Estándar Voluntario (VS): claves para proveedores

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Estándar Voluntario (VS): claves para proveedores

El VS (Voluntary Standard, antes VSME) se está convirtiendo en la referencia europea común para la información de sostenibilidad solicitada a empresas que no están obligadas a reportar bajo la CSRD. La Comisión Europea adoptó el reglamento delegado que lo establece el 3 de julio de 2026. Es un hito importante, pero adopción no significa entrada en vigor.

El acto todavía debe completar el periodo de control del Parlamento Europeo y el Consejo y publicarse en el Diario Oficial de la Unión Europea. El propio reglamento indica que entrará en vigor el tercer día siguiente a su publicación. EFRAG también ha aclarado que el VS aún no tiene efectos jurídicos mientras ese proceso siga abierto.

La diferencia importa. Los proveedores deben prepararse, pero no se les debe decir que ya tienen una nueva obligación de reporting. Las grandes empresas deben revisar sus cuestionarios, pero el límite legal es más concreto que afirmar que nunca pueden solicitar nada que exceda el VS.

Qué ha cambiado del VSME al VS

EFRAG desarrolló el VSME original como estándar voluntario de reporting de sostenibilidad para pymes no cotizadas. La Comisión respaldó ese trabajo mediante la Recomendación (UE) 2025/1710 de julio de 2025, que funcionó como referencia transitoria mientras se completaban los cambios generales de la CSRD.

La Directiva Ómnibus I exigió después que la Comisión estableciera estándares de sostenibilidad para uso voluntario. El reglamento delegado adoptado el 3 de julio de 2026 crea ese Estándar Voluntario formal. Sigue estrechamente alineado con el VSME, pero se ha adaptado a los ESRS revisados y a las nuevas protecciones jurídicas para las empresas de la cadena de valor.

El cambio no es solo un nombre más corto. El VSME fue el punto de partida técnico y recomendado. El VS es el estándar adoptado en virtud del mandato jurídico incluido en la Directiva contable modificada. Cuando el reglamento delegado entre en vigor, sustituirá a la recomendación de 2025 como referencia europea operativa.

Para comunicarlo con claridad, la primera mención más segura es VS (Voluntary Standard, antes VSME). Después puede utilizarse simplemente VS. No es necesario cambiar las URLs antiguas que contienen vsme, ya que conservarlas protege el posicionamiento y evita redirecciones innecesarias.

¿El Estándar Voluntario ya es ley?

La respuesta precisa es que la Comisión ha adoptado el reglamento delegado, pero este todavía no ha entrado en vigor.

Según la Directiva contable, un acto delegado de este tipo solo entra en vigor si el Parlamento Europeo y el Consejo no presentan objeciones durante el periodo de control. Después de ese control y de la publicación en el Diario Oficial, el reglamento del VS será directamente aplicable conforme a su propia cláusula de entrada en vigor.

Las protecciones relacionadas con la cadena de valor proceden de la Directiva (UE) 2026/470, que ya está en vigor como directiva europea. Sin embargo, los Estados miembros tienen hasta el 19 de marzo de 2027 para aprobar las medidas nacionales necesarias. Por eso tampoco debe presentarse todo el régimen como si hoy ya fuera directamente exigible frente a cualquier cliente.

El calendario práctico es el siguiente:

  1. 3 de julio de 2026: la Comisión adoptó el reglamento delegado que establece el VS.
  2. Más adelante en 2026: control del Parlamento y el Consejo y posterior publicación si no hay objeciones.
  3. Tres días después de la publicación: entrada en vigor prevista del reglamento.
  4. Ejercicio 2027: el acto delegado establece su aplicación al reporting de cadena de valor de las empresas obligadas.
  5. 19 de marzo de 2027: fecha límite para transponer las disposiciones relevantes de Ómnibus I.

Las empresas pueden aprovechar este periodo para mapear datos y contratos sin presentar un efecto jurídico futuro como si ya estuviera plenamente operativo.

Quién puede utilizar voluntariamente el VS

El VS está diseñado para empresas fuera de las obligaciones de reporting de sostenibilidad que no superen una media de 1.000 empleados durante el ejercicio anterior. No se limita a la definición tradicional de pyme de la UE.

