Fatture energetiche, registrazioni degli acquisti e questionari dei clienti possono creare un carico di lavoro considerevole per una piccola impresa. Le stesse informazioni possono servire per una gara d’appalto, una richiesta di finanziamento bancario, un calcolo delle emissioni e una decisione sui costi operativi.
Le statistiche sul reporting di sostenibilità delle PMI aiutano a capire come le imprese più piccole stanno gestendo questo lavoro. Tuttavia, raccogliere i dati di consumo, misurare l’impronta di carbonio e pubblicare un report formale sono attività diverse. Un’azienda può svolgerne una senza svolgerle tutte e tre.
Per un confronto utile, associa ogni statistica alla dimensione aziendale, al Paese e all’attività che misura. Le statistiche sul reporting ESG più generali forniscono il contesto sulla disclosure delle imprese, mentre i dati specifici sulle PMI offrono ai team più piccoli un punto di partenza più pertinente per pianificare il carico di lavoro.
Statistiche sul reporting di sostenibilità delle PMI in sintesi
La tabella riassume 6 risultati principali. Quando citi un dato, mantieni insieme popolazione, area geografica, periodo e attività misurata.
| Dato | Popolazione e periodo | Fonte |
|---|---|---|
| L’8% aveva un reporting di sostenibilità maturo e formale | Indagine globale sulle PMI, 2025 | Sintesi della ricerca di Sage e ICC |
| Il 32% disponeva di una qualche infrastruttura per il reporting di sostenibilità | Stessa indagine globale sulle PMI, 2025 | Sage e ICC |
| Il 30% raccoglieva i dati di sostenibilità manualmente | Indagine su 8.500 PMI in 17 mercati, 2026 | Sintesi della ricerca di ICC e Sage |
| Il 20% misurava l’impronta di carbonio in modo completo o parziale | Risultati delle PMI britanniche ponderati per dimensione, 2025 | British Business Bank |
| Il 72% non aveva ricevuto richieste di dati di sostenibilità | Indagine su 431 PMI olandesi, fine 2024 | Niemann e colleghi, pubblicata nel 2025 |
| Il 49% dei redattori ha impiegato 1–3 settimane per preparare un report o raccogliere i dati VSME | Indagine tra stakeholder specializzati, 2025 | EFRAG Market Acceptance Survey |
Consiglio per il confronto: Questi dati descrivono popolazioni e attività diverse. Vanno utilizzati separatamente, senza combinarli in un tasso medio di adozione.
Quante PMI hanno processi di reporting formali?
La ricerca di Sage e ICC del 2025 ha coinvolto 8.250 PMI in 17 mercati. I risultati globali distinguono tra un’infrastruttura di reporting di base e un reporting maturo e formale. Questa distinzione è importante per valutare quanto lavoro un’azienda abbia effettivamente organizzato.
Solo l’8% aveva un reporting di sostenibilità maturo e formale
La ricerca globale ha collocato il reporting maturo e formale all’8%. Si tratta di una misura della maturità del reporting, non della quota di imprese che intraprendono una qualsiasi azione ambientale.
Per un piccolo produttore, installare un’illuminazione efficiente e mantenere un inventario delle emissioni documentato sono attività diverse. La prima modifica l’operatività. La seconda richiede registrazioni, metodi di calcolo, revisione e un modo ripetibile per comunicare i risultati.
Prima di preparare un report, individua chi ha bisogno delle informazioni e a cosa gli serviranno. Un questionario di un cliente, un’analisi interna dei consumi e un report di sostenibilità obbligatorio possono richiedere evidenze e livelli di dettaglio diversi.
Il 32% delle PMI disponeva di una qualche infrastruttura di reporting
La stessa ricerca ha rilevato che il 32% disponeva di un qualche tipo di infrastruttura per il reporting di sostenibilità. Questa categoria più ampia non va presentata come la percentuale di imprese che pubblicano report completi sottoposti ad assurance indipendente.
