Qué es nuevo
Las organizaciones holding ahora pueden cargar sus datos de compras para múltiples filiales en un único archivo CSV. El importador masivo de compras incluye una nueva columna “Organización” en forma de desplegable, que permite asignar cada fila directamente a la subsidiaria correcta.
Antes de esta mejora, era necesario realizar cargas separadas por cada filial. Ahora, con una sola carga, el sistema distribuye automáticamente las filas al espacio de datos de cada organización.
Cómo funciona
Al cargar un archivo de compras masivo, el importador muestra una nueva columna desplegable llamada “Organización”. Esta columna permite seleccionar, fila a fila, a qué subsidiaria pertenece cada compra:
- Las opciones disponibles incluyen la organización holding y todas sus filiales aceptadas.
- Si una fila no tiene organización asignada, el sistema la asigna automáticamente a la organización que realiza la carga.
- Una anotación informativa confirma cuándo se ha aplicado esa asignación automática. El archivo se procesa de forma distribuida: cada fila llega al espacio de datos correcto sin necesidad de dividir el CSV ni realizar cargas múltiples.
Por qué es importante
Para los grupos empresariales con múltiples filiales, gestionar los datos de compras ha sido hasta ahora un proceso manual y repetitivo. Esta nueva funcionalidad elimina esa fricción y permite centralizar la carga desde la organización holding, manteniendo los datos de cada filial correctamente organizados y accesibles.
Esto resulta especialmente útil para equipos que gestionan grandes volúmenes de datos de compras y necesitan mantener la trazabilidad por subsidiaria para el cálculo de huella de carbono y el reporting de sostenibilidad.
Compatibilidad con el flujo existente
Esta funcionalidad sigue el mismo patrón ya disponible para la carga masiva de consumos de vehículos, extendiendo las capacidades multiorganización a los datos de compras. Los usuarios familiarizados con la carga de vehículos encontrarán el flujo idéntico.
La columna de organización aparece únicamente cuando la organización que realiza la carga tiene filiales vinculadas. Para organizaciones sin subsidiarias, el flujo de carga no cambia.