Conecta tus sistemas, reenvía las facturas al correo de cada planta o arrastra un Excel. Leia lo lee y lo valida: tú solo revisas lo que no cuadra.
Más de 2.000 empresas europeas recogen sus datos en Dcycle
Cada dato llega por el camino que ya usa hoy. Da igual cuál: acaba en su categoría, comprobado y listo para calcular.
Lo que entra por un camino ya no hay que pedirlo por otro.
Reenvía la factura a la dirección de la instalación o deja que tu comercializadora la envíe directamente. Solo entran los remitentes que tú permites, y ves cada correo que llegó y qué pasó con él.
PDF, Excel o CSV: cada uno acaba en su categoría, sea consumo de una planta, flota, compras o residuos, y ves cuántas filas se han leído. En una factura, la cantidad, la unidad y el periodo se rellenan solos.
Tu ERP o tu CRM sincronizan los registros nuevos sin que nadie los suba. Datadis trae tus consumos de luz el día 8 de cada mes. Y para todo lo demás, API y servidor MCP.
Cada responsable ve qué tiene que subir, de qué periodo y para cuándo. Y si una instalación lleva un mes sin datos, Dcycle se lo recuerda por correo.
Pantallas reales de Dcycle con los datos de una empresa ficticia.
Cada factura que entra, venga del correo, de una carpeta o del ERP, pasa estas comprobaciones antes de sumar en tu huella o en un informe.
Con el factor de emisión que corresponde y unida a su PDF. Lista para la huella, la CSRD o el EINF.
Con el motivo a la vista y sin bloquear nada. El resto de datos sigue su curso.
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Leer el casoTu ERP, como SAP, Sage, NetSuite o Microsoft Dynamics, y tu CRM o tu software de RR. HH. (Salesforce, HubSpot, Attio o Factorial), con sincronizaciones programadas; Datadis para los consumos eléctricos; carpetas en la nube como Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox o Box; y cualquier sistema propio a través de la API o del servidor MCP. Lo que no esté conectado entra por correo, arrastrando el archivo o con una carga masiva en Excel.
Cada instalación tiene su propia dirección de correo. Cualquier factura en PDF que llegue a esa dirección, la reenvíes tú o la mande tu proveedor, entra en Dcycle en esa instalación, lista para clasificarse. Solo se aceptan los remitentes o dominios que permitas, y un registro te enseña cada correo recibido y qué pasó con él.
Leia, la IA de Dcycle, lee facturas, PDF, Excel, CSV e imágenes, extrae los campos que importan (proveedor, periodo, consumo, importe, CUPS) y propone la categoría con su nivel de confianza a la vista. Cada decisión se puede editar. También señala las variaciones de un mes a otro que merecen una mirada.
Al revisar una factura, Dcycle busca posibles duplicados en varios niveles: el mismo proveedor y número de factura, el mismo punto de suministro (CUPS) con un periodo que se solapa, o la misma instalación y categoría con fechas que se solapan. El aviso no bloquea nada, y las facturas a las que les falta un dato quedan en revisión hasta que alguien las completa.
Sí. La carga masiva en Excel admite los datos del holding y sus filiales en un solo archivo en la mayoría de categorías: consumos de instalaciones, vehículos, viajes de negocio, empleados o residuos, entre otras. Cada fila se valida contra su propia organización.
Con tareas: asignas a cada responsable lo que tiene que subir y para cuándo, a una o a varias personas. Cada instalación puede enviar un recordatorio por correo a su responsable cuando lleva días sin recibir datos. La movilidad de la plantilla se recoge con encuestas en su idioma, y los proveedores responden en el portal de proveedores.
Sí. Una misma factura de electricidad alimenta tu huella de carbono, tu informe CSRD, el EINF, tu certificación ISO y tu cuestionario de EcoVadis. Cada dato queda unido a su documento original, con quién lo subió, cuándo y qué cambios tuvo.
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