Una verifica pratica del livello di preparazione dovrebbe seguire un dato attraverso l’azienda. Il team è in grado di recuperare una bolletta elettrica, individuarne il sito e il periodo, trovare il valore di consumo approvato e spiegare eventuali rettifiche? Questo esercizio rivela più di un elenco di licenze software.
La distinzione è importante anche quando si confrontano le statistiche sull’adozione di software ESG. Possedere una piattaforma e gestire un processo affidabile sono traguardi distinti. Entrambi vanno valutati durante l’implementazione.
La complessità del reporting era un ostacolo per il 62%
I risultati globali di Sage hanno indicato la complessità come un ostacolo importante al reporting di sostenibilità formale per il 62% delle PMI intervistate. Il dato descrive un ostacolo dichiarato, non un aumento percentuale misurato dei costi o del carico di lavoro.
Per individuare il problema all’interno, rivedi l’ultimo questionario compilato dall’azienda. Segna le domande che hanno richiesto chiarimenti, nuovi calcoli o richieste ripetute ai colleghi. Sono attività specifiche che possono essere semplificate, assegnate o supportate con indicazioni.
I dati più ampi sulle sfide del reporting ESG possono aiutare a individuare possibili colli di bottiglia. Per un team più piccolo, la priorità immediata può essere semplicemente concordare quale valore di consumo utilizzare in tutti i reparti.
Come Dcycle aiuta le PMI a organizzare i dati ambientali
Una PMI può già disporre della maggior parte dei dati su energia, carburanti e acquisti, distribuiti tra file contabili, fatture e sistemi operativi. La parte difficile è collegare questi dati alle domande dei clienti e alle decisioni che i responsabili devono prendere.
Dcycle è una piattaforma di dati ambientali che riunisce dati di origine, calcoli ed evidenze in una struttura condivisa. Queste informazioni possono supportare il reporting, l’analisi dei costi e le decisioni operative, offrendo a un piccolo team qualcosa di più di un documento da produrre a fine anno.
Raccogli i dati dai sistemi già in uso
Con la raccolta automatizzata dei dati, i team possono portare fatture, fogli di calcolo e altre fonti supportate in un flusso di lavoro comune. I dati possono essere organizzati per attività, sito e periodo, rendendo più facile analizzare le lacune.
Ad esempio, un addetto alla contabilità può fornire le bollette elettriche già utilizzate per i pagamenti. Il referente ambientale può usare i dati di consumo per i calcoli, mentre il responsabile del sito esamina le variazioni dei consumi. Esaminare le integrazioni di sistema disponibili aiuta a stabilire quali trasferimenti possono essere automatizzati e quali richiedono il caricamento di file.
Mantieni chiare le responsabilità di revisione
In una piccola impresa, i dati ambientali possono essere gestiti da persone che si occupano anche di finanza, gestione degli immobili o acquisti. I ruoli e permessi di Dcycle aiutano a organizzare accessi e responsabilità in base a questa struttura esistente.
Una configurazione efficace indica chi fornisce un dato, chi lo verifica e chi ne approva l’utilizzo. Una fattura del carburante mancante può così essere inviata alla persona responsabile di quel conto, invece di diventare una richiesta aperta rivolta all’intera azienda.
Conserva le evidenze alla base di ogni risposta
Un cliente può chiedere come è stata calcolata una cifra sulle emissioni dopo l’invio del questionario originale. Evidenze e tracciabilità collegano i valori rendicontati ai documenti di supporto e alla cronologia dei calcoli.
Mantenere insieme questo contesto rende più semplice valutare le correzioni. Se una fattura viene sostituita, il team può rivedere il calcolo interessato e decidere se una risposta già condivisa deve essere aggiornata.
Riutilizza le informazioni approvate per esigenze diverse
Il reporting multi-framework di Dcycle supporta il riutilizzo delle informazioni raccolte per output diversi. I team devono comunque verificare il perimetro, il periodo e la metodologia richiesti da ciascun destinatario.