La aplicación del estándar sigue siendo voluntaria para estas empresas. La normativa no crea un deber general de elaborar un informe VS, obtener aseguramiento o entregar todos sus datapoints. La Directiva contable modificada dice expresamente que la protección de la cadena de valor no impone ni implica una obligación de proporcionar información de sostenibilidad.

Voluntario no significa irrelevante. Una empresa puede utilizar el VS porque varios clientes solicitan datos comparables, porque una entidad financiera necesita información de sostenibilidad o porque la dirección quiere disponer de una base coherente. Mantener un único conjunto de datos estructurados puede ser más sencillo que responder una hoja de cálculo diferente para cada contraparte.

El VS aporta una estructura común. Incluye información general y prácticas de sostenibilidad, además de métricas ambientales, sociales y de gobernanza. Su diseño modular y proporcional pretende hacer viable el reporting para organizaciones con menos recursos que un gran grupo sujeto a la CSRD.

Cómo funciona realmente el value chain cap

El value chain cap protege a las empresas de hasta 1.000 empleados situadas en la cadena de valor de una compañía obligada a reportar bajo la CSRD. La empresa protegida puede utilizar una declaración responsable sobre su tamaño y la compañía informante puede confiar en ella salvo que sepa que es manifiestamente incorrecta.

Cuando una empresa sujeta a la CSRD solicita información a una empresa protegida para cumplir el reporting de sostenibilidad exigido por la Directiva contable, la empresa protegida tiene derecho a rechazar la información que exceda los datapoints incluidos en el cap. El reglamento delegado identifica esos datapoints en su Anexo II.

La compañía informante no puede utilizar acuerdos contractuales destinados a ese reporting CSRD para exigir información que supere el límite. Si solicita información adicional, deberá identificar qué preguntas exceden el estándar e informar a la empresa protegida de su derecho legal a no responderlas.

Existen límites importantes:

  • El cap protege a las empresas que cumplen sus condiciones, no automáticamente a cualquier proveedor.
  • Se aplica a solicitudes realizadas para el reporting de sostenibilidad de la CSRD.
  • No impide solicitudes con otros fines, como el cumplimiento de obligaciones europeas de diligencia debida.
  • No obliga a la empresa protegida a reportar conforme al VS.
  • La empresa informante debería pedir menos que el conjunto completo cuando no necesite todos los datapoints.

Por tanto, decir que “un cliente nunca puede pedir más que el VS” es demasiado amplio. Una formulación mejor es: en solicitudes de reporting CSRD dirigidas a empresas protegidas, el VS será la referencia legal a partir de la cual la empresa tendrá derecho a rechazar información adicional.

Qué deben preparar ahora los proveedores

La preparación debe comenzar por los datos, no por un informe perfecto. La mayoría de las empresas ya conserva parte de la información en finanzas, operaciones, recursos humanos y compras. El reto consiste en asignar responsables, utilizar definiciones consistentes y conservar evidencias.

1. Confirmar si la empresa está protegida

Documenta el número medio de empleados y tu posición en la cadena de valor del cliente. Prepara una declaración responsable clara para cuando resulte aplicable la protección.

2. Mapear los datapoints del VS

Compara el estándar con los cuestionarios que ya recibes. Identifica información sobre energía, emisiones de gases de efecto invernadero, contaminación, biodiversidad, agua, uso de recursos, plantilla y conducta empresarial. Registra qué datos existen, quién es responsable y con qué frecuencia pueden actualizarse.

3. Construir una trazabilidad documental

Una respuesta es más útil cuando puede conectarse con facturas, contadores, nóminas, documentos de residuos o políticas aprobadas. La recopilación automatizada de datos ayuda a convertir esas fuentes en información reutilizable.

Un cliente puede pedir información adicional con otra finalidad jurídica o comercial. Solicita que identifique la finalidad y su fundamento. Después podrás decidir si proporcionas voluntariamente esos datos sin asumir que cualquier pregunta adicional está prohibida.

