ISO 45001

Tu sistema de gestión está certificado. Los indicadores que lo sostienen siguen en Excel.

Las empresas con ISO 45001 rara vez tienen problemas con la norma. Los tienen para sacar, cuando se los piden, las cifras de accidentes y absentismo, los índices de frecuencia y gravedad y el histórico de no conformidades que demuestran que el sistema funciona. Los auditores piden cada vez más que esa parte esté digitalizada. En Dcycle vive como dato estructurado, con la evidencia pegada a cada cifra.

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Accidents & absenteeismMatches the Excel export
14Recordable
3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport

Más de 2.000 empresas en Europa y Norteamérica confían en Dcycle, de la pyme a la gran cuenta

Magnum Capital
Sabadell Venture Capital
Adara Ventures
Queka Real Partners
Un registro, cuatro normas

el mismo modelo de no conformidades e indicadores sirve para ISO 9001, 14001, 45001 y 50001.

Seguridad y salud, como dato estructurado

Lo que el sistema de gestión tiene que demostrar, guardado donde se puede demostrar

Accidentes y absentismo, cruzados como los pide la auditoría

Los datos de seguridad y salud se cruzan por centro, periodo, tipo de incidente y gravedad, así que la cifra de una planta en un trimestre está a un filtro de distancia y no a un Excel de distancia. El absentismo vive en la misma tabla que los accidentes registrables, y el Excel que descargas es idéntico a lo que ves en pantalla.

Accidents & absenteeismMatches the Excel export
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Índices de frecuencia y gravedad, no solo recuentos

Un recuento de accidentes no dice si el sistema está mejorando. Las métricas de intensidad convierten ese recuento en un índice sobre horas trabajadas o plantilla, trimestre a trimestre, que es lo que significa mejora continua en la práctica y lo que la revisión por la dirección necesita encima de la mesa.

Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours

No conformidades con tus propios tipos, y la acción correctiva detrás de cada una

Defines los tipos de no conformidad que usa tu sistema: casi accidente, condición insegura, hallazgo de auditoría interna, incidente de contrata. Cada una lleva su responsable, su fecha límite, su acción correctiva y la evidencia con la que se cerró, en el mismo registro que sirve a tus otros sistemas ISO.

NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export

La evidencia pegada al número

Cada cifra enlaza con el documento del que sale, con su histórico de versiones completo. Cuando el auditor pregunta de dónde viene un índice, la respuesta es un clic y no una búsqueda por carpetas compartidas y adjuntos de correo.

Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026
Accidents & absenteeismMatches the Excel export
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3.1Frequency rate
2.4%Absenteeism
Madrid plant · lost time6 · severity 2
Barcelona site · no lost time5 · severity 1
Logistics hub · commuting3 · severity 1
Drops into the GRI report as it isExport
Frequency rate↓ −18% vs last year
3.1recordable incidents / million hours worked
Q1
3.8
Q2
3.5
Q3
3.3
Q4
3.1
Objective, management review≤ 2.5
Severity rate0.09 days / thousand hours
NonconformitiesTypes defined by you
Near missUnsafe conditionInternal audit findingContractor
NC-2026-014 · near missCorrective action open
Madrid plant · owner: HSE lead · due 14 Oct
NC-2026-011 · audit findingClosed, evidence attached
Barcelona site · verified 2 Sep · 3 documents
NC-2026-009 · unsafe conditionClosed
Warehouse · root cause recorded · effectiveness checked
Same register for 9001, 14001, 45001 and 50001Export
Source TracingElectricity — Q1 2026
CSRD Report→ E1-5 Energy consumption45,320 kWh
CalculationEF: 0.233 kgCO₂/kWh
Grid emission factor · IEA 2025 · Spain
Source documentOriginal
invoice_electricity_q1.pdf · Uploaded by María García · Jan 15, 2026

Más funcionalidades

Descubre cómo Dcycle se compara con las alternativas

Tu elección Proceso manual Herramientas legacy

Tipos de incidente y gravedad

Una vista configurable por centro, periodo, tipo de incidente y gravedad, pensada para las cifras que pide una auditoría de seguridad y salud.

Indicadores de intensidad

Índices por horas trabajadas o por empleado, con su evolución, para que la mejora se vea en lugar de afirmarse.

Registro de no conformidades

Tus tipos, responsables, plazos y acciones correctivas, compartidos entre ISO 9001, 14001, 45001 y 50001.