Gli stessi dati sull’elettricità possono supportare un calcolo annuale delle emissioni, la risposta a un cliente e un confronto dei consumi tra siti. Gestire una sola volta le informazioni di origine offre a ogni attività un punto di partenza coerente.
Cosa dice la ricerca più recente sul lavoro manuale nelle PMI
L’indagine di ICC e Sage del 2026 ha coinvolto 8.500 PMI in 17 mercati. La sintesi pubblicata collega l’onere pratico della raccolta delle informazioni alla difficoltà di fornire dati utilizzabili a finanziatori e grandi clienti.
Il 30% raccoglieva ancora manualmente i dati di sostenibilità
La ricerca ha rilevato che il 30% delle PMI raccoglieva i dati di sostenibilità a mano. Questo riguarda il processo di raccolta, non il fatto che un’impresa abbia acquistato o meno un software digitale.
Pensa a un team finanziario che utilizza un sistema contabile ma copia manualmente i valori di consumo in un file separato. L’azienda dispone di dati digitali, ma il flusso di lavoro ambientale dipende ancora da trascrizioni e riconciliazioni.
Quando valuti una piattaforma di dati ambientali per le PMI, metti alla prova proprio questo trasferimento. Usa una fattura reale e verifica se fonte, unità di misura e periodo di rendicontazione restano collegati al valore estratto.
La raccolta manuale richiedeva circa 12 giorni lavorativi all’anno
La sintesi di ICC associa la raccolta manuale dei dati di sostenibilità a circa 12 giorni lavorativi all’anno. La sintesi pubblicata non fornisce una ripartizione dettagliata per singola voce, quindi il dato va considerato un indicatore approssimativo del carico di lavoro.
Per il budget interno, registra il tempo effettivamente dedicato a cercare documenti, inserire valori, rispondere a domande di approfondimento e correggere errori. Includi i contributi del personale finanziario e dei siti, oltre a quello della persona che compone la risposta finale.
Questa ripartizione aiuta a individuare il miglioramento giusto. Ricerche ripetute di documenti possono richiedere un’archiviazione migliore; errori di conversione ricorrenti possono richiedere istruzioni più chiare. Il carico stimato è un motivo per esaminare il flusso di lavoro, non una quantità di tempo che un determinato strumento farà sicuramente risparmiare.
La condivisione dei dati con finanziatori e grandi clienti raccoglieva il 74% di consensi
La ricerca ha riportato che il 74% consentirebbe di condividere con finanziatori e grandi clienti i dati pertinenti contenuti nei software di contabilità e fatturazione elettronica esistenti. Questo misura la disponibilità, non i collegamenti già realizzati o gli scambi di dati attivi.
Un processo di condivisione funzionante richiede un destinatario, una finalità e un insieme di campi definiti. Un cliente che chiede il consumo energetico annuo potrebbe non aver bisogno di accedere ai prezzi delle fatture, ai dettagli dei pagamenti o a dati di acquisto non pertinenti.
Una chiara titolarità e governance dei dati aiuta a stabilire chi può approvare una risposta. Prima di collegare i sistemi, concorda come verranno riesaminati gli accessi e come le informazioni corrette arriveranno ai destinatari.
Quante PMI misurano la propria impronta di carbonio?
Il report SMEs and Net Zero 2025 della British Business Bank ha analizzato 1.783 risposte di imprese più piccole tratte dallo UK Net Zero Business Census. I risultati sono stati ponderati per dimensione aziendale, includendo le imprese senza dipendenti.
Il 20% misurava l’impronta di carbonio in modo completo o parziale
Il report ha rilevato che il 20% misurava l’impronta di carbonio in modo completo o parziale. Poiché la categoria include le misurazioni parziali, non va descritta come una copertura completa delle emissioni.
Quando confronti un’azienda con questo risultato, documenta cosa include il suo inventario. Un calcolo dell’elettricità di un ufficio e un inventario che copre carburanti, energia acquistata e attività rilevanti della catena del valore hanno confini diversi.