5. Reutilizar los mismos datos

El objetivo no es crear otro cuestionario aislado. Una huella de carbono estructurada y datos coherentes sobre plantilla y recursos pueden alimentar el VS, las solicitudes de clientes y otros marcos sin repetir la recopilación desde cero.

Qué deben cambiar las empresas sujetas a la CSRD

Los grandes grupos deberían empezar inventariando los cuestionarios enviados por sostenibilidad, compras, compliance y riesgos. Muchas solicitudes duplicadas aparecen porque cada función recoge información parecida con nombres distintos.

Clasifica cada pregunta por finalidad. Las preguntas necesarias para el reporting CSRD de la cadena de valor deben mapearse frente al cap del Anexo II. Las utilizadas para diligencia debida, cumplimiento de producto, financiación o programas voluntarios de proveedores deben documentarse por separado, con su propio fundamento.

La comunicación con proveedores también debe cambiar. Una empresa protegida debe poder entender por qué se solicita la información, qué parte se necesita para la CSRD y si alguna pregunta excede el conjunto limitado. Etiquetar claramente la finalidad reducirá disputas y hará las respuestas más comparables.

Por último, el proceso debe aceptar estimaciones cuando las reglas de reporting lo permitan. La Directiva contable reconoce que no toda la información de cadena de valor estará siempre disponible y permite utilizar estimaciones cuando corresponda. Un cuestionario más largo no es automáticamente un mejor control.

Las empresas que estén construyendo su proceso pueden utilizar el hub de recursos CSRD para conectar las solicitudes a proveedores con materialidad, emisiones y divulgaciones.

Un plan práctico de preparación para el VS

El enfoque más útil consiste en un modelo de datos compartido con dos perspectivas: la del proveedor protegido y la de la empresa informante.

Los proveedores deben empezar con un análisis de brechas, asignar responsables y recopilar evidencias para la información incluida en el cap. Conviene preparar una respuesta estándar que explique el tamaño de la empresa, el periodo de reporting, las metodologías y los datos no disponibles. No se debe prometer un aseguramiento o una exhaustividad que el VS no exige.

Las empresas sujetas a la CSRD deben eliminar preguntas duplicadas, indicar la finalidad jurídica de cada solicitud y configurar el cuestionario para tratar de manera diferente a las empresas protegidas. También necesitan un proceso para gestionar solicitudes adicionales e informar del derecho a rechazarlas cuando la normativa lo requiera.

Ambas partes se benefician de definiciones coherentes y evidencias reutilizables. Dcycle conecta los datos operativos de sostenibilidad con los marcos de reporting para que la misma información verificada pueda alimentar el VS, la CSRD y otras necesidades. Si quieres revisar tu proceso de datos de proveedores antes del periodo de aplicación de 2027, solicita una demo.

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Preguntas frecuentes (FAQs)

¿El VSME ha cambiado de nombre a VS?

El estándar adoptado por la Comisión se denomina Voluntary Standard o VS. Está basado directamente en el trabajo VSME de EFRAG, por lo que la primera referencia más clara es “VS (Voluntary Standard, antes VSME)”.

¿El VS adquirió efectos jurídicos el 3 de julio de 2026?

No. La Comisión adoptó el reglamento delegado ese día. Todavía debe completar el control del Parlamento y el Consejo y publicarse en el Diario Oficial antes de entrar en vigor.

¿Un proveedor tiene que elaborar un informe VS?

No. El uso del VS sigue siendo voluntario para las empresas fuera del reporting CSRD obligatorio. Las disposiciones de cadena de valor no crean una obligación general de entregar información de sostenibilidad.

¿Una empresa CSRD puede pedir información que exceda el VS?

En una solicitud de reporting CSRD a una empresa protegida, esta tendrá derecho a rechazar la información que exceda los datapoints limitados. Las solicitudes con otras finalidades, incluidas determinadas obligaciones de diligencia debida, no quedan cubiertas por ese límite específico.

¿Qué empresas están protegidas por el value chain cap?

La protección cubre a empresas de la cadena de valor de la compañía informante que no superen una media de 1.000 empleados durante el ejercicio anterior.

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