Las facturas de energía, los registros de compras y los cuestionarios de clientes pueden suponer una carga de trabajo considerable para una pequeña empresa. La misma información puede necesitarse para una licitación, una solicitud bancaria, un cálculo de emisiones y una decisión sobre costes operativos.
Las estadísticas de reporting de sostenibilidad en pymes ayudan a ver cómo gestionan ese trabajo las empresas más pequeñas. Sin embargo, recopilar registros de consumo, medir la huella de carbono y publicar un informe formal son actividades distintas. Una empresa puede hacer una sin hacer las tres.
Para que la comparación sea útil, relaciona cada estadística con el tamaño de empresa, la ubicación y la tarea que mide. Las estadísticas de reporting ESG más generales aportan contexto sobre la divulgación corporativa, mientras que los datos específicos de pymes ofrecen a los equipos más pequeños un punto de partida más relevante para planificar su carga de trabajo.
Estadísticas de reporting de sostenibilidad en pymes de un vistazo
La tabla resume 6 datos destacados. Conserva la población, la zona geográfica, el periodo y la actividad medida junto a cada cifra cuando la cites.
| Dato | Población y periodo | Fuente |
|---|---|---|
| El 8 % tenía un reporting de sostenibilidad maduro y formal | Encuesta global a pymes, 2025 | Resumen del estudio de Sage e ICC |
| El 32 % tenía algún tipo de infraestructura de reporting de sostenibilidad | Misma encuesta global a pymes, 2025 | Sage e ICC |
| El 30 % recopilaba los datos de sostenibilidad manualmente | Encuesta a 8500 pymes de 17 mercados, 2026 | Resumen del estudio de ICC y Sage |
| El 20 % medía su huella de carbono de forma total o parcial | Resultados de pymes británicas ponderados por tamaño, 2025 | British Business Bank |
| El 72 % no había recibido solicitudes de datos de sostenibilidad | Encuesta a 431 pymes neerlandesas, finales de 2024 | Niemann y colaboradores, publicado en 2025 |
| El 49 % de los preparadores necesitó entre 1 y 3 semanas para elaborar un informe o reunir los datos VSME | Encuesta a grupos de interés especializados, 2025 | EFRAG Market Acceptance Survey |
Consejo para comparar: Estos datos describen poblaciones y actividades distintas. Deben utilizarse por separado, en lugar de combinarse en una tasa media de adopción.
¿Cuántas pymes tienen procesos de reporting formales?
El estudio de Sage e ICC de 2025 abarcó 8250 pymes de 17 mercados. Sus resultados globales distinguen entre una infraestructura básica de reporting y un reporting maduro y formal. Esa distinción es importante para valorar cuánto trabajo ha organizado realmente una empresa.
Solo el 8 % tenía un reporting de sostenibilidad maduro y formal
El estudio global situó el reporting maduro y formal en el 8 %. Es una medida de la madurez del reporting, no del porcentaje de empresas que emprenden cualquier acción ambiental.
Para un pequeño fabricante, instalar iluminación eficiente y mantener un inventario de emisiones documentado son tareas distintas. La primera cambia las operaciones. La segunda requiere registros, métodos de cálculo, revisión y una forma repetible de comunicar los resultados.
Antes de preparar un informe, identifica quién necesita la información y para qué la va a utilizar. Un cuestionario de un cliente, una revisión interna del consumo y un informe de sostenibilidad obligatorio pueden requerir evidencias y niveles de detalle diferentes.
El 32 % de las pymes contaba con alguna infraestructura de reporting
El mismo estudio concluyó que el 32 % tenía algún tipo de infraestructura de reporting de sostenibilidad. Esta categoría más amplia no debe presentarse como el porcentaje de empresas que publican informes completos y verificados de forma independiente.
Una comprobación práctica del grado de preparación debería seguir un registro a lo largo de la empresa. ¿Puede el equipo recuperar una factura de electricidad, identificar su centro y su periodo, encontrar la cifra de consumo aprobada y explicar cualquier ajuste? Ese ejercicio revela más que una lista de licencias de software.
La distinción también es importante al comparar estadísticas de adopción de software ESG. Tener una plataforma y gestionar un proceso fiable son hitos distintos. Ambos deben evaluarse durante la implantación.
La complejidad del reporting era un obstáculo para el 62 %
Los resultados globales de Sage señalaron la complejidad como un obstáculo importante para el reporting formal de sostenibilidad en el 62 % de las pymes encuestadas. La cifra describe un obstáculo declarado, no un aumento porcentual medido del coste o de la carga de trabajo.
