Qué hay de nuevo
Presentamos una forma mucho más rápida de subir facturas: el correo entrante por instalación. Cada instalación puede tener su propia dirección de correo, y cualquier factura que envíes a esa dirección se carga automáticamente en Dcycle, lista para clasificarse y revisarse.
Se acabó descargar el PDF de tu proveedor para volver a subirlo a mano. Reenvías el correo, o pides a tu proveedor que envíe la factura directamente, y el archivo aparece en la instalación correcta.
- Una dirección de correo propia para cada instalación
- Carga automática de los PDF que llegan por correo
- La misma clasificación y revisión que en una subida manual
- Un registro de actividad para ver todo lo que se ha recibido
Cómo funciona
Un administrador activa el correo entrante desde el panel de la instalación, en el detalle de cada instalación. Al activarlo, se genera una dirección única para esa instalación.
Por seguridad, tú decides quién puede enviar: añades a la lista de remitentes autorizados las direcciones o los dominios de confianza, por ejemplo el correo de tu gestoría o de un proveedor habitual. Solo esos remitentes pueden hacer llegar facturas a esa instalación, y el resto se rechaza automáticamente.
En el listado de instalaciones verás un icono de correo que te recuerda la dirección de cada una, para que reenviar una factura sea cuestión de segundos.
Por qué te ayuda
Cargar facturas suele ser una de las tareas más repetitivas en la gestión de datos. Con el correo entrante, ese trabajo desaparece: tus proveedores envían una vez y el dato entra directamente en la instalación que le corresponde, sin pasos intermedios ni archivos traspapelados.
El resultado es menos trabajo manual, menos errores de asignación y datos más al día. Y como cada factura sigue el mismo proceso de clasificación y revisión que siempre, mantienes el mismo control y la misma calidad de información de la que ya dependes.