¿Está tu empresa obligada a presentar el EINF? Para responder no basta con mirar la facturación del último ejercicio o contar cuántas personas trabajan hoy en la organización. Hay que revisar la plantilla media, los criterios financieros aplicables, la posible condición de entidad de interés público y la estructura del grupo.
El Estado de Información No Financiera complementa la información económica con datos sobre medioambiente, cuestiones sociales y de personal, derechos humanos, lucha contra la corrupción y relaciones con la sociedad. Prepararlo exige conectar información de finanzas, operaciones, recursos humanos, compras y proveedores, conservando las evidencias que explican cada resultado.
Las filiales y los grupos empresariales necesitan especial atención. Una sociedad puede tener una obligación propia, formar parte de un informe consolidado o acogerse a una exención cuando se cumplen sus requisitos. La pertenencia a un grupo, por sí sola, no resuelve la obligación ni determina qué documento debe elaborar cada entidad.
La evolución de la CSRD y sus requisitos de información hace todavía más importante mantener una base de datos organizada. Sin embargo, los umbrales del EINF y los de la normativa europea no deben confundirse. Cada obligación debe analizarse según el marco aplicable al ejercicio.
Esta guía explica cómo comprobar la obligación de presentar el EINF, qué información debe prepararse, cómo organizar la verificación y de qué manera una plataforma de datos puede reducir el trabajo repetido sin sustituir los controles ni la responsabilidad de la empresa.
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Solicitar demoQué es el EINF y qué función cumple
El EINF es el documento mediante el que las empresas obligadas presentan información no financiera relevante sobre su actividad, sus políticas, sus riesgos y sus resultados. No se limita a describir iniciativas positivas. Debe permitir comprender cómo gestiona la organización los asuntos incluidos en el marco legal.
Las cuentas anuales muestran la situación y el rendimiento económico. El EINF aporta información complementaria sobre impactos y aspectos no financieros que pueden ser relevantes para inversores, clientes, trabajadores y otras partes interesadas.
Un informe útil relaciona las políticas con su aplicación práctica y con los indicadores disponibles. Si una empresa declara que gestiona sus consumos energéticos, por ejemplo, debe poder explicar qué instalaciones mide, qué periodo cubre, cómo consolida los datos y qué resultados obtiene.
1. La base legal del EINF en España
La Ley 11/2018 modificó el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas en materia de información no financiera y diversidad. Su aplicación exige revisar tanto las disposiciones de la ley como los preceptos afectados y las circunstancias de cada entidad.
El EINF puede integrarse en el informe de gestión o presentarse como un informe separado que cumpla las condiciones legales correspondientes. Preparar un documento comercial denominado «informe de sostenibilidad» no demuestra, por sí solo, que se haya cumplido la obligación de elaborar el EINF.
2. Los marcos de referencia utilizados
Los estándares GRI se utilizan para organizar indicadores y contenidos de sostenibilidad. También existen marcos sectoriales, como SASB, y otras referencias reconocidas que pueden aportar información útil según la actividad y los destinatarios del informe.
El marco elegido debe identificarse y servir para cubrir los requisitos legales pertinentes. No basta con seguir una plantilla internacional si quedan fuera contenidos exigidos en España. Las referencias sectoriales pueden complementar el informe, pero no deben asumirse como sustitutos automáticos de todas las obligaciones.
La comparativa entre GRI y ESRS ayuda a entender sus diferencias y los posibles puntos de conexión. La decisión debe considerar el objetivo del documento, la obligación aplicable y la posibilidad de reutilizar los datos sin confundir las metodologías.
Qué empresas están obligadas a presentar el EINF
La obligación debe analizarse con información contrastada y, cuando existan dudas, con apoyo del equipo jurídico o del asesor responsable. La siguiente explicación resume el régimen de la Ley 11/2018, sin sustituir la valoración de situaciones particulares ni la comprobación de modificaciones posteriores.