Consolidación multicentro y de grupo

Eliges qué sociedades cubre cada vista, con variante operativa y ponderada por participación para el reporte de grupo.

Excel idéntico a la pantalla

La descarga refleja la vista que has construido, así que entra en el informe de revisión por la dirección sin reformatear.

Un dato, dos obligaciones

Los mismos accidentes y absentismo alimentan el capítulo social del EINF o de ESRS S1, así que no se recogen dos veces.

“Dcycle nos ayudó a consolidar 6 centros en 2 países en una única fuente de verdad. Nuestros auditores no se creían el nivel de trazabilidad.”
Lina Pena Directora de Servicios Corporativos, KLN Iberia
“Veo vuestra ayuda como algo súper necesario, no me imagino mantener el contrato sin el componente de asesoría. Pasamos de hojas de cálculo dispersas a un sistema unificado en semanas.”
Yolanda Carazo Responsable de Medio Ambiente, Embutidos Monells
“Nuestros inversores valoran nuestro compromiso ESG. Dcycle nos ha convertido en una referencia en el sector financiero, podemos responder a cualquier auditoría o petición de cliente al instante.”
Teresa de Vicente Responsable de Sostenibilidad, Finsolutia

Guías de seguridad, salud e ISO

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Informe de sostenibilidad obligatorio en España 2026

Descubre qué empresas deben presentar un informe de sostenibilidad en España, cómo se relacionan EINF y CSRD y qué datos preparar en 2026.

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Preguntas frecuentes

¿Dcycle certifica mi empresa en ISO 45001?
No, y conviene ser precisos. La certificación la emite una entidad acreditada después de una auditoría. Lo que hace Dcycle es guardar los datos que esa auditoría revisa: las cifras de accidentes y absentismo, los índices de frecuencia y gravedad, las no conformidades con sus acciones correctivas y la evidencia de cada una. Las empresas que ya tienen un sistema ISO 45001 lo usan para dejar de rehacer esas cifras a mano.
¿Qué indicadores de la ISO 45001 puedo seguir?
Accidentes registrables, accidentes con baja, absentismo y los índices de frecuencia y gravedad que se derivan de ellos, cruzados por centro, periodo, tipo de incidente y gravedad. Las métricas de intensidad expresan cualquiera de ellos sobre horas trabajadas o plantilla, que es la forma que necesitan la revisión por la dirección y un objetivo de mejora continua.
¿Puedo usar mis propios tipos de no conformidad?
Sí. Los tipos los defines tú: casi accidente, condición insegura, hallazgo de auditoría interna, incidente de contrata o como los llame vuestro procedimiento. El mismo registro sirve para cualquier sistema de gestión ISO, así que una empresa con 9001, 14001, 45001 y 50001 mantiene un proceso en lugar de cuatro.
¿En qué ayuda esto durante una auditoría?
Cada número enlaza con su documento origen, con histórico de versiones, así que un auditor que muestrea una cifra ve de dónde sale sin esperar a que alguien encuentre el archivo. Esa trazabilidad es la parte que nuestros clientes señalan como la más lenta de montar a la manera antigua.
¿Funciona con varios centros y sociedades?
Sí. Las vistas se filtran por cualquier conjunto de centros o sociedades, y cada medida tiene variante operativa y ponderada por participación, así que un grupo consolida sus indicadores de seguridad igual que consolida sus emisiones.
¿Tengo que meter los datos a mano?
Los datos de seguridad y salud salen de los registros que ya lleváis. Dcycle los importa y los estructura, en lugar de pedir a tu equipo que vuelva a teclear los incidentes en una herramienta nueva. Donde existe integración, se cargan automáticamente.
¿Qué relación tiene esto con el EINF y la CSRD?
Los accidentes y el absentismo son contenidos obligatorios de ESRS S1 y del EINF. Como los indicadores de ISO 45001 y el capítulo social beben de los mismos registros en Dcycle, la cifra del informe de sostenibilidad y la de la revisión por la dirección son la misma, cosa que no siempre pasa cuando se montan por separado.
¿Esto es un sistema de gestión de PRL?
No sustituye los procedimientos, las evaluaciones de riesgos ni los registros de formación sobre los que funciona vuestro sistema. Es donde vive la parte medible: los indicadores, las no conformidades y la evidencia, estructurados lo suficiente para reportar y para auditar.

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