Qué cambia
Ahora, al subir un archivo a Mis Archivos, te contamos en el momento qué va a pasar con tus datos.
Para PDFs de electricidad, combustión, recargas de aire acondicionado y residuos, Leia hace el trabajo por ti:
- Guarda el archivo
- Clasificación: identifica que tipo de archivo es y a que Categoría de datos pertenece
- Lectura: extrae los datos para que los puedas utilizar en tus proyectos. Además identifica automáticamente a que organización e instalación pertenecen.
- Revisar datos: comprobación manual antes de guardar los datos. Recuerda que IA + Revisión humana = 99.99% de acierto.
- Completado: se guardan los datos en la categoría correspondiente mas los cálculos adicionales asociados (consumo energía en kwh, kg CO2 eq, etc.) Mis Archivos, el cuenco, se convierte en tu gestor inteligente de archivos: un único sitio, transparente, desde donde capturar sus datos. Menos ruido y más claridad sobre el estado de cada documento.
Cómo usarlo
Desde la cuenta holding, suelta tus archivos o carpetas en el cuenco y espera a que Leia haga su trabajo. Leia los ordenará por vosotro/as. Puedes subir los datos de cualquiera de tus hijas desde la misma cuenta!
Puedes minimizar la vista para seguir trabajando en otras cosas mientras se completan los procesamientos.
Cuando se hayan procesado todos, haz las revisiones pertinentes o confirma los datos de todos los documentos.
Ten en cuenta que ahora mismo los excels de ciertas categorías (compras, viajes de negocio, etc.) no se pueden procesar aquí de momento, pero tendréis noticias pronto 🙂
Consejo: edita tus instalaciones con la dirección que viene en las facturas para que Leia sea 100% eficaz
Por qué importa
Ahora, cualquier persona que suba documentos a Dcycle para procesarlos sabrá cuando ha terminado y los habrá revisado antes. De esta manera se evitarán errores durante el procesamiento y sorpresas antes de las verificaciones. Tener los datos listos es lo más importante para enfrentarse a cualquier proyecto y deben