1. Más de 250 trabajadores y las condiciones adicionales
La ampliación prevista en la disposición transitoria de la Ley 11/2018 alcanza a sociedades con más de 250 trabajadores que sean entidades de interés público, con la excepción prevista para pequeñas y medianas empresas, o que superen al menos uno de los siguientes límites financieros durante dos ejercicios consecutivos.
| Elemento | Condición que debe revisarse |
|---|---|
| Plantilla | Más de 250 trabajadores, considerando el cómputo aplicable |
| Activo | Superior a 20 millones de euros durante dos ejercicios consecutivos |
| Cifra anual de negocios | Superior a 40 millones de euros durante dos ejercicios consecutivos |
| Entidad de interés público | Vía alternativa que requiere comprobar la condición legal y sus excepciones |
No es correcto resumir esta regla como «cualquier combinación de dos de tres umbrales». La plantilla es una condición de entrada en esta ampliación, y los criterios adicionales deben interpretarse según la ley.
Tampoco debe confundirse superar un límite con igualarlo. Los cambios de plantilla, adquisiciones y reorganizaciones requieren revisar el cómputo y el perímetro con el asesor responsable.
2. Cómo revisar los ejercicios y los datos de plantilla
La comprobación debe apoyarse en los datos correspondientes a cada ejercicio, no en una fotografía informal de la empresa. Finanzas debe confirmar el activo y la cifra de negocios, mientras que recursos humanos debe documentar el cálculo de la plantilla conforme al criterio aplicable.
Conviene conservar una hoja de evaluación anual que identifique las cifras, sus fuentes y la conclusión. Así se puede explicar cuándo se alcanzaron los límites y qué cambios se produjeron entre ejercicios, sin reconstruir el análisis cuando comienza la verificación.
Las operaciones corporativas pueden complicar esta revisión. Una adquisición, una escisión o un cambio de perímetro no debería resolverse sumando cifras sin comprobar las reglas pertinentes. En estos casos, la interpretación jurídica y contable debe quedar documentada.
3. Qué sucede en grupos y filiales
En un grupo hay que distinguir la obligación individual de cada sociedad y la obligación consolidada de la dominante. El hecho de que una filial supere un umbral no significa automáticamente que todas las entidades deban elaborar el mismo tipo de informe.
Pueden existir exenciones cuando la entidad y sus dependientes están incluidas en la información consolidada de otra sociedad y se cumplen las condiciones de identificación, referencia y disponibilidad exigidas. No basta con afirmar que «la matriz ya reporta» sin comprobar la cobertura efectiva.
En la preparación de los datos, funciones como la consolidación de información de personal desde la holding pueden facilitar el trabajo operativo. Esta consolidación no determina la exención legal, pero ayuda a organizar las fuentes del grupo y a evitar registros duplicados.
Cuándo debe formularse, aprobarse y publicarse el EINF
No existe un único plazo general de cuatro meses que englobe todo el proceso. Hay que distinguir la formulación, la aprobación, el depósito y la publicación, además de revisar posibles requisitos especiales de la entidad.
Las reglas societarias se recogen en la Ley de Sociedades de Capital. Para una sociedad con cierre el 31 de diciembre, el calendario ordinario debe organizarse con estos hitos diferenciados.
| Hito | Referencia general |
|---|---|
| Formulación | Dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio |
| Junta ordinaria | Dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente |
| Aprobación del EINF | Como punto separado del orden del día de la junta |
| Depósito | Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas |
| Acceso público en la web | Dentro de los seis meses posteriores al cierre, con disponibilidad durante cinco años |
En un ejercicio cerrado el 31 de diciembre, la formulación se planifica para el 31 de marzo y la junta ordinaria dentro del primer semestre. El depósito depende de la fecha efectiva de aprobación. La verificación debe coordinarse con este calendario.
La planificación de datos debería comenzar antes del cierre. Esperar a disponer de todas las cifras definitivas para identificar responsables, pedir documentos y decidir metodologías concentra los riesgos en las últimas semanas.
Consejo: Si tu empresa tiene filiales, determina la obligación con la plantilla y las magnitudes consolidadas del grupo. Revisa también si alguna sociedad dependiente queda cubierta por el EINF consolidado de la dominante antes de duplicar informes.
Los 5 bloques de información que debe incluir el EINF
El contenido debe permitir comprender las políticas, los riesgos y los resultados relacionados con los asuntos relevantes. Los indicadores necesitan contexto, comparabilidad y una explicación del perímetro utilizado.
