de recursos sobre EINF y con nuestra guía sobre requisitos del reporte EINF.
Umbrales obligatorios
Tu empresa debe presentar un EINF si cumple al menos dos de las siguientes condiciones durante dos ejercicios consecutivos:
| Criterio | Umbral |
|---|---|
| Número medio de empleados | Más de 250 |
| Total de activos | Más de 20 millones de euros |
| Cifra neta de negocios anual | Más de 40 millones de euros |
Entidades de interés público
Las empresas clasificadas como entidades de interés público, como sociedades cotizadas, entidades de crédito y aseguradoras, con más de 500 empleados están sujetas a la obligación del EINF independientemente de los umbrales de activos e ingresos.
Reporte a nivel de grupo frente a reporte individual
Si tu empresa pertenece a un grupo empresarial, la sociedad dominante puede presentar un EINF consolidado que cubra todas las filiales.
En ese caso, las filiales individuales están exentas de presentarlo por separado, pero solo si el informe consolidado cubre explícitamente sus operaciones y datos.
Este es un matiz importante.
Muchas empresas asumen que están exentas porque su matriz presenta un informe de grupo, pero si el EINF consolidado no incluye específicamente los datos de tu filial, puede que sigas teniendo la obligación de presentarlo individualmente.
Reporte voluntario
Las empresas que no alcanzan los umbrales obligatorios pueden presentar un EINF voluntariamente.
Esta práctica es cada vez más habitual por varios motivos:
- Requisitos de clientes. Las grandes empresas sujetas al EINF suelen solicitar datos ESG a sus proveedores.
- Licitaciones públicas. La contratación pública valora cada vez más los criterios de sostenibilidad.
- Expectativas de inversores. Los inversores con enfoque ESG buscan transparencia independientemente de la obligación legal.
- Ventaja competitiva. Las empresas que reportan voluntariamente de forma anticipada están mejor posicionadas cuando finalmente alcanzan los umbrales.
Cuándo comienza la obligación
La obligación se aplica para el ejercicio en el que los umbrales se cumplen por segundo año consecutivo.
Si tu empresa superó dos de los tres umbrales tanto en 2024 como en 2025, debe presentar un EINF para el ejercicio 2025.
A la inversa, si tu empresa queda por debajo de los umbrales durante dos ejercicios consecutivos, la obligación cesa, aunque muchas empresas optan por seguir reportando voluntariamente por transparencia hacia sus grupos de interés.
Qué abarca el EINF
El EINF exige una divulgación estructurada en cinco pilares.
Cada pilar implica tanto datos cuantitativos, como métricas y KPIs, como descripciones cualitativas sobre políticas, riesgos y medidas de diligencia debida.
1. Cuestiones medioambientales
Este es normalmente el pilar más intensivo en datos.
Las divulgaciones requeridas incluyen:
- Emisiones de gases de efecto invernadero: Alcance 1, Alcance 2 y, cuando sean relevantes, Alcance 3.
- Consumo de energía: consumo total en MWh o GJ, desglose por fuente y medidas de eficiencia energética.
- Consumo de agua: consumo total, fuentes de suministro y vertidos de aguas residuales.
- Contaminación: medidas de prevención y mitigación de la contaminación atmosférica, hídrica y del suelo.
- Economía circular: generación de residuos por tipo, tasas de reciclaje e iniciativas de prevención.
- Biodiversidad: impacto en áreas protegidas y medidas de conservación.
- Cambio climático: riesgos, medidas de adaptación y objetivos de reducción de carbono.
Las empresas también deben reportar la metodología utilizada para los cálculos, por ejemplo, el GHG Protocol para emisiones, y proporcionar comparativas interanuales cuando los datos lo permitan.
Para los cálculos de emisiones, utiliza el GHG Protocol como referencia metodológica y documenta los factores, límites y supuestos aplicados.
Cuando el EINF incluye objetivos de reducción, conviene coordinarlo con el registro de huella de carbono en España y conservar las evidencias que permitan explicar la evolución anual.
2. Cuestiones sociales y relativas al personal
El pilar social cubre la relación de la empresa con su plantilla:
- Empleo: plantilla total por género, edad y país, tipos de contrato, rotación y nuevas contrataciones.
- Organización del trabajo: jornada laboral, medidas de flexibilidad, políticas de desconexión digital y conciliación.