Per la misurazione dell’impronta di carbonio aziendale, tieni un elenco della copertura accanto al risultato. Dovrebbe indicare siti, attività, periodi ed esclusioni, così che i progressi riflettano sia una copertura migliore sia le variazioni delle emissioni.
Le richieste di clienti o legate a gare hanno riguardato il 9% nell’anno precedente
La Bank ha riferito che al 9% erano stati chiesti dati sull’impronta di carbonio da clienti o in occasione di gare d’appalto nei 12 mesi precedenti. La domanda riguarda le informazioni sul carbonio, non ogni tipo di questionario di sostenibilità.
Per un fornitore, i documenti di gara recenti sono un utile elemento di pianificazione. Verifica se gli acquirenti hanno chiesto le emissioni dell’intera azienda, informazioni sui prodotti, obiettivi di riduzione o evidenze a supporto. Ogni richiesta può basarsi su un calcolo diverso.
Mantenere fattori di emissione documentati aiuta a preservare la base di una risposta. Se un acquirente chiede una spiegazione, il team dovrebbe poter indicare il fattore, i dati di attività e il metodo utilizzati.
L’11% aveva obiettivi net zero
Il report ha rilevato che l’11% aveva un obiettivo net zero. Un obiettivo è un’intenzione dichiarata e va distinto da una riduzione osservata o da un risultato verificato.
Prima di scegliere un obiettivo, definisci l’inventario di partenza e decidi quali attività copre. Poi assegna la responsabilità delle azioni che dovrebbero ridurre le emissioni, compresa la modalità di misurazione dei progressi.
Una spiegazione chiara di cosa misura l’impronta di carbonio aiuta i colleghi a interpretare il risultato. Variazioni della produzione, della copertura dei siti o dei metodi di stima possono influire su un confronto e vanno spiegate insieme ai miglioramenti operativi.
Con quale frequenza i clienti chiedono dati di sostenibilità alle PMI?
Uno studio olandese sulle richieste di dati di sostenibilità, pubblicato da Niemann e colleghi nel 2025, ha combinato un’indagine su 431 PMI con 48 interviste qualitative. La rilevazione si è svolta alla fine del 2024 ed ha escluso i lavoratori autonomi e le ditte individuali.
Il 72% non aveva ricevuto richieste di dati di sostenibilità
Lo studio ha rilevato che il 72% non aveva ricevuto richieste legate alla sostenibilità dai partner della catena di fornitura. Questo risultato descrive le imprese intervistate al momento della rilevazione e non dimostra che le richieste future siano improbabili.
Per i team acquisti, un questionario senza risposta può avere diverse cause. Un fornitore può aver bisogno di aiuto per interpretare la domanda, reperire i dati o stabilire se le informazioni richieste esistono.
Un processo di coinvolgimento dei fornitori proporzionato dovrebbe spiegare cosa serve e perché. Parti dalle informazioni rilevanti per la decisione d’acquisto e indica un contatto per le domande su unità di misura, perimetro o documenti di supporto.
Le richieste avevano raggiunto il 65% delle PMI con 51-250 dipendenti
Tra le imprese dello studio con 51-250 dipendenti, il 65% ha dichiarato di aver ricevuto richieste di dati. Questo risultato relativo a un sottogruppo va tenuto distinto dalla percentuale del campione complessivo.
Per un fornitore in crescita è utile tenere un registro delle richieste per cliente e argomento. Il registro può far emergere domande ricorrenti a cui rispondere a partire da un unico dato approvato, invece di effettuare ogni volta una ricerca separata.
Quando integri le informazioni dei fornitori, conserva l’azienda, il sito, il prodotto e il periodo associati a ogni risposta. Un dato a livello di gruppo potrebbe non rispondere a una domanda su un singolo stabilimento produttivo o su un prodotto acquistato.
