Qué son las campañas de KPIs personalizados
Hemos añadido las campañas a los datasets de KPIs personalizados. Ahora puedes coordinar la recogida de tus indicadores a medida de forma estructurada: defines el periodo de reporting, estableces una fecha límite de entrega y seleccionas quién tiene que aportar información.
Con las campañas puedes:
- Crear rondas de recogida de datos con fechas de inicio, fin y plazo de entrega
- Invitar a los responsables de datos de cada organización o instalación
- Hacer seguimiento del estado de cada participante (pendiente, parcial, completado)
- Bloquear la campaña una vez finalizada la recogida para preservar los datos
- Consultar todos los valores enviados en una vista centralizada
Cómo funciona
Dentro de cualquier dataset de KPIs personalizados, accede a la sección Campañas y crea una nueva. Define el nombre, el periodo de referencia y la fecha límite. A continuación, añade los destinatarios: puedes seleccionar un subconjunto de las asignaciones existentes en el dataset o incorporar nuevas personas responsables directamente desde la campaña.
Una vez configurada, envía las invitaciones con un solo clic. Cada destinatario recibe un enlace directo para rellenar sus valores de KPI. Desde el panel de la campaña puedes ver en todo momento quién ha completado su parte y quién aún no ha respondido.
Por qué es útil
Recopilar datos de sostenibilidad de múltiples entidades, como filiales, proveedores o instalaciones, suele implicar gestionar correos electrónicos, hojas de cálculo y plazos de forma manual. Las campañas centralizan todo este proceso: cada parte interesada sabe exactamente qué tiene que rellenar y cuándo, y tienes visibilidad completa del avance en un único lugar.
Cuando hayas recogido todos los datos, puedes bloquear la campaña para garantizar que los valores no cambien y pasar directamente al análisis.