- Salud y seguridad: índices de frecuencia y gravedad de accidentes laborales, enfermedades profesionales y medidas de prevención.
- Diálogo social: cobertura de convenios colectivos, representación de los trabajadores y procedimientos de consulta.
- Formación: horas totales de formación, media de horas por empleado y programas de desarrollo profesional.
- Accesibilidad: medidas para personas con discapacidad, iniciativas de accesibilidad universal y programas de integración.
- Igualdad retributiva: remuneración por género y categoría profesional y análisis de la brecha salarial.
3. Derechos humanos
El pilar de derechos humanos se centra en la diligencia debida y la prevención de riesgos:
- Procedimientos de diligencia debida: procesos de evaluación de riesgos en materia de derechos humanos, tanto internamente como en la cadena de valor.
- Prevención de riesgos: medidas para prevenir y mitigar violaciones de derechos humanos.
- Mecanismos de denuncia: canales de reclamación, procedimientos de denuncia interna y casos reportados y resueltos.
- Supervisión de la cadena de suministro: consideraciones de derechos humanos en la selección y seguimiento de proveedores.
4. Anticorrupción y soborno
Este pilar abarca el marco de integridad de la empresa:
- Políticas anticorrupción y antisoborno.
- Código de conducta.
- Programas de cumplimiento.
- Formación y evaluaciones de riesgos.
- Controles internos.
- Canales para reportar irregularidades.
- Protección para denunciantes.
- Incidentes confirmados de corrupción.
- Procedimientos judiciales y sanciones.
- Donaciones a partidos políticos y actividades de lobby cuando corresponda.
5. Diversidad en el consejo
El pilar de diversidad examina la composición e inclusividad de la gobernanza:
- Composición del consejo: género, rango de edad, formación profesional y nacionalidad de los consejeros.
- Política de diversidad: objetivos, medidas de implementación y avances.
- Brecha salarial: diferencias retributivas por género y categoría profesional.
- Medidas de inclusión: políticas de promoción de la diversidad más allá del consejo.
Cómo se verifica el EINF
A diferencia de algunos informes voluntarios de sostenibilidad, el EINF debe someterse a una verificación independiente obligatoria por un prestador de servicios de aseguramiento autorizado.
La preparación de evidencias se parece a la de una auditoría de huella de carbono: cada cifra necesita una fuente, una metodología y una cadena de validación.
Alcance de la verificación
El verificador comprueba:
- Completitud: si se cubren las cinco áreas y se incluyen los puntos de datos obligatorios.
- Exactitud: si las cifras coinciden con la documentación de origen y se aplican correctamente las metodologías.
- Consistencia: si los números son coherentes internamente y con las cuentas anuales.
- Cumplimiento: si el informe cumple los requisitos de la Ley 11/2018.
Nivel de aseguramiento
El requisito actual es de aseguramiento limitado.
Este nivel proporciona una confianza moderada en que la información está libre de incorrecciones materiales.
Es menos riguroso que el aseguramiento razonable, que se aproxima más a una auditoría financiera, pero aun así requiere evidencias y documentación sustanciales.
Antes de cerrar el informe, conviene revisar también las orientaciones del ICAC sobre información no financiera y confirmar con el prestador de aseguramiento qué evidencias espera recibir.
Implicaciones prácticas
Para que la verificación transcurra sin problemas, las empresas necesitan:
- Trazabilidad de evidencias: cada dato debe poder rastrearse hasta un documento de origen, como una factura, lectura de contador o registro de recursos humanos.
- Documentación de cálculos: los factores de emisión, reglas de asignación y metodologías de conversión deben estar documentados.
- Cadenas de aprobación: registros claros de quién proporcionó los datos, quién los validó y quién los aprobó.
Cómo se relaciona el EINF con la CSRD
El EINF y la CSRD, Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa, están estrechamente relacionados, pero difieren significativamente en alcance y rigor.
Consulta la comparación completa sobre diferencias entre EINF y CSRD antes de definir tu calendario de transición.