Para localizar el problema internamente, revisa el último cuestionario que completó la empresa. Marca las preguntas que requirieron aclaraciones, nuevos cálculos o peticiones repetidas a compañeros. Son tareas concretas que pueden simplificarse, asignarse o apoyarse con orientaciones.
Los datos más amplios sobre los retos del reporting ESG pueden ayudar a identificar posibles cuellos de botella. Para un equipo pequeño, la prioridad inmediata puede ser tan sencilla como acordar qué cifra de consumo deben utilizar todos los departamentos.
Cómo ayuda Dcycle a las pymes a organizar los datos ambientales
Una pyme puede tener ya la mayoría de sus registros de energía, combustible y compras repartidos entre archivos contables, facturas y sistemas operativos. Lo difícil es conectar esos registros con las preguntas de los clientes y con las decisiones que deben tomar los responsables.
Dcycle es una plataforma de datos ambientales que reúne registros de origen, cálculos y evidencias en una estructura compartida. Esa información puede servir para el reporting, el análisis de costes y las decisiones operativas, de modo que un equipo pequeño obtiene algo más que un documento que elaborar a final de año.
Recopila registros de los sistemas que ya utilizas
Con la recopilación automatizada de datos, los equipos pueden incorporar facturas, hojas de cálculo y otras fuentes compatibles a un flujo de trabajo común. Los registros pueden organizarse por actividad, centro y periodo, lo que facilita investigar las carencias.
Por ejemplo, la persona de administración contable puede aportar las facturas de electricidad que ya se usan para los pagos. La persona responsable de medio ambiente puede utilizar los datos de consumo para los cálculos, mientras que el responsable del centro revisa los cambios de uso. Revisar las integraciones de sistemas disponibles ayuda a determinar qué transferencias pueden automatizarse y cuáles requieren subir archivos.
Mantén claras las responsabilidades de revisión
En una pequeña empresa, los datos ambientales pueden gestionarlos personas que también se ocupan de finanzas, instalaciones o compras. Los roles y permisos de Dcycle ayudan a organizar los accesos y las responsabilidades en torno a esa estructura existente.
Una configuración eficaz indica quién aporta un registro, quién lo comprueba y quién aprueba su uso. Así, una factura de combustible que falta puede dirigirse a la persona responsable de esa cuenta, en lugar de convertirse en una petición abierta enviada a toda la empresa.
Conserva las evidencias de cada respuesta
Un cliente puede preguntar cómo se calculó una cifra de emisiones después de haber enviado el cuestionario original. La evidencia y trazabilidad conecta los valores reportados con sus registros de soporte y su historial de cálculo.
Mantener este contexto unido facilita evaluar las correcciones. Si se sustituye una factura, el equipo puede revisar el cálculo afectado y decidir si hay que actualizar una respuesta ya compartida.
Reutiliza la información aprobada para distintas necesidades
El reporting multimarco de Dcycle permite reutilizar la información recopilada en distintos entregables. Aun así, los equipos deben comprobar el alcance, el periodo y la metodología que exige cada destinatario.
Los mismos registros de electricidad pueden servir para un cálculo anual de emisiones, la respuesta a un cliente y una comparación del consumo entre centros. Mantener la información de origen una sola vez da a cada tarea un punto de partida coherente.
Qué dice la investigación más reciente sobre el trabajo manual en las pymes
La encuesta de ICC y Sage de 2026 abarcó 8500 pymes de 17 mercados. Su resumen publicado relaciona la carga práctica de recopilar información con la dificultad de proporcionar datos útiles a entidades financieras y grandes clientes.
El 30 % seguía recopilando los datos de sostenibilidad manualmente
El estudio concluyó que el 30 % de las pymes recopilaba los datos de sostenibilidad a mano. Esto se refiere al proceso de recopilación, no a si una empresa ha adquirido algún software digital.
Piensa en un equipo financiero que utiliza un sistema contable pero copia manualmente las cifras de consumo en un archivo aparte. La empresa tiene registros digitales, pero el flujo de trabajo ambiental sigue dependiendo de transcripciones y conciliaciones.
Al evaluar una plataforma de datos ambientales para pymes, prueba esa transferencia concreta. Utiliza una factura real y comprueba si la fuente, la unidad y el periodo de reporte siguen vinculados a la cifra extraída.