No todos los apartados se resuelven con una cifra. Las respuestas narrativas también requieren evidencias sobre procedimientos, responsabilidades y decisiones, especialmente cuando se describen políticas o sistemas de control.
1. Medioambiente
Este bloque recoge información sobre energía, emisiones, agua, contaminación, economía circular, residuos y biodiversidad, según los requisitos y la actividad de la empresa. Debe quedar claro qué centros y operaciones forman parte de la información presentada.
En materia climática, es importante distinguir emisiones directas, energía adquirida y otras emisiones indirectas pertinentes. Los criterios de medición de la huella de carbono conforme a ISO 14064 pueden ayudar a estructurar el inventario y su documentación, sin sustituir los requisitos del EINF.
Para una empresa con compras y proveedores significativos, la información de la cadena de valor puede requerir un trabajo específico. Un proceso apoyado en software para la huella de carbono de alcance 3 ayuda a organizar categorías, fuentes y estimaciones, manteniendo visibles las limitaciones de los datos.
Las variaciones deben explicarse. Una reducción del consumo puede deberse a una mejora de eficiencia, pero también a una menor producción, al cierre de una instalación o a un cambio en la cobertura. El informe debe evitar conclusiones que los datos no sostienen.
2. Cuestiones sociales y de personal
La información de personal incluye indicadores sobre empleo, contratación, igualdad, remuneración, salud y seguridad, formación y otros aspectos pertinentes. Los datos suelen proceder de sistemas de recursos humanos, nóminas y registros de prevención.
La dificultad está en mantener criterios consistentes. La plantilla al cierre no equivale a la plantilla media, las horas de formación necesitan un periodo definido y los indicadores de seguridad deben explicar su metodología y cobertura.
Las plantillas de visualización de personal propio para el EINF facilitan la organización de tablas sobre contratos, distribución de empleados, formación y otros indicadores. La calidad del resultado sigue dependiendo de que las fuentes y las clasificaciones sean correctas.
3. Derechos humanos
Este apartado debe explicar cómo identifica y gestiona la empresa los riesgos relacionados con los derechos humanos. Puede incluir procedimientos de diligencia debida, prevención del trabajo forzado e infantil y mecanismos de reclamación.
No basta con mencionar un código de proveedores. Conviene explicar cómo se aplica, qué riesgos se evalúan, quién revisa las incidencias y qué actuaciones se realizan cuando aparecen problemas.
La información debe ser proporcionada y coherente con la exposición de la empresa. Una organización con proveedores en actividades o territorios de mayor riesgo necesitará una explicación más específica que una declaración general sin relación con sus operaciones.
4. Lucha contra la corrupción y el soborno
La empresa debe describir las medidas y los controles relevantes, como códigos éticos, procedimientos de prevención, formación y mecanismos para gestionar posibles incumplimientos. Los documentos deben estar relacionados con su aplicación efectiva.
La gestión de gobernanza, riesgos y cumplimiento aporta una perspectiva útil para conectar políticas, responsables y registros. El EINF debe reflejar el funcionamiento de estos procesos, no limitarse a enumerar herramientas o normas internas.
Cuando se publican resultados, debe indicarse qué representan. El número de personas formadas, por ejemplo, necesita contexto sobre la población cubierta, el periodo y los contenidos de la formación.
5. Información sobre la sociedad
Este bloque abarca cuestiones como compromisos con las comunidades, relaciones con proveedores, información de consumidores e información fiscal, según los contenidos legalmente exigibles. La fiscalidad no debería reducirse a una afirmación genérica de comportamiento responsable.
Las relaciones con administraciones públicas, los proyectos comunitarios y las aportaciones deben explicarse con criterios verificables. Es importante distinguir acciones realizadas, objetivos previstos y resultados efectivamente medidos.
Los datos de compras, atención al cliente y fiscalidad requieren participación de sus propietarios internos. El equipo que coordina el EINF no debe asumir la responsabilidad de validar información especializada sin la revisión del área correspondiente.
Las 4 fases para elaborar el EINF con datos fiables
El proceso combina decisiones sobre el alcance, recogida de información, preparación del documento y verificación. La duración depende de la complejidad del grupo, la disponibilidad de datos y la madurez de los controles.