Diferencias clave
| Aspecto | EINF | CSRD |
|---|---|---|
| Base legal | Ley 11/2018 de España | Directiva 2022/2464 de la UE |
| Alcance | Aproximadamente 1.600 empresas en España | Aproximadamente 50.000 en toda la UE |
| Estándares | Sin estándar obligatorio único | ESRS obligatorios |
| Formato | Parte del informe de gestión | Formato digital con etiquetado XBRL |
| Materialidad | Materialidad simple | Doble materialidad |
| Puntos de datos | Aproximadamente 120 divulgaciones generales | Más de 800 puntos de datos específicos |
Calendario de transición
A medida que la CSRD entre en vigor en España, las empresas que actualmente presentan un EINF deberán hacer la transición a los ESRS, Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad.
- 2025: las grandes empresas cotizadas con más de 500 empleados reportan bajo CSRD para el ejercicio 2024.
- 2026: otras grandes empresas que cumplan dos de tres umbrales reportan para el ejercicio 2025.
- 2027: las pymes cotizadas pueden empezar a reportar, con obligación a partir de 2028.
La ventaja de empezar con el EINF
Si tu empresa ya presenta un EINF, cuentas con una ventaja significativa en la preparación para la CSRD.
Los datos que recopilas sobre emisiones medioambientales, métricas de empleo, divulgaciones de gobernanza y otros asuntos alimentan directamente el reporte bajo la CSRD.
La transición implica ampliar la recopilación de datos, adoptar la estructura ESRS e implementar la evaluación de doble materialidad, pero la base ya está construida.
La guía sobre EINF frente a CSRD explica qué información puede reutilizarse y qué cambios exige la transición a ESRS.
Cómo ayuda Dcycle con el cumplimiento del EINF
Dcycle convierte el cumplimiento del EINF en un proceso continuo de datos, controles y evidencias. En lugar de reconstruir el informe cada año a partir de hojas de cálculo y correos electrónicos, tu equipo puede trabajar con una base común que muestra qué información falta, quién debe validarla y qué documento respalda cada cifra.
La plataforma también conecta el EINF con la huella de carbono corporativa, la CSRD y otros marcos sin crear proyectos de datos separados. Finanzas, operaciones, RR. HH., compras y sostenibilidad trabajan así con las mismas definiciones, periodos de referencia y responsables.
Recopilación automatizada de datos
Conecta tu ERP, sube facturas, importa hojas de cálculo o incorpora información de proveedores. La recopilación automatizada de datos ESG ayuda a leer, clasificar y asignar cada entrada al indicador correspondiente del EINF, reduciendo la introducción manual y los errores de transcripción.
Además, el equipo puede revisar excepciones antes de cerrar el periodo: unidades incoherentes, meses sin datos, duplicados o valores que se alejan de la tendencia histórica. El resultado es un conjunto de datos más completo antes de que empiece la redacción o la verificación.
Requisitos premapeados y control de avance
Los requisitos de divulgación del EINF en sus cinco pilares están preconfigurados en la plataforma. Cada indicador puede mostrar su estado, responsable, fecha de revisión y nivel de completitud, para que el equipo sepa qué está listo y qué necesita atención.
Este enfoque permite convertir una lista normativa en un plan de trabajo concreto. En lugar de perseguir datos al final del ejercicio, puedes asignar tareas por departamento, priorizar los puntos materiales y documentar las decisiones sobre perímetro, metodología y estimaciones.
Pista de auditoría integrada
Cada dato queda vinculado a su documento de origen, metodología de cálculo, versión y cadena de aprobación. Si una cifra cambia, el historial conserva qué se modificó, quién lo aprobó y por qué, sin perder la referencia utilizada en versiones anteriores.
Cuando tu verificador solicite evidencias, puedes localizar el soporte de cada indicador desde el mismo flujo de trabajo. Esta trazabilidad reduce el intercambio de archivos, facilita las revisiones internas y ayuda a responder con precisión a las preguntas del aseguramiento independiente.
Reutilización de datos multimarco
Los datos recopilados para tu EINF alimentan automáticamente otros proyectos, como huella de carbono, CSRD, EcoVadis e ISO 14064. Introduce la información una vez y reutilízala en distintos informes, cuestionarios y análisis sin volver a pedir los mismos datos a cada área.
La reutilización también mejora la coherencia. Si se actualiza una métrica ambiental o social, el equipo puede identificar qué salidas dependen de ella y evitar que el EINF, la huella y otros reportes presenten cifras contradictorias.
