¿Está tu empresa obligada a presentar el EINF? Es la primera pregunta que se hacen finanzas, legal y sostenibilidad cuando llega el cierre del ejercicio. En España, el Estado de Información No Financiera es el informe anual que complementa las cuentas con datos medioambientales, sociales y de gobernanza, regulado por la Ley 11/2018.
Muchas organizaciones cumplen los umbrales sin saberlo. Filiales, grupos con varias entidades legales y empresas en crecimiento pueden superar los límites de activos, facturación o plantilla durante dos ejercicios consecutivos y quedar obligadas de forma automática. La supervisión en España se ha intensificado desde 2023.
Preparar el EINF a mano consume meses. Recoger datos de RRHH, operaciones, proveedores y finanzas; estructurarlos según GRI o SASB; redactar el informe y pasar la verificación independiente puede ocupar entre tres y cinco meses sin una plataforma de datos centralizada.
La transición hacia la CSRD convierte el EINF en punto de partida, no en destino final. Las empresas que ya reportan bajo la Ley 11/2018 tienen ventaja: sus procesos de recogida y gobernanza son la base para cumplir con los ESRS cuando España complete la transposición de la CSRD.
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Solicitar demoQué es el EINF
Definición legal en España
El Estado de Información No Financiera (EINF) es el informe anual que recoge el desempeño de una organización en materia medioambiental, social, de personal, de derechos humanos y de lucha contra la corrupción. La Ley 11/2018 transpone la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera.
El EINF no sustituye a las cuentas anuales: las complementa. Mientras las cuentas muestran el rendimiento económico, el EINF muestra el impacto de la empresa en el entorno en el que opera. Es el documento que inversores, clientes, auditores y reguladores consultan para evaluar la transparencia no financiera de un negocio.
Marcos de referencia más utilizados
En España, la mayoría de empresas estructuran el EINF con uno de estos marcos:
- GRI (Global Reporting Initiative): el estándar más extendido para informes de sostenibilidad.
- SASB: estándares sectoriales para la divulgación de información material.
- Marco de la UE: directrices específicas para entidades de interés público.
La ley exige indicar qué marco se ha utilizado. GRI no es obligatorio por norma, pero es el más aceptado por verificadores en España. Consulta el hub de recursos EINF para profundizar.
Quién está obligado a presentar el EINF
Umbrales de la Ley 11/2018
Según la Ley 11/2018, deben elaborar el EINF las empresas que cumplan dos de estos tres criterios durante dos ejercicios consecutivos:
| Criterio | Umbral |
|---|---|
| Activos totales | Más de 20 millones de euros |
| Cifra de negocios neta | Más de 40 millones de euros |
| Número medio de empleados | Más de 250 trabajadores |
También están obligadas las entidades de interés público cuyos valores cotizan en mercados regulados de la UE con más de 500 empleados.
Si tienes dudas sobre tu caso concreto, revisa nuestra guía sobre quién necesita un informe EINF o consulta con tu asesor legal.
Plazos y aprobación
El informe debe presentarse como parte del informe de gestión junto a las cuentas anuales, en un plazo máximo de cuatro meses desde el cierre del ejercicio. Debe ser aprobado por el órgano de gobierno y someterse a verificación por auditor independiente.
Las empresas con ejercicio fiscal en año natural tienen hasta el 30 de abril para presentar el EINF junto a sus cuentas anuales. Empezar el proceso en enero es lo habitual; empezar en marzo implica riesgo de incumplimiento.
Consejo: Calcula los tres umbrales con datos consolidados de grupo si tu empresa tiene filiales. Una filial que supera los límites puede obligar a toda la estructura a reportar. Haz el cálculo antes de cerrar el ejercicio, no después.
Qué debe incluir el EINF
El contenido mínimo exigido por la Ley 11/2018 cubre cinco bloques temáticos:
1. Medioambiente
- Consumo energético y uso de energías renovables
- Emisiones de gases de efecto invernadero (alcances 1, 2 y 3)
- Uso y contaminación del agua
- Impacto sobre la biodiversidad
- Economía circular y gestión de residuos
2. Social y de personal
- Empleo: número de trabajadores, tipos de contrato, rotación
- Igualdad de género y brecha salarial
- Salud y seguridad en el trabajo
- Formación y desarrollo profesional
3. Derechos humanos
- Políticas de debida diligencia en la cadena de suministro
- Medidas contra el trabajo forzado e infantil
- Mecanismos de reclamación
4. Lucha contra la corrupción y el soborno
- Códigos éticos y de conducta
- Procedimientos internos de control
- Formación en compliance
5. Sociedad
- Compromisos con comunidades locales
- Relaciones con administraciones públicas
- Fiscalidad responsable
Las fases de elaboración del EINF
Preparar el EINF implica cuatro fases bien diferenciadas. Sin automatización, cada una puede consumir semanas de trabajo.