Una plataforma puede reducir tareas repetitivas, pero no elimina la necesidad de definir metodologías ni garantiza un plazo idéntico para todas las empresas. La organización del trabajo es tan importante como la herramienta elegida.
1. Definir la materialidad y el perímetro
Antes de pedir información, hay que identificar los asuntos relevantes y las entidades que estarán cubiertas. El análisis debe considerar la actividad, los riesgos, los impactos y las necesidades de los grupos de interés.
La doble materialidad en el contexto de la CSRD ayuda a entender la relación entre impactos y efectos financieros. No obstante, el análisis del EINF debe responder a su marco aplicable, sin asumir que ambos procesos son automáticamente idénticos.
El resultado debe traducirse en una matriz de contenidos, fuentes y responsables. Esta matriz evita solicitar datos sin finalidad definida y permite detectar requisitos que todavía no tienen una fuente disponible.
2. Recoger, validar y consolidar la información
Recursos humanos, operaciones, finanzas, compras y otras áreas deben aportar los registros necesarios con fechas, unidades y perímetros claros. Los documentos originales deben conservarse junto a los datos que justifican.
Un software de recopilación de datos ESG puede organizar importaciones, solicitudes y controles de calidad. La automatización es especialmente útil cuando los mismos tipos de documentos se repiten en varias entidades o centros.
Las validaciones deben comprobar coherencia, integridad y plausibilidad. Un aumento considerable del consumo, un indicador sin periodo o una clasificación distinta entre filiales deben revisarse antes de consolidar el resultado.
3. Redactar y estructurar el informe
La redacción debe relacionar políticas, actuaciones, riesgos e indicadores. Cada cifra significativa necesita una definición comprensible y, cuando corresponda, una comparación con ejercicios anteriores.
La IA puede ayudar a preparar borradores y resumir información, pero las afirmaciones deben contrastarse con los datos y documentos. Un texto bien escrito no demuestra que exista una política, que se haya aplicado o que el resultado sea correcto.
El equipo debe revisar que no se mezclen objetivos futuros con logros actuales. También debe explicar cambios de método o perímetro que afecten a la comparabilidad, en lugar de presentar todas las diferencias como mejoras o retrocesos de desempeño.
4. Verificar, aprobar y publicar
La verificación independiente requiere examinar la información y sus evidencias conforme al encargo. Después deben cumplirse los procedimientos de aprobación, depósito y publicación aplicables.
Es conveniente acordar con el verificador la planificación, los interlocutores y la documentación esperada desde el inicio. Esto permite resolver dudas metodológicas antes de que el documento esté cerrado.
Una versión controlada del informe facilita la revisión. Las correcciones posteriores deben registrarse para que todos los responsables sepan qué cambió, por qué y qué indicadores o apartados resultaron afectados.
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Ver la plataformaCómo preparar la verificación independiente del EINF
La verificación del EINF es un trabajo distinto de la auditoría de las cuentas anuales. La empresa debe contratar un prestador independiente con competencia adecuada y definir el alcance, la metodología y las condiciones del servicio.
No debe afirmarse que la obligación solo puede cumplirse mediante un auditor inscrito en el ROAC o que una acreditación concreta sea siempre el requisito legal universal. La selección debe atender al marco aplicable, la independencia y la capacidad del proveedor para realizar el encargo.
1. Conservar el vínculo entre indicadores y fuentes
Cada indicador relevante debe poder relacionarse con sus documentos de origen, los criterios de cálculo y las personas que lo revisaron. Las carpetas de archivos no bastan si no se puede identificar qué evidencia corresponde a cada resultado.
En información ambiental, una auditoría de la huella de carbono puede aportar un trabajo específico sobre el inventario. Ese trabajo no debe confundirse con la verificación del conjunto del EINF, que cubre otros contenidos y requiere su propia evaluación.
2. Documentar los métodos y las estimaciones
El verificador necesita comprender cómo se obtuvieron los resultados. Deben conservarse fórmulas, factores utilizados, reglas de consolidación, supuestos y criterios para tratar información incompleta.