Asesoría experta
Dcycle combina tecnología con acompañamiento personalizado. Nuestros expertos en sostenibilidad te ayudan a confirmar el alcance operativo, planificar la recopilación de datos, organizar las evidencias y preparar la verificación. El acompañamiento se adapta a tu contexto y no parte de plantillas genéricas ni de conjeturas.
La plataforma no sustituye la interpretación jurídica ni al verificador independiente, pero permite que ambos trabajen sobre información ordenada, documentada y lista para revisar.
¿Listo para simplificar tu reporte EINF? Habla con nuestro equipo y descubre cómo Dcycle puede ayudarte a pasar de datos dispersos a informes listos para auditoría en semanas, no en meses.
Cómo preparar tu informe EINF
Preparar un EINF implica varias fases, que típicamente abarcan de dos a cuatro meses dependiendo del tamaño de la empresa y la disponibilidad de datos.
Si quieres comparar capacidades antes de seleccionar una herramienta, revisa los mejores software EINF y comprueba que incluyen captura de datos, evidencias, responsables y control de versiones.
Fase 1: alcance y planificación
- Determina el perímetro de reporte, incluyendo entidades, instalaciones y operaciones.
- Identifica a los responsables de datos para cada pilar: recursos humanos, operaciones, legal y finanzas.
- Revisa informes anteriores, si los hay, para obtener datos de referencia.
Fase 2: recopilación de datos
- Reúne los documentos de origen: facturas de energía, exportaciones de recursos humanos, informes de cumplimiento y actas del consejo.
- Calcula las métricas derivadas: huella de carbono, análisis de brecha salarial e índices de accidentabilidad.
- Valida los datos en cuanto a completitud, exactitud y consistencia interna.
Fase 3: redacción
- Estructura el informe en torno a los cinco pilares.
- Incluye métricas cuantitativas y descripciones cualitativas de políticas y riesgos.
- Mantén una trazabilidad clara vinculando cada afirmación a los datos de origen.
Fase 4: revisión y verificación
- Revisión interna por la dirección y los responsables de cada departamento.
- Verificación externa por un prestador de servicios de aseguramiento autorizado.
- Atención a cualquier hallazgo o recomendación antes de la aprobación final.
Fase 5: aprobación y presentación
- El consejo de administración aprueba el EINF.
- Se presenta junto con las cuentas anuales como parte del informe de gestión.
- Se pone a disposición de los accionistas y, cuando sea necesario, se hace públicamente accesible.
6 Errores comunes que debes evitar
Basándonos en nuestra experiencia ayudando a empresas con su EINF, estos son los errores más frecuentes:
- Empezar demasiado tarde. La recopilación de datos lleva más tiempo del esperado. Empieza al menos tres meses antes de la fecha límite de presentación.
- No conservar evidencias. Los auditores necesitan documentos de origen para cada dato. La recopilación retroactiva de evidencias es costosa y propensa a errores.
- Mantener un alcance inconsistente. Asegúrate de que todas las entidades del perímetro de reporte están cubiertas de forma consistente en los cinco pilares.
- Copiar y pegar políticas. El EINF requiere resultados reales y métricas, no solo descripciones de políticas. Decir que existe una política de diversidad no es suficiente: necesitas los números.
- Ignorar el Alcance 3. Aunque no siempre es obligatorio, las emisiones de Alcance 3, como viajes de negocios, desplazamientos y cadena de suministro, se esperan cada vez más.
- No incluir comparativas interanuales. Los reguladores y auditores esperan datos de tendencia. Si es tu primer año, indícalo claramente y planifica incluir comparativas a partir del segundo ejercicio.
Conclusión
El EINF no es solo un documento que se prepara una vez al año.
Es un proceso de datos, controles y evidencias que debe permitir a la empresa explicar sus impactos, riesgos y políticas ante el consejo, el verificador, los clientes y otros grupos de interés.
La Ley 11/2018 define la obligación, pero la calidad del resultado depende de cómo se organizan las fuentes, se documentan las metodologías y se validan las cifras.
Una empresa que centraliza esos datos puede reutilizarlos para la CSRD, la huella de carbono, las solicitudes de clientes, EcoVadis y futuras obligaciones de sostenibilidad.
Si quieres pasar de datos dispersos a un informe EINF trazable, solicita una demo de Dcycle.