Il 6% riceveva richieste regolarmente
Tra le PMI intervistate, il 6% riceveva richieste regolarmente e il 18% occasionalmente. La frequenza delle richieste è una misura diversa dal fatto che un’azienda ne abbia mai ricevuta una.
Una richiesta occasionale può essere gestita con un pacchetto di risposta documentato e un revisore designato. Le richieste regolari possono giustificare aggiornamenti programmati, definizioni condivise e un processo più strutturato per distribuire le informazioni approvate.
Monitora quanto spesso le domande si ripetono e quanta preparazione richiedono. Una richiesta mensile di un valore di consumo facilmente disponibile comporta un carico di lavoro diverso da un questionario annuale che richiede diversi nuovi calcoli.
Cosa rivelano le prime esperienze di reporting VSME
La VSME Market Acceptance Survey 2025 di EFRAG ha ricevuto 282 risposte da redattori, utilizzatori e altri stakeholder. Tra i redattori figuravano PMI, commercialisti e associazioni di rappresentanza. I risultati seguenti riguardano questo gruppo di redattori, non tutte le PMI europee.
Il 43% dei redattori ha utilizzato formati di report digitali
EFRAG ha riferito che il 43% dei redattori ha utilizzato formati digitali, come un modello Excel o una piattaforma. Il restante 57% ha utilizzato il PDF o formati che il report ha classificato come non digitali.
In questo caso, digitale si riferisce al formato del report. Non dimostra che la raccolta dei dati, i calcoli o la revisione fossero automatizzati. Un foglio di calcolo può comunque dipendere da una preparazione manuale considerevole.
Quando prepari un report di sostenibilità VSME, mantieni i dati sottostanti accessibili indipendentemente dal file finale. Un lettore può aver bisogno di un documento pubblicato, mentre il team ha bisogno di calcoli modificabili ed evidenze per gli aggiornamenti futuri.
Il 26% aveva pubblicato il report sul sito web
Solo il 26% dei redattori aveva pubblicato il proprio report sul sito web aziendale. La pubblicazione è un traguardo distinto dalla preparazione delle informazioni o dalla loro condivisione riservata con un partner commerciale.
Prima di pubblicare, individua chi approva i contenuti e se l’azienda è in grado di sostenere le proprie affermazioni. Verifica che il periodo di rendicontazione, il perimetro e le spiegazioni siano comprensibili per chi è esterno all’azienda.
Conserva una copia approvata e una traccia della data di pubblicazione. Se in seguito un dato viene corretto, questa traccia aiuta il team a stabilire quali materiali esterni e quali risposte già fornite devono essere riviste.
La preparazione o la raccolta dei dati ha richiesto 1–3 settimane per il 49%
EFRAG ha rilevato che il 49% dei redattori ha impiegato 1–3 settimane per preparare il report o raccogliere i dati richiesti. Si tratta del tempo di preparazione trascorso, non di un conteggio di ore di lavoro a tempo pieno.
Per la pianificazione, separa la disponibilità dei documenti dall’impegno effettivo. Una richiesta a un fornitore di servizi di facility management può richiedere diversi giorni per essere risolta, anche se la persona che se ne occupa vi dedica poco tempo.
Usare un template VSME strutturato può aiutare a individuare i dati mancanti prima di iniziare la stesura. Prevedi il tempo necessario per raccogliere le evidenze, colmare le lacune e rivedere le risposte, poi misura l’impegno effettivo durante il primo ciclo.
Come confrontare e citare le statistiche sul reporting delle PMI
Mantieni collegati a ogni statistica l’organizzazione, l’anno dello studio, l’area geografica e la popolazione. Conserva le etichette dei sottogruppi, come le piccole imprese del Regno Unito, le PMI olandesi e i redattori dell’indagine EFRAG. La dimensione del campione di un’intera indagine non descrive necessariamente ogni singola domanda.
Gli studi di Sage sono stati realizzati con ICC, con la partecipazione di Sage in qualità di fornitore commerciale di tecnologia. Lo studio britannico utilizza risultati ponderati per dimensione; lo studio olandese esclude le ditte individuali; EFRAG ha raccolto il feedback di stakeholder specializzati. Questi approcci rispondono a domande diverse e non creano un unico benchmark internazionale di adozione.
Per la progettazione pratica dei dati, la guida dell’OCSE sul reporting di sostenibilità delle PMI illustra opzioni per indicatori di base gestibili e richieste più coerenti. Per l’implementazione, consulta i materiali europei di reporting attuali, poiché la terminologia delle indagini passate non stabilisce i requisiti oggi applicabili.
Rendi più semplice rispondere alla prossima richiesta di un cliente
Scegli un questionario recente di un cliente e individua i dati necessari per compilarlo. Assegna un responsabile a ogni valore ricorrente, conserva i documenti di supporto e concorda chi approva la risposta.
Nel ciclo successivo, misura il tempo di preparazione, i dati mancanti e le correzioni. Queste misure mostrano dove il processo ha bisogno di attenzione e se i cambiamenti stanno aiutando il team.
Dcycle collega i dati ambientali a calcoli ed evidenze che possono supportare le risposte ai clienti, l’analisi dei costi e le decisioni operative. Per testare un flusso di lavoro con le fatture, i file e i sistemi già utilizzati dalla tua azienda, richiedi una demo.
Collega fatture, consumi, calcoli ed evidenze in un unico flusso governato di dati ambientali per la tua PMI.
Scopri DcycleDomande frequenti (FAQ)
Quale percentuale di PMI rendiconta formalmente la sostenibilità?
La ricerca globale di Sage e ICC ha collocato il reporting maturo e formale all'8% nei risultati del 2025. Il dato si riferisce alla popolazione intervistata e alla definizione di maturità adottata dallo studio.
Va distinto dalla raccolta di base dei dati, dalla misurazione del carbonio e dalla preparazione di una singola risposta a un cliente. Ognuna di queste descrive un livello o un tipo di attività diverso.
Quanto tempo richiede il reporting di sostenibilità a una PMI?
La risposta dipende dall'attività misurata. I dati illustrati sopra distinguono tra la raccolta manuale annuale dei dati e il tempo trascorso per preparare un report o raccogliere le informazioni.
Per un budget realistico, registra le ore del personale separatamente dai tempi di attesa. Includi il recupero dei documenti, i calcoli, la revisione e le correzioni, e annota quali attività possono essere riutilizzate nel ciclo successivo.
I questionari dei clienti equivalgono a un report formale?
Un questionario risponde alle domande di un destinatario specifico. Un report formale segue generalmente un perimetro e una struttura definiti, che possono differire dalle informazioni richieste dal cliente.
Prima di riutilizzare una risposta, verificane il periodo, il perimetro aziendale, l'unità di misura e la metodologia. Un valore già approvato potrebbe richiedere un adeguamento o una spiegazione per rispondere correttamente a una domanda diversa.
I dati ambientali garantiscono l'accesso ai finanziamenti?
I dati ambientali possono aiutare a spiegare un investimento, i suoi effetti attesi e la base di un indicatore di performance proposto. Le decisioni di credito dipendono anche dal richiedente, dal progetto e dal prodotto di finanziamento.
Una PMI che si prepara a un confronto su informazioni ambientali e finanziamento bancario dovrebbe chiedere al finanziatore quali evidenze servono. Raccogli questi dati insieme alle proiezioni finanziarie e ai costi del progetto.
Da dove dovrebbe iniziare una PMI a raccogliere le informazioni?
Parti dai dati già utilizzati per gestire l'attività, come bollette energetiche, acquisti di carburante, ordini di materiali e documentazione sui rifiuti. Individua i siti e i periodi a cui si riferiscono prima di calcolare i totali.
Poi scegli un utilizzo specifico, come rispondere alla richiesta di un cliente o analizzare i costi dei consumi. Un'attività definita rende più facile dare priorità alle informazioni mancanti e costruire un processo che il team possa mantenere nel tempo.