Fase 1: Análisis de materialidad
Antes de recoger datos, la empresa debe determinar qué temas son materiales: cuáles tienen impacto significativo sobre la organización y cuáles importan a sus grupos de interés. El análisis de materialidad define el alcance del informe y evita recoger datos irrelevantes.
Fase 2: Recogida y procesamiento de datos
Esta es la fase más costosa en tiempo. Implica recopilar información de RRHH, Medio Ambiente, Operaciones, Finanzas y proveedores externos. Los datos llegan en formatos distintos, con diferentes niveles de calidad, y deben validarse y consolidarse antes de poder usarse.
Fase 3: Redacción y estructuración del informe
Con los datos consolidados, el equipo redacta el informe siguiendo el marco elegido (GRI, SASB u otro). Cada indicador necesita un texto explicativo, contexto comparativo con años anteriores y referencias a las políticas internas.
Fase 4: Verificación y publicación
El informe debe pasar por verificación independiente. El auditor revisa la solidez de los datos, la coherencia de las metodologías y el cumplimiento con la normativa. Una vez verificado, se publica junto al informe de gestión y las cuentas anuales.
Cómo la IA y Dcycle automatizan el EINF
La inteligencia artificial está transformando cada una de estas cuatro fases. Con las herramientas adecuadas, el proceso completo, desde el dato en bruto hasta el párrafo del informe, puede ejecutarse en una fracción del tiempo anterior.
Recopilación automatizada de datos
El mayor cuello de botella en el EINF es la recogida y limpieza de datos. Dcycle conecta con las fuentes de la empresa (ERP, sistemas de RRHH, contadores energéticos, registros de residuos) y consolida automáticamente los indicadores necesarios. La IA detecta valores atípicos, identifica lagunas y propone cómo completarlas. Consulta recopilación automatizada de datos.
Estructuración según GRI y reporting multimarco
Una vez limpios y validados, los datos se mapean contra los estándares GRI aplicables. Cada dato queda vinculado al indicador GRI correspondiente, con la metodología de cálculo documentada y lista para la verificación. El módulo EINF incluye vistas preconfiguradas para cada sección: tareas pendientes, archivos adjuntos, control de calidad, visualizaciones e informes finales. Consulta reporting multimarco.
Redacción asistida por IA
Dcycle utiliza IA para generar los textos explicativos de cada indicador a partir de los datos cargados. El modelo toma los valores numéricos, los compara con el ejercicio anterior, identifica la tendencia y redacta un párrafo claro y conforme al estilo del informe. El equipo revisa y ajusta, pero no empieza con una hoja en blanco.
Principales beneficios del módulo EINF de Dcycle:
- Organiza los indicadores GRI de forma eficiente
- Genera informes conformes con EINF y listos para auditoría
- Centraliza los KPIs en un único panel
- Detecta automáticamente datos incompletos o inconsistentes
- Permite colaboración entre departamentos en la misma plataforma
Comparativa: proceso manual vs Dcycle
| Aspecto | Proceso manual | Con Dcycle + IA |
|---|---|---|
| Recogida de datos | 4–8 semanas | 1–2 semanas |
| Estructuración GRI | Manual, propensa a errores | Automática con mapeo validado |
| Redacción del informe | Semanas de trabajo redaccional | Borrador generado por IA en horas |
| Control de calidad | Revisión manual sin trazabilidad | Auditoría automática con registro de cambios |
| Colaboración entre áreas | Email y hojas de cálculo | Plataforma centralizada con asignación de tareas |
| Tiempo total | 3–4 meses | 4–6 semanas |
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Ver la plataformaLa verificación del EINF
Una vez elaborado el informe, la empresa está obligada a someterlo a verificación independiente. El verificador puede ser:
- Una empresa de auditoría (Deloitte, PwC, EY, KPMG u otras registradas en el ROAC)
- Una consultora especializada en sostenibilidad con acreditación de verificación
- Un organismo de certificación acreditado por ENAC
El verificador evalúa la solidez de los datos, la adecuación de las metodologías y el cumplimiento con la normativa. Dcycle genera automáticamente el archivo de trazabilidad que los auditores necesitan: fuentes de datos, historial de cambios, metodologías aplicadas y evidencias documentales adjuntas a cada indicador.
Antes de enviar el informe al auditor externo, Dcycle ejecuta una revisión automatizada de calidad: comprueba que todos los indicadores obligatorios están cubiertos, que los datos son coherentes entre sí, que las metodologías están documentadas y que el formato cumple con los requisitos legales. Esto reduce las iteraciones con el auditor y acorta el tiempo de verificación.
EINF y CSRD: qué cambia en los próximos años
El EINF es el antecedente español de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), que amplía significativamente el alcance y el rigor de la información no financiera en toda la UE.
