Collega i tuoi sistemi, inoltra le fatture all’email di ogni stabilimento o trascina un Excel. Leia lo legge e lo valida: tu rivedi solo ciò che non torna.
Oltre 2.000 aziende europee raccolgono i loro dati in Dcycle
Ogni dato arriva dalla strada che usa già oggi. Non importa quale: finisce nella sua categoria, verificato e pronto per il calcolo.
Ciò che entra da una strada non va più chiesto da un’altra.
Inoltra la fattura all’indirizzo della struttura o lascia che il tuo fornitore di energia la invii direttamente. Entrano solo i mittenti che autorizzi, e vedi ogni email arrivata e cosa ne è stato.
PDF, Excel o CSV: ognuno finisce nella sua categoria, che siano consumi di uno stabilimento, flotta, acquisti o rifiuti, e vedi quante righe sono state lette. In una fattura, quantità, unità e periodo si compilano da soli.
Il tuo ERP o il tuo CRM sincronizzano i nuovi record senza che nessuno li carichi. Datadis porta i tuoi consumi elettrici il giorno 8 di ogni mese. E per tutto il resto, API e server MCP.
Ogni responsabile vede cosa deve caricare, di quale periodo ed entro quando. E se una struttura è senza dati da un mese, Dcycle glielo ricorda via email.
Schermate reali di Dcycle con i dati di un’azienda fittizia.
Ogni fattura che entra, dall’email, da una cartella o dall’ERP, passa questi controlli prima di sommarsi alla tua impronta o a un report.
Con il fattore di emissione corretto e collegata al suo PDF. Pronta per l’impronta, la CSRD o l’EINF, la dichiarazione non finanziaria spagnola (Legge 11/2018).
Con il motivo in vista e senza bloccare nulla. Il resto dei dati segue il suo corso.
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Leggi il casoIl tuo ERP, come SAP, Sage, NetSuite o Microsoft Dynamics, e il tuo CRM o software HR (Salesforce, HubSpot, Attio o Factorial), con sincronizzazioni programmate; Datadis per i consumi elettrici; cartelle nel cloud come Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox o Box; e qualsiasi sistema proprietario tramite l’API o il server MCP. Ciò che non è collegato entra via email, trascinando il file o con un caricamento massivo in Excel.
Ogni struttura ha il proprio indirizzo email. Qualsiasi fattura in PDF che arrivi a quell’indirizzo, che la inoltri tu o la invii il tuo fornitore, entra in Dcycle in quella struttura, pronta per essere classificata. Sono accettati solo i mittenti o i domini che autorizzi, e un registro ti mostra ogni email ricevuta e cosa ne è stato.
Leia, l’IA di Dcycle, legge fatture, PDF, Excel, CSV e immagini, estrae i campi che contano (fornitore, periodo, consumo, importo, CUPS) e propone la categoria con il suo livello di confidenza in vista. Ogni decisione si può modificare. Segnala anche le variazioni da un mese all’altro che meritano un’occhiata.
Quando rivedi una fattura, Dcycle cerca possibili duplicati su più livelli: stesso fornitore e numero di fattura, stesso punto di fornitura (CUPS) con un periodo che si sovrappone, o stessa struttura e categoria con date sovrapposte. L’avviso non blocca nulla, e le fatture a cui manca un dato restano in revisione finché qualcuno non le completa.
Sì. Il caricamento massivo in Excel accetta i dati della holding e delle sue controllate in un solo file nella maggior parte delle categorie: consumi delle strutture, veicoli, viaggi di lavoro, dipendenti o rifiuti, tra le altre. Ogni riga viene validata rispetto alla propria organizzazione.
Con i compiti: assegni a ogni responsabile cosa deve caricare ed entro quando, a una o più persone. Ogni struttura può inviare un promemoria via email al suo responsabile quando è senza dati da giorni. La mobilità del personale si raccoglie con questionari nella sua lingua, e i fornitori rispondono nel portale fornitori.
Sì. La stessa fattura dell’elettricità alimenta la tua impronta di carbonio, il report CSRD, l’EINF, la certificazione ISO e il questionario EcoVadis. Ogni dato resta collegato al suo documento originale, con chi l’ha caricato, quando e quali modifiche ha avuto.
Trenta minuti con il nostro team. Ti mostriamo come entrerebbero i tuoi dati e cosa ne usciresti.
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