Las estimaciones pueden ser necesarias, pero deben identificarse y justificarse. Un valor desconocido no debe registrarse como cero para completar una tabla, ni una aproximación debe presentarse como una medición directa.
3. Resolver incidencias antes de la revisión final
Una revisión interna permite detectar periodos incompletos, falta de comparabilidad y contradicciones entre texto e indicadores. Los responsables de cada área deben validar sus aportaciones antes de cerrar el informe.
Los controles automáticos pueden identificar anomalías, pero no sustituyen la verificación independiente ni garantizan por sí solos el cumplimiento legal. El objetivo es entregar una información mejor preparada y reducir consultas que podrían haberse resuelto durante la recogida.
EINF y CSRD y cómo preparar la transición sin duplicar trabajo
El EINF y la CSRD están relacionados, pero sus ámbitos de aplicación y requisitos no son equivalentes. Las diferencias entre EINF y CSRD afectan a la evaluación de la obligación, a los estándares y a la organización de la información.
Las modificaciones europeas introducidas por la Directiva (UE) 2026/470 hacen necesario revisar el ámbito de la CSRD. No debe suponerse que todas las empresas que presentan EINF pasarán automáticamente a reportar bajo las mismas condiciones europeas.
También hay que distinguir la aprobación de una directiva europea de su incorporación y aplicación en España. La conclusión jurídica debe basarse en las normas y disposiciones transitorias aplicables al ejercicio concreto.
El comunicado conjunto del ICAC y la CNMV de noviembre de 2025 explicó recomendaciones durante la transición, incluyendo la consideración de las ESRS sin dejar de cubrir los requisitos españoles pertinentes. Sus indicaciones deben leerse en su contexto temporal y junto a las novedades posteriores.
Operativamente, la mejor preparación consiste en conservar datos reutilizables, fuentes y metodologías claras. La energía, las emisiones y determinados indicadores de personal pueden alimentar distintos resultados, siempre que se adapten sus definiciones y perímetros.
Una empresa puede mejorar su organización de datos aunque no resulte obligada por el mismo marco futuro. La información también puede servir para responder a clientes, gestionar consumos, evaluar proveedores y apoyar decisiones de inversión.
Los 3 factores críticos para preparar el EINF sin reconstruirlo cada año
1. Evaluar la obligación y asignar responsabilidades
La decisión sobre la obligación debe quedar documentada con cifras, perímetros y una revisión jurídica cuando sea necesaria. En grupos, conviene identificar qué entidades reportan, cuáles están cubiertas por información consolidada y qué condiciones deben cumplirse para una exención.
Una estructura de gobernanza con roles y responsabilidades definidos permite trasladar esa decisión al trabajo operativo. El coordinador del informe organiza el proceso, mientras que cada área valida la información de la que es responsable.
2. Centralizar los datos desde el primer ejercicio
Depender de correos y archivos independientes dificulta el seguimiento de versiones y aumenta el riesgo de pedir varias veces la misma información. El problema crece cuando se incorporan filiales, centros o requisitos adicionales.
Al comparar los mejores softwares para preparar el EINF, conviene revisar las fuentes compatibles, la gestión de responsables, las evidencias y los formatos de salida. Una demostración con datos propios permite comprobar más que una presentación genérica del producto.
3. Diseñar el proceso pensando en la verificación
Las fuentes, las metodologías y las aprobaciones deben acompañar a los indicadores desde su creación. Si esta información se añade al final, el equipo tendrá que reconstruir decisiones y buscar documentos cuando el calendario ya esté ajustado.
La preparación continua también mejora la gestión interna. Los responsables pueden identificar qué datos faltan, qué cálculos requieren revisión y qué información está lista para utilizarse en el informe y en otros procesos del negocio.
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Solicitar demoCómo aprovechar el primer EINF en los ejercicios siguientes
El primer ciclo debe dejar una estructura reutilizable de indicadores, fuentes y responsables. La mejora no consiste en copiar el informe anterior, sino en actualizar la información manteniendo los controles y explicando los cambios.
La idea de que el segundo EINF se reedita sobre una base ya organizada resume este enfoque. Los datos del nuevo periodo sustituyen o complementan los anteriores, mientras que las metodologías y las evidencias conservan un historial que permite comparar resultados.
Cada ciclo debería terminar con una revisión del proceso. Las consultas del verificador, los errores recurrentes y las fuentes difíciles de obtener ayudan a priorizar mejoras para el siguiente ejercicio y a reducir el trabajo de última hora.
Cómo ayuda Dcycle a preparar el EINF con datos trazables
Dcycle es una plataforma de datos para empresas que necesitan reunir información ambiental y otros indicadores requeridos, conservar sus evidencias y reutilizarlos en distintos resultados. Su papel en el EINF es facilitar la organización del proceso, no actuar como auditor ni emitir una conclusión jurídica sobre la obligación de una sociedad.
La plataforma permite trabajar sobre una base común en lugar de mantener un proyecto de recogida independiente para cada marco. Esto ayuda a conectar la preparación del EINF con la medición ambiental, las solicitudes de clientes y las decisiones operativas, respetando los criterios de cada uso.
Las mejoras de los proyectos EINF y GRI con archivos vinculados y datos a reportar muestran esta organización. Los equipos pueden centralizar archivos, revisar los datos esperados, incorporar respuestas narrativas y asociar evidencias a los contenidos del proyecto.
Recopilación y validación de las fuentes
Dcycle facilita la incorporación de documentos y datos procedentes de sistemas internos, hojas de cálculo e integraciones disponibles. Los responsables pueden organizar la información por proyecto y revisar el estado de los contenidos necesarios.
La automatización y la IA pueden ayudar a extraer, clasificar y detectar anomalías en datos compatibles con las funciones contratadas. Los equipos siguen teniendo que resolver excepciones, comprobar perímetros y validar las interpretaciones antes de utilizar los resultados.
Organización de indicadores, evidencias y tareas
Los proyectos permiten relacionar requisitos con datos, documentos y responsables. Esta estructura ayuda a distinguir información completa, puntos pendientes y contenidos que necesitan una revisión adicional.
El mapeo a GRI u otros marcos debe validarse según la versión, el alcance y los requisitos aplicables. Una estructura preconfigurada facilita el trabajo, pero no garantiza que todas las circunstancias de una empresa estén cubiertas sin adaptación.
Preparación de textos y visualizaciones
Las respuestas narrativas y las visualizaciones ayudan a presentar la información de forma comprensible. El equipo puede relacionar cifras con políticas, explicar tendencias y preparar un documento coherente con los datos del proyecto.
Cuando se utilicen funciones de redacción asistida por IA, su disponibilidad y alcance deben confirmarse. Los borradores necesitan revisión humana para evitar afirmaciones sin respaldo, interpretaciones incorrectas y comparaciones entre periodos que no sean equivalentes.
Trazabilidad para la revisión independiente
La conexión entre archivos, datos y responsables facilita la preparación de evidencias. Los equipos pueden explicar de dónde procede una cifra y qué información respalda una respuesta narrativa, reduciendo la búsqueda de documentos durante la revisión.
Dcycle no sustituye al prestador independiente de servicios de verificación. La responsabilidad de validar los datos y aprobar el informe permanece en la empresa, mientras que el verificador mantiene su función de evaluación independiente.
5. Reutilización para otros marcos y decisiones
Los datos pertinentes pueden reutilizarse en otros procesos ambientales y de información, evitando solicitar de nuevo registros que ya están disponibles. Esta reutilización necesita mantener las definiciones y las transformaciones aplicadas en cada resultado.
La ventaja es operativa además de documental. Una factura energética puede apoyar el seguimiento del consumo, el análisis del coste y un cálculo de emisiones, mientras que los datos de compras pueden mejorar la visibilidad de proveedores y materiales.
Preparar el EINF manualmente o con una plataforma de datos
El proceso manual y el apoyado en tecnología deben cumplir las mismas exigencias de calidad. La diferencia está en cómo se gestionan las fuentes, las tareas repetitivas, las versiones y el acceso a las evidencias.
No resulta adecuado prometer un plazo universal de cuatro o seis semanas. El tiempo necesario depende de la información disponible, la complejidad del grupo, las integraciones y la planificación de la verificación.
| Aspecto | Proceso basado en archivos independientes | Proceso apoyado en una plataforma |
|---|---|---|
| Recogida | Solicitudes y consolidación manual por áreas | Importaciones y solicitudes organizadas según las funciones disponibles |
| Estructuración | Relación manual entre datos e indicadores | Mapeo y seguimiento de requisitos con revisión del equipo |
| Redacción | Preparación desde documentos dispersos | Uso de datos centralizados, respuestas narrativas y asistencia disponible |
| Calidad | Controles difíciles de repetir entre versiones | Comprobaciones y registro de incidencias dentro del proceso |
| Colaboración | Seguimiento por correos y hojas separadas | Responsables, tareas y comentarios en un entorno compartido |
| Verificación | Búsqueda de pruebas al final del ciclo | Evidencias organizadas durante la preparación |
La comparación debe realizarse con un caso representativo de la empresa. El objetivo es comprobar cuánto trabajo repetido se reduce y si los resultados siguen siendo comprensibles y verificables, no elegir una herramienta únicamente por una estimación comercial de ahorro de tiempo.
Conclusión
Determinar si una empresa está obligada a presentar el EINF exige revisar la plantilla, los criterios financieros, la condición de entidad de interés público y la estructura del grupo. Una regla simplificada de «dos de tres umbrales» puede conducir a una conclusión incorrecta y no sustituye el análisis del marco aplicable.
Una vez confirmada la obligación, el trabajo debe organizarse desde las fuentes hasta la verificación, diferenciando los plazos de formulación, aprobación, depósito y publicación. Los indicadores necesitan datos, métodos y responsables; las respuestas narrativas necesitan evidencias de las políticas y actuaciones descritas.
La evolución de la CSRD hace útil contar con información reutilizable, pero no convierte todas las obligaciones en una sola. La empresa debe comprobar cada marco y adaptar los datos a sus definiciones, sin asumir una transición automática ni duplicar innecesariamente la recogida.
Dcycle puede ayudar a centralizar este proceso y mantener la relación entre información, documentos y resultados. Con controles adecuados y revisión humana, el EINF deja de ser una reconstrucción anual de archivos y pasa a apoyarse en datos útiles para las declaraciones, el ahorro y las decisiones operativas.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué diferencia hay entre el EINF y el informe de sostenibilidad?
Son términos que se usan como sinónimos, pero técnicamente el EINF es la denominación legal en España para el informe de información no financiera regulado por la Ley 11/2018. Un «informe de sostenibilidad» puede referirse a cualquier documento voluntario de transparencia; el EINF es su versión obligatoria y verificada.
¿Qué pasa si una empresa no presenta el EINF estando obligada?
El incumplimiento puede conllevar sanciones por parte de los organismos supervisores, impacto reputacional con inversores y clientes, y problemas en procesos de financiación o licitación pública donde el EINF se exige como requisito. Desde 2023 la supervisión se ha intensificado en España.
¿El EINF tiene que seguir el estándar GRI obligatoriamente?
No es obligatorio por ley, pero el GRI es el marco más usado en España y el más aceptado por los auditores verificadores. La Ley 11/2018 exige que se indique qué marco se ha utilizado. Otras opciones válidas son SASB, el marco de la UE o un marco propio, siempre que se justifique.
¿Cuánto tiempo lleva preparar el EINF por primera vez?
Sin herramientas especializadas, las empresas que elaboran el EINF por primera vez dedican entre tres y cinco meses al proceso completo. Las que usan una plataforma como Dcycle lo reducen a cuatro a seis semanas, incluso en el primer año.
¿El EINF es lo mismo que la CSRD?
No. El EINF es la normativa española vigente (Ley 11/2018). La CSRD es la directiva europea que amplía y reemplaza progresivamente al EINF. Las empresas grandes ya obligadas al EINF serán las primeras en tener que cumplir con la CSRD cuando España complete su transposición.
¿Puede la IA redactar todo el informe EINF sin revisión humana?
La IA puede generar borradores completos de cada sección a partir de los datos cargados, pero la revisión humana es imprescindible y legalmente necesaria: el informe debe ser aprobado por el órgano de gobierno y verificado por un auditor independiente. Lo que cambia con la IA es que el equipo revisa y valida en lugar de redactar desde cero.