La recopilación manual suponía unos 12 días laborables al año
El resumen de ICC asocia la recopilación manual de datos de sostenibilidad con unos 12 días laborables al año. El resumen publicado no ofrece un desglose detallado por partidas, por lo que esta cifra debe tratarse como un indicador aproximado de la carga de trabajo.
Para el presupuesto interno, registra el tiempo real dedicado a buscar documentos, introducir valores, responder preguntas de seguimiento y corregir errores. Incluye las aportaciones del personal de finanzas y de los centros, además de la persona que elabora la respuesta final.
Ese desglose ayuda a identificar la mejora adecuada. Las búsquedas repetidas de documentos pueden requerir un mejor almacenamiento; los errores de conversión recurrentes pueden requerir instrucciones más claras. La carga estimada es un motivo para examinar el flujo de trabajo, no una cantidad de tiempo garantizada que vaya a ahorrar una herramienta concreta.
El intercambio de datos con entidades financieras y grandes clientes contaba con un 74 % de apoyo
El estudio indicó que el 74 % permitiría compartir con entidades financieras y grandes clientes los datos relevantes de su software de contabilidad y facturación electrónica. Esto mide la disposición, no las conexiones ya realizadas ni los intercambios de datos activos.
Un proceso de intercambio viable necesita un destinatario, una finalidad y un conjunto de campos definidos. Un cliente que pide el consumo anual de energía puede no necesitar acceso a los precios de las facturas, los datos de pago ni registros de compras no relacionados.
Una titularidad y gobernanza de los datos claras ayudan a establecer quién puede aprobar una respuesta. Antes de conectar sistemas, acuerda cómo se revisarán los accesos y cómo llegará la información corregida a los destinatarios.
¿Cuántas pymes miden su huella de carbono?
El informe SMEs and Net Zero 2025 del British Business Bank analizó 1783 respuestas de pequeñas empresas del UK Net Zero Business Census. Los resultados se ponderaron por tamaño de empresa, incluidas las empresas sin empleados.
El 20 % medía su huella de carbono de forma total o parcial
El informe concluyó que el 20 % medía su huella de carbono de forma total o parcial. Como la categoría incluye mediciones parciales, no debe describirse como una cobertura completa de las emisiones.
Al comparar una empresa con este resultado, documenta qué incluye su inventario. Un cálculo de la electricidad de una oficina y un inventario que abarca combustibles, energía adquirida y actividades relevantes de la cadena de valor tienen límites distintos.
En la medición de la huella de carbono corporativa, mantén una lista de cobertura junto al resultado. Debe identificar los centros, las actividades, los periodos y las exclusiones, para que el progreso refleje tanto una mejor cobertura como los cambios en las emisiones.
Las solicitudes de clientes o licitaciones llegaron al 9 % en el año anterior
El Bank indicó que al 9 % le habían pedido datos de huella de carbono clientes o licitaciones durante los 12 meses anteriores. La pregunta se refiere a información de carbono, no a cualquier tipo de cuestionario de sostenibilidad.
Para un proveedor, los documentos de licitación recientes son un dato útil para planificar. Revisa si los compradores pidieron emisiones de toda la empresa, información de producto, objetivos de reducción o evidencias de soporte. Cada solicitud puede basarse en un cálculo distinto.
Mantener factores de emisión documentados ayuda a conservar la base de una respuesta. Si un comprador pide una explicación, el equipo debería poder identificar el factor, los datos de actividad y el método utilizados.
El 11 % tenía objetivos de cero emisiones netas
El informe concluyó que el 11 % tenía un objetivo de cero emisiones netas. Un objetivo es una intención declarada y debe distinguirse de una reducción observada o de un resultado verificado.
Antes de elegir un objetivo, establece el inventario de partida y decide qué actividades abarca. Después, asigna la responsabilidad de las acciones con las que se espera reducir las emisiones, incluida la forma de medir el progreso.
Una explicación clara de qué mide la huella de carbono ayuda a los compañeros a interpretar el resultado. Los cambios en la producción, en la cobertura de centros o en los métodos de estimación pueden afectar a una comparación y deben explicarse junto con las mejoras operativas.
¿Con qué frecuencia piden los clientes datos de sostenibilidad a las pymes?
Un estudio neerlandés sobre las solicitudes de datos de sostenibilidad, publicado por Niemann y colaboradores en 2025, combinó una encuesta a 431 pymes con 48 entrevistas cualitativas. El trabajo de campo de la encuesta se realizó a finales de 2024 y excluyó a autónomos y empresarios individuales.
El 72 % no había recibido solicitudes de datos de sostenibilidad
El estudio concluyó que el 72 % no había recibido solicitudes relacionadas con la sostenibilidad de sus socios de la cadena de suministro. Este resultado describe a las empresas encuestadas en el momento del trabajo de campo y no demuestra que sean improbables las solicitudes futuras.
Para los equipos de compras, un cuestionario sin responder puede tener varias causas. Un proveedor puede necesitar ayuda para interpretar la pregunta, localizar los registros o determinar si existe la información solicitada.
Un proceso proporcionado de colaboración con proveedores debería explicar qué se necesita y por qué. Empieza por la información relevante para la decisión de compra y facilita un contacto para dudas sobre unidades, alcance o documentos de soporte.
Las solicitudes llegaron al 65 % de las pymes de 51 a 250 empleados
Entre las empresas del estudio con 51 a 250 empleados, el 65 % declaró haber recibido solicitudes de datos. Este resultado de un subgrupo debe mantenerse separado del porcentaje de la muestra total.
Para un proveedor en crecimiento, resulta útil mantener un registro de solicitudes por cliente y tema. El registro puede revelar preguntas repetidas que deberían responderse a partir de un único registro aprobado, en lugar de investigarse por separado cada vez.
Al integrar la información de proveedores, conserva la empresa, el centro, el producto y el periodo asociados a cada respuesta. Una cifra de todo el grupo puede no responder a una pregunta sobre una sola planta de producción o un producto adquirido.
El 6 % recibía solicitudes con regularidad
Entre las pymes encuestadas, el 6 % recibía solicitudes con regularidad y el 18 % de forma ocasional. La frecuencia de las solicitudes es una medida distinta de si una empresa ha recibido alguna vez una.
Una solicitud ocasional puede gestionarse con un paquete de respuesta documentado y una persona revisora designada. Las solicitudes periódicas pueden justificar actualizaciones programadas, definiciones compartidas y un proceso más estructurado para distribuir la información aprobada.
Haz un seguimiento de la frecuencia con la que se repiten las preguntas y de cuánta preparación requieren. Una solicitud mensual de una cifra de consumo fácilmente disponible genera una carga de trabajo distinta de un cuestionario anual que exige varios cálculos nuevos.
Qué revela la primera experiencia con el reporting VSME
La VSME Market Acceptance Survey 2025 de EFRAG recibió 282 respuestas de preparadores, usuarios y otros grupos de interés. Entre los preparadores había pymes, contables y asociaciones representativas. Los siguientes resultados se refieren a ese grupo de preparadores, no a todas las pymes europeas.
El 43 % de los preparadores utilizó formatos de informe digitales
EFRAG indicó que el 43 % de los preparadores utilizó formatos digitales, como una plantilla de Excel o una plataforma. El 57 % restante utilizó PDF o formatos que el informe agrupó como no digitales.
Aquí, digital se refiere al formato del informe. No demuestra que la recopilación de datos, los cálculos o la revisión estuvieran automatizados. Una hoja de cálculo puede seguir dependiendo de una preparación manual considerable.
Al preparar un informe de sostenibilidad VSME, mantén los registros subyacentes accesibles con independencia del archivo final. Un lector puede necesitar un documento publicado, mientras que el equipo necesita cálculos editables y evidencias para futuras actualizaciones.
El 26 % había publicado su informe en su web
Solo el 26 % de los preparadores había publicado sus informes en la web de su empresa. La publicación es un hito distinto de preparar la información o compartirla de forma privada con un socio comercial.
Antes de publicar, identifica quién aprueba el contenido y si la empresa puede respaldar sus afirmaciones. Comprueba que el periodo de reporte, el alcance y las explicaciones resultan comprensibles para alguien ajeno a la empresa.
Conserva una copia aprobada y un registro de la fecha de publicación. Si más adelante se corrige una cifra, ese registro ayuda al equipo a determinar qué materiales externos y qué respuestas ya enviadas requieren atención.
La preparación o la recopilación de datos llevó entre 1 y 3 semanas al 49 %
EFRAG concluyó que el 49 % de los preparadores necesitó entre 1 y 3 semanas para preparar el informe o reunir los datos solicitados. Se trata del tiempo transcurrido de preparación, no de un recuento de horas de trabajo a tiempo completo.
Para la planificación, separa la disponibilidad de los documentos del esfuerzo activo. Una solicitud a un proveedor de servicios de mantenimiento puede tardar varios días en resolverse aunque la persona que la gestiona dedique poco tiempo a la tarea.
Utilizar una plantilla VSME estructurada puede ayudar a detectar los datos que faltan antes de empezar la redacción. Reserva tiempo para recopilar evidencias, resolver carencias y revisar las respuestas, y mide después el esfuerzo real durante el primer ciclo.
Cómo comparar y citar estadísticas de reporting en pymes
Mantén unidos a cada estadística la organización, el año del estudio, la geografía y la población. Conserva las etiquetas de los subgrupos, como pequeñas empresas del Reino Unido, pymes neerlandesas y preparadores de EFRAG. El tamaño muestral de una encuesta completa no describe necesariamente cada pregunta individual.
Los estudios de Sage se elaboraron con ICC, y Sage participó como proveedor comercial de tecnología. El estudio británico utiliza resultados ponderados por tamaño; el estudio neerlandés excluye a los empresarios individuales; EFRAG recogió opiniones de grupos de interés especializados. Estos enfoques responden a preguntas distintas y no crean una referencia internacional única de adopción.
Para el diseño práctico de los datos, la guía de la OCDE sobre el reporting de sostenibilidad de las pymes plantea opciones para disponer de indicadores básicos manejables y solicitudes más coherentes. Para la implantación, consulta los materiales europeos de reporting vigentes, ya que la terminología de encuestas anteriores no determina los requisitos aplicables hoy.
Facilita la respuesta a la próxima solicitud de un cliente
Elige un cuestionario reciente de un cliente e identifica los registros necesarios para completarlo. Asigna un responsable a cada cifra recurrente, conserva los documentos de soporte y acuerda quién aprueba la respuesta.
Durante el siguiente ciclo, mide el tiempo de preparación, los registros que faltan y las correcciones. Esas medidas muestran dónde necesita atención el proceso y si los cambios están ayudando al equipo.
Dcycle conecta los registros ambientales con cálculos y evidencias que pueden servir para responder a clientes, analizar costes y tomar decisiones operativas. Para probar un flujo de trabajo con las facturas, los archivos y los sistemas que ya utiliza tu empresa, solicita una demo.
Conecta facturas, consumos, cálculos y evidencias en un único flujo gobernado de datos ambientales para tu pyme.
Descubre DcyclePreguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué porcentaje de pymes informa formalmente sobre sostenibilidad?
El estudio global de Sage e ICC situó el reporting maduro y formal en el 8 % en sus resultados de 2025. Ese resultado se aplica a la población encuestada y a la definición de madurez del estudio.
Debe distinguirse de la recopilación básica de datos, la medición del carbono y la preparación de una respuesta concreta a un cliente. Cada una describe un nivel o un tipo de actividad diferente.
¿Cuánto tiempo le lleva a una pyme el reporting de sostenibilidad?
La respuesta depende de la tarea que se mida. Los datos anteriores distinguen entre la recopilación manual anual de datos y el tiempo transcurrido en preparar un informe o reunir información.
Para un presupuesto realista, registra las horas del personal por separado del tiempo de espera. Incluye la búsqueda de documentos, los cálculos, la revisión y las correcciones, y anota qué tareas pueden reutilizarse en el siguiente ciclo.
¿Los cuestionarios de clientes son lo mismo que un informe formal?
Un cuestionario responde a las preguntas de un destinatario concreto. Un informe formal suele seguir un alcance y una estructura definidos, que pueden diferir de la información solicitada por el cliente.
Antes de reutilizar una respuesta, comprueba su periodo, su perímetro empresarial, su unidad y su metodología. Una cifra ya aprobada puede necesitar ajustes o explicaciones para responder con precisión a otra pregunta.
¿Los datos ambientales garantizan el acceso a la financiación?
Los registros ambientales pueden ayudar a explicar una inversión, sus efectos previstos y la base de un indicador de desempeño propuesto. Las decisiones de crédito dependen además del solicitante, del proyecto y del producto de financiación.
Una pyme que se prepara para hablar de información ambiental y financiación bancaria debería preguntar a la entidad qué evidencias necesita. Reúne esos registros junto con las previsiones financieras y los costes del proyecto.
¿Por dónde debería empezar una pyme a recopilar información?
Empieza por los registros que ya se utilizan para gestionar el negocio, como las facturas de energía, las compras de combustible, los pedidos de materiales y la documentación de residuos. Identifica los centros y los periodos que cubren antes de calcular totales.
Después, selecciona un uso concreto, como responder a la solicitud de un cliente o revisar los costes de consumo. Una tarea definida facilita priorizar la información que falta y crear un proceso que el equipo pueda mantener.