La transición del EINF a la CSRD implica pasar de los estándares GRI a los ESRS (European Sustainability Reporting Standards), que son más detallados y exigen doble materialidad. Las empresas que ya reportan bajo EINF tienen ventaja: sus procesos de recogida de datos, sus sistemas de gobernanza y su cultura de reporte son la base sobre la que construir el cumplimiento CSRD.
Si tu empresa ya elabora el EINF, ahora es el momento de modernizar el proceso para estar lista para la CSRD sin duplicar el trabajo. Los mismos datos que alimentan tu EINF sirven después para la CSRD, la huella de carbono y las decisiones del negocio: se recogen una vez y se reutilizan en muchos resultados. Lee más en diferencias entre EINF y CSRD.
Tres factores críticos de éxito
Factor 1: Determinar la obligación con datos consolidados
Problema: Asumir que la empresa no está obligada sin calcular los tres umbrales con datos de grupo.
Por qué falla: Filiales que superan los límites pueden activar la obligación para toda la estructura.
Solución: Calcula activos, facturación y plantilla consolidados antes del cierre del ejercicio. Si tienes dudas, consulta quién necesita un informe EINF.
Factor 2: Centralizar la recogida de datos desde el primer año
Problema: Depender de correos y hojas de cálculo entre departamentos.
Por qué falla: La recogida manual no escala cuando el informe crece en complejidad o cuando llega la CSRD.
Solución: Conecta ERP, utilities, RRHH y proveedores a una plataforma de datos única desde el primer EINF. Evalúa opciones en mejores softwares EINF.
Factor 3: Preparar la verificación desde el inicio
Problema: Tratar la auditoría como un paso final, no como un requisito de diseño.
Por qué falla: Los auditores verifican cifras, metodologías y trazabilidad, no carpetas de PDFs.
Solución: Documenta fuentes, metodologías y evidencias en cada indicador desde la fase de recogida. Dcycle vincula evidencia a cada datapoint automáticamente.
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Solicitar demoConclusión
Determinar si tu empresa está obligada a presentar el EINF es el primer paso, pero no el único. Los umbrales de la Ley 11/2018 (dos de tres criterios durante dos ejercicios consecutivos) afectan a más organizaciones de las que creen, especialmente en grupos con filiales en crecimiento.
Una vez confirmada la obligación, el reto es operativo: recoger datos de múltiples fuentes, estructurarlos según GRI o el marco elegido, redactar el informe y pasar la verificación independiente antes del plazo de cuatro meses. Sin automatización, ese ciclo consume tres a cinco meses. Con una plataforma de datos como Dcycle, se reduce a cuatro o seis semanas.
El EINF no es un trámite aislado: es la base sobre la que construir el cumplimiento CSRD. Modernizar el proceso ahora evita duplicar trabajo cuando los ESRS entren en vigor. Los mismos datos ambientales y sociales que alimentan el EINF servirán para reporting, ahorro energético y decisiones operativas.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué diferencia hay entre el EINF y el informe de sostenibilidad?
Son términos que se usan como sinónimos, pero técnicamente el EINF es la denominación legal en España para el informe de información no financiera regulado por la Ley 11/2018. Un "informe de sostenibilidad" puede referirse a cualquier documento voluntario de transparencia; el EINF es su versión obligatoria y verificada.
¿Qué pasa si una empresa no presenta el EINF estando obligada?
El incumplimiento puede conllevar sanciones por parte de los organismos supervisores, impacto reputacional con inversores y clientes, y problemas en procesos de financiación o licitación pública donde el EINF se exige como requisito. Desde 2023 la supervisión se ha intensificado en España.
¿El EINF tiene que seguir el estándar GRI obligatoriamente?
No es obligatorio por ley, pero el GRI es el marco más usado en España y el más aceptado por los auditores verificadores. La Ley 11/2018 exige que se indique qué marco se ha utilizado. Otras opciones válidas son SASB, el marco de la UE o un marco propio, siempre que se justifique.
¿Cuánto tiempo lleva preparar el EINF por primera vez?
Sin herramientas especializadas, las empresas que elaboran el EINF por primera vez dedican entre tres y cinco meses al proceso completo. Las que usan una plataforma como Dcycle lo reducen a cuatro a seis semanas, incluso en el primer año.
¿El EINF es lo mismo que la CSRD?
No. El EINF es la normativa española vigente (Ley 11/2018). La CSRD es la directiva europea que amplía y reemplaza progresivamente al EINF. Las empresas grandes ya obligadas al EINF serán las primeras en tener que cumplir con la CSRD cuando España complete su transposición.
¿Puede la IA redactar todo el informe EINF sin revisión humana?
La IA puede generar borradores completos de cada sección a partir de los datos cargados, pero la revisión humana es imprescindible y legalmente necesaria: el informe debe ser aprobado por el órgano de gobierno y verificado por un auditor independiente. Lo que cambia con la IA es que el equipo revisa y valida en lugar de redactar